4 Выбор программного обеспечения

Программное обеспечение «АТП: Путевые листы» предназначено для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов), ведения счетов за оказанные автоуслуги, учета и контроля автотранспортных показателей и формирования сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.

Отличительной особенностью данного продукта является полная настройка пользователем:

• норм расхода топлива по видам оборудования на пробег, на моточасы, на любой иной показатель;

• показателей работы автотранспорта (технологических операций), учитываемых в путевом листе (в том числе показателей, необходимых для внутреннего учета автопредприятия);

• видов оплат и алгоритмов расчета заработной платы;

• тарифов и алгоритмов начисления дохода за оказанные автоуслуги.

Функциональные возможности:

• выпуск путевых листов:

1. автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа;

2. автоматическая выписка путевых листов по данным справочника маршрутов (с возможностью определения периода времени, например предварительная выписка путевых листов на неделю; для суточных машин можно указать очередь водителей);

• корректировка выданных путевых листов;

• реестр путевых листов (с возможностью аннулирования листа и удаления данных доввода);

• доввод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие:

1. автоматический контроль за пачками путевых листов;

2. обработка неограниченного количества работ и клиентов;

3. настраиваемый автоматический расчет нормы расхода топлива (по нескольким топливам и по смеси топлив в одном путевом листе);

4. обработка настраиваемых технологических операций (пробег, время в работе, моточасы и др.);

5. учет работы навесного спецоборудования;

6. ввод и обработка показателей по сопровождающим лицам с учетом их ролей;

• акт о передаче топлива;

• реестр актов о передаче топлива;

• акт о смене спидометра;

• реестр актов о смене спидометра;

• ведение табеля рабочего времени:

1. данные о времени — из путевых листов (автоматически);

2. контроль за превышением фонда рабочего времени;

3. учет больничных и отпускных дней;

• контроль цепочек:

1. по топливу;

2. по спидометру;

3. по номерам путевых листов (если требуется);

• настраиваемый расчет заработной платы: полная пользовательская настройка справочника видов оплат и алгоритмов расчетов по видам оплат (по тарифу, классность, доплата за ночные, премия и др.);

• выпуск счетов за оказанные услуги сторонним организациям;

• реестр счетов;

• ведение нормативно-справочной информации:

1. настраиваемая структура справочников;

2. вывод справочника на печать (выбор полей для печати);

• менеджер ведения копий базы данных (резервное копирование и восстановление).

Выходные формы:

• путевые листы (№3, №3спец, №6спец, №4П, №4С, №ЭСМ2, кран);

• реестр путевых листов;

• табель (форма №Т-13);

• справка по путевым листам (к пачке путевых листов);

• справка о несданных путевых листах;

• справка о выданных путевых листах;

• карточка работы автомашины;

• справка о выходе на линию;

• список аннулированных путевых листов;

• акт о передаче топлива;

• акт о смене спидометра;

• контроль цепочек по топливу;

• контроль цепочек по спидометру;

• контроль цепочек по номерам путевых листов;

• отчет о работе транспорта;

• справка о работе автомобиля;

• карточка учета топлива для автомобиля;

• акт сверки (фактически отработанное время по клиентам);

• сводная ведомость доходов;

• справка о зарплате по табельному номеру;

• отчет о простоях;

• реестр введенных пачек;

• справка об окладниках;

• счет за оказанные автоуслуги;

• реестр счетов;

• ведомость доходов от реализации услуг.