10. Зміст та структура проектного завдання

Визначення проектних завдань, тобто визначення частин проектного завдання розглядають на прикладі розвитку нового виду рідкого мила. Через два методи можна визначити завдання для кожного члена проектної групи: --  матричний метод (таблиця 15); - Метод ієрархічного структурування (схема 27). Після розробки матриці можна всі завдання з конкретними номерами розподілити між членами проектної групи. Матричний метод більше підходить нормативним методам розподілу завдань. Груповий методам розподілу завдань більше підходить метод ієрархічного структурування проектних завдань (схема 27). У проектній групі за цим методом утвориться інша інформаційна і комунікаційна структура, ніж за нормативних методами. Завдання розподіляють за функціональними підгрупах у межах спільної проектної групи або в мережі кількох проектних груп під керівництвом єдиного менеджменту. На нашому прикладі можна було утворити як мінімум три проектні підгрупи, що через постійну або періодичну комунікацію через консультації або обмін інформацією використовують результати інших підгруп. Проектна робота потребує у великій мірі творчого підходу. Серед численних методів творчої діяльності в межах реалізації проекту пропонують два приклади: - Метод 635 (brainwriting) - Морфологічний ящик (morphological box) Застосування методу 635 у групі з 6 спеціалістів. За круглим столом сидять у спокійній атмосфері 6 спеціалістів. Кожний спеціаліст після аналізу проблем, що виникають під час організації проектної групи, пише на листку паперу три ідеї на власний розсуд щодо вирішення. Потім усі спеціалісти передають листок паперу з ідеями правому сусіду. Кожен читає запропоновані ідеї і додає три свої. Ця процедура триває доти, поки листок паперу не повернеться до особи, що його відправила. Після обговорення всіх запропонованих ідей їх групуються за трьома якостями: - Ідею можна безпосередньо використовувати; - Ідею треба перевірити і далі розробити; - Ідею неможливо реалізувати. За методом 635 можна визначити, якими засобами і в якій послідовності реалізувати проектні завдання. омпонентів, що дають змогу через комбінування підходити до рішення проектного завдання. На таблиці 17 показано, яким методом можна знайти нові варіанти упаковування прального засобу. Таблиця 16 Матриці морфологічного ящика Морфологічний ящик становить собою матрицю різновидів з двох компонентів, що дають змогу через комбінування підходити до рішення проектного завдання. На таблиці 17 показано, яким методом можна знайти нові варіанти упаковування прального засобу.