Васильченко Є.В. гр. ЗПЗ-111
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ЧЕРКАСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Кафедра програмного забезпечення автоматизованих систем
ЗВІТ
про виконання самостійної роботи
з дисципліни
«Менеджмент проектів програмного забезпечення»
Черкаси 2015
Самостійна робота
Тема:
«Оптимізація тривалості проекту за рахунок зменшення кількості критичних завдань»
Мета:
Оптимізувати проект щодо критичних завдань.
Постановка задачі:
Визначити завдання для критичного шляху. Відобразити критичний шлях. Вивести список критичних завдань. Використовувати методи зменшення критичних завдань по кожній критичній завданню. Після використання кожного методу формувати звіт по бюджету, що б бюджет і терміни були зменшені.
Теоретичні відомості
Якщо план не вкладається в термін, тривалість проекту потрібно зменшити. Для цього потрібно скоротити тривалість його завдань або видалити деякі з них. Але тривалість яких саме задач потрібно скорочувати? Щоб відповісти на це питання, потрібно визначити, від яких завдань залежить тривалість проекту. А для цього можна скористатися аналізом плану проекту методом критичного шляху (СРМ). Critical Path (Критичний шлях) - це завдання або послідовність завдань, що визначає дату закінчення проекту. Якщо збільшити тривалість завдання, що лежить на критичному шляху, то тривалість проекту теж збільшиться, а якщо зменшити її тривалість, то тривалість проекту теж зменшиться. ПРИМІТКА MS Project «вміє» визначати час, на який можна затримати виконання завдання без збільшення тривалості проекту. Ця тривалість зберігається в полі Total Slack (Загальний тимчасової резерв), і якщо вона менша або дорівнює нулю днів, то завдання вважається критичною. Але в деяких проектах критичними можуть вважатися завдання, резерв яких більше, наприклад, якщо він дорівнює 1 дню. Щоб визначити для проекту розмір тимчасового резерву критичних завдань, потрібно за допомогою команди меню Tools> Options (Сервіс> Параметри) відкрити діалогове вікно налаштування параметрів MS Project, перейти на вкладку Calculation (Розрахунки) і вказати потрібне значення параметра Tasks are criticalis slack is less or equal to ... days (Вважати критичними завдання, що мають резерв не більше ... днів). MS Project також відносить до критичних завдання, що мають обмеження типу Must Start On (Фіксоване початок), Must Finish On (Фіксоване закінчення), As Late As Possible (Як можна пізніше) в планованих від дати початку проектах і As Soon As Possible (Як можна раніше) в проектах, планованих від дати закінчення. Крім того, критичними вважаються завдання, дата закінчення яких перевищує дату крайнього терміну або збігається з нею. Для відображення критичного шляху проекту на діаграмі Ганта потрібно скористатися майстром Gantt Chart Wizard (Майстер діаграм Ганта), що викликається однойменною командою в меню Format (Формат) або контекстному меню діаграми Гаїті. На другому кроці майстра потрібно вибрати перемикач Critical Path (Критичний шлях) і натиснути кнопку Finish (Готово). Після цього діаграма Ганта перебудується, а завдання, що лежать на критичному шляху (критичні завдання), і зв'язки між ними будуть виділені червоним кольором. Тепер можна переходити до зменшення тривалостей задач, причому почати варто з тих, що лежать на критичному шляху. При цьому слід пам'ятати, що скорочення тривалості завдань може не тільки прибрати їх з критичного шляху, але і зробити критичними інші завдання. Щоб залишити на діаграмі Ганта тільки критичні завдання, потрібно скористатися фільтром Critical (Критичні). Тепер план проекту вкладається в терміни, причому з невеликим випередженням. Але перш ніж переходити до аналізу та оптимізації вартості проекту, потрібно перевірити, чи не виникло перевантажень ресурсів після змін в плані. Це можливо, наприклад, у завдань з фіксованим обсягом робіт, оскільки зменшення тривалості таких завдань призводить до збільшення обсягу роботи, яку задіяні в них ресурси повинні виконувати протягом дня.
Скорочення критичного шляху Якщо Ви хочете зменшити дату завершення проекту, Вам необхідно зменшити дати завершення всіх завдань, що лежать на критичному шляху. Для цього Вам необхідно зробити наступне: - Зменшіть тривалість або сумарну роботу завдання; - Змініть обмеження, накладене на завдання, на інше обмеження, більш гнучке. Цілком можливо, що при зміні обмеження MS Project зможе призначити виконання завдання на більш ранній термін; - Розбийте критичну задачу на дрібні підзадачі, які можуть виконуватися одночасно різними ресурсами; - Перегляньте залежності межу завданнями для забезпечення більш гнучкого розрахунку графіка; - Встановіть інтервал випередження між залежними завданнями там, де це можливо; - Спробуйте запланувати використання неробочого часу ресурсів; - Призначте додаткові ресурси на завдання, які лежать на критичному шляху Пам'ятайте, що якщо Ви скоротите терміни завершення завдань, що лежать на критичному шляху, на основі іншої послідовності завдань може виникнути новий критичний шлях.
Виявлення критичних шляхів.
Зменьшили критичний шлях перенісши дату початку здачі «2.1 Здобуття додаткових тоеритичних знань» на два дні раніше.
Витрати на проект
Зміньшення бюджету проекта шляхом додавання нового трудового ресурсу
Використання нового ресурсу в «2.1 Здобуття додаткових тоеритичних знань»
Витрати після додавння ресурсу
Висновок:
Навчився оптимізовуватии проект щодо критичних завдань.