Организация бухгалтерского учета на станции Гомель транспортного руп «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»
Общее методологическое руководство организацией бухгалтерского учета расходов Министров возложены обязанности государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности. Министерство финансов разрабатывает, согласовывает и утверждает обязательные для исполнения всеми организациями нормативные правовые акты по вопросам бухгалтерского учета и отчетности: типовые планы счетов бухгалтерскому учету и отчетности; иные нормативные правовые акты.
Министерство финансов устанавливает порядок и сроки составления и представления периодической годовой отчетности; разрабатывает и утверждает формы бюджетной документации, формы бухгалтерского учета и отчетности.
Структура бухгалтерской службы Станции Гомель приведена на рисунке 3.1.
|
|
Главный
бухгалтер
|
Бухгалтер по Основным средствам |
|
Бухгалтер по материалам |
|
Бухгалтер по заработной плате |
|
Бухгалтер по заработной плате |
|
Бухгалтер по кассовым операциям |
Рисунок 3.1 – Структура бухгалтерии станции Гомель
Главный бухгалтер Станции назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника подразделения по письменному согласованию с начальником отделения и соответствующими отделами отделения дороги. При назначении на должность с главным бухгалтером , в соответствии с действующим законодательством Республика Беларусь, заключается контракт, текст которого согласовывается с соответствующими отделами отделения дороги.
В сводный баланс отделения дороги объединяются бухгалтерские отчетности организаций отделения дороги, составленные за один и тот же отчетный период и на одну и ту же отчетную дату;
В сводный баланс не включаются данные, отражающие внутрихозяйственные расчеты между отделением дороги и входящими в его состав обособленными структурными подразделениями (филиалами), а также между самими обособленными структурными предприятиями
Бухгалтерская отчетность за месяц, квартал, год нарастающим итогом составляется по формам бухгалтерской отчетности в соответствии с Инструкцией о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республика Беларусь от 31.10.2011 №111, и в соответствии с требованиями Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и государственного объединения «Белорусская железная дорога».
Ведение бухгалтерского учета в обособленных структурных подразделений (филиалах) осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для организаций основной деятельности Белорусской железной дороги от 21.02.2012 № 84H(с изменениями и дополнениями) (счет 32 применять в организациях, перешедших на ведение учета в системе ЕК ИСУФР и являющихся полигонами внедрения подсистемы «Типовой бухгалтерский учет»).
Документирование хозяйственных операций по разделам бухгалтерского учета осуществляется с применением первичных документов:
по формам, включенным в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республика Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» (с изменениями и дополнениями);
по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республика Беларусь;
по формам, первичных учетных документов, предназначенных для использования в хозяйственной деятельности организациями, входящими в состав Белорусской железной дороги от 26.12.2011 №435H.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности периодически проводятся инвентаризации имущества и обязательств, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
Излишек имущества в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на финансовые результаты организации;
Недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается на себестоимость продукции (работ, услуг);
Недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц в соответствии с законодательством. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании ущерба с решением руководителя организации списываются на финансовые результаты.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете и в пояснительной записке к годовому балансу.