8. Показ презентации

Существует три способа показа презентации, выбор которых осуществляется в диалоговом окне, открываемом командой Показ слайдов → Настройка презентации (рис.8.1.):

1. Управляемый докладчиком (полный экран). Этот способ является традиционным и предусматривает показ слайдов в полноэкранном режиме. Смена слайдов осуществляется вручную или автоматически с использованием временных интервалов, установленных при помощи команды Показ слайдов → Настройка времени. Если задан ручной способ смены слайдов, то переход к следующему можно осуществить щелчком левой кнопки мыши, нажатием на пробел, стрелки <↑> <↓> или клавишу <Enter> на клавиатуре. Этот режим удобен для иллюстрации докладов, лекций и т.п. Справку об управлении показом слайдов можно получить открыв меню и выполнив в нем команду Справка. Это меню открывается щелчком левой кнопки мыши по значку , появляющемуся в левом нижнем углу демонстрируемого слайда, или щелчком по правой кнопке в поле слайда. Выполнение из этого меню команды Указатель → Перо дает возможность докладчику рисовать на демонстрируемом слайде линии. Цвет линии выбирается после подачи команды Указатель → Цвет рисунка.

2. Управляемый пользователем (окно). В этом случае показ слайдов осуществляется в окне, напоминающем окно браузера Microsoft Internet Explorer со специальными меню и командами, обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем.

3. Автоматический (полный экран). Показ слайдов происходит на полном экране в автоматическом режиме. При выборе этого режима автоматически устанавливается опция Непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc", что обеспечивает многократное повторение презентации с самого начала после показа последнего слайда до тех пор, пока не будет нажата клавиша Esc на клавиатуре компьютера. Зрители могут осуществлять смену слайда, переходить по гиперссылкам, пользоваться управляющими кнопками, но не могут изменять презентацию. Этот режим удобен для демонстрации на выставочных стендах фирм, предприятий и т.п.

Рис.8.1. Окно настройки презентации

Для запуска показа слайдов презентации существуют следующие способы:

• нажать кнопку показ слайдов, расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint (показ начинается с текущего, т.е. выделенного слайда или слайда, над которым ведется работа) ;

• выполнить команду Показ слайдов → Начать показ;

• выполнить команду Вид → Показ слайдов;

• нажать клавишу F5.

Во всех остальных случаях показ начинается с первого слайда.

Кроме этого при помощи команды Показ слайдов → Произвольный показ можно сформировать список только из тех слайдов презентации, которые нужно показать.

9. Печать презентации

Для распечатки слайдов подготовленной презентации нужно выполнить команду Файл → Печать. В открывшемся диалоговом окне (рис.9.1.) можно выбрать то, что необходимо напечатать. Если выбран вариант Выдачи, то на одной странице будет напечатано указанное число слайдов уменьшенного формата. Порядок их расположения на странице (горизонтальный или вертикальный) должен быть указан.

Рис.9.1. Окно для выбора параметров печати

Порядок выполнения лабораторной работы:

1. Просмотреть учебник по созданию презентаций в MS Power Point. Для этого скачать учебную презентацию, открыть ее, запустив Power Point, и начать показ слайдов F5

2. Для детального изучения способов создания отдельных слайдов и презентации в целом детально изучить заметки к слайдам Меню [Вид] – [Страницы заметок]

3. Выполнить общее задание

4. Выполнить индивидуальное задание

Общее задание: Создание презентации по основному содержанию курса "Информатика"

1. Создать слайд [1] «Основы информатики и информационных технологий», используя авторазметку Титульный слайд.

Для этого необходимо:

• Ввести текст заголовка: Основы информатики и информационных технологий

• Ввести текст подзаголовка: 1 курс ПГС

• Выполнить форматирование стилей заголовка и подзаголовка на образце слайдов. И установить фон для всех слайдов презентации. Для этого выполнить команду Вид – Образец - Образец слайдов и выполнить настройки по вариантам из таблицы 1.

• Для установки фона выполнить команду Фон из меню Формат или контекстного меню слайда. В диалоговом окне Фон в раскрывающемся списке выбрать пункт Способы заливки (вкладки Текстура, Градиентная). По окончанию выбора нажать кнопку - Применить.

• Для настройки тени воспользоваться панелью рисования и кнопкой Стиль тени.

• Для указания колонтитулов воспользоваться образцом слайдов или выполнить команду Вид - Колонтитулы.

Таблица 1

Вариант	Формат заголовка			Формат подзаголовка			Фон	Колонтитулы
	Шрифт	Размер	Тень	Шрифт	Размер	Тень
1	Times New Roman	50	Желтая	Verdana	35	Серая	Градиентная заливка (горизонтальная)	Вариант ФИО
2	Arial	45	Серая	Times New Roman	30	Синяя	Текстурная заливка (по выбору)	Дата ФИО
3	Verdana	60	Голубая	Tahoma	36	Желтая	Градиентная заливка (диагональная) 2 цвета	Номер слайда ФИО
4	Tahoma	55	Красная	Times New Roman	30	Красная	Текстурная заливка (по выбору)	ФИО номер слайда

• Установить эффекты анимации на первом слайде согласно таблице 2. Для этого необходимо выполнить команду Показ слайдов – Настройка анимации.

Таблица 2

Вариант	Заголовок		Подзаголовок
	Эффект	Направление	Эффект	Скорость, порядок появление
1	Вылет	Справа	Вращение	Средняя, появление после предыдущего
2	Подъем	Снизу	Сжатие	Быстро, по щелчку мыши
3	Увеличение	От центра	Развертывание	Средняя, одновременно с предыдущим
4	Жалюзи	По горизонтали	Проявление	Медленно, после предыдущего

2. Создать слайд [2] «Разделы курса», используя авторазметку Маркированный список (Заголовок и текст) для разделов

Для этого выполнить:

• Ввести текст заголовка: Разделы курса

• В область текста внести список основных разделов курса:

  • ОС Windows

  • Текстовый процессор Word

  • Создание презентаций средствами MS PowerPoint

  • Табличный процессор MS Excel

  • Математический пакет MathCad

  • Работа с браузером Internet Exlorer

Эффекты появления заголовка и списка тем выбрать и настроить самостоятельно.

3. Создать слайд [3] «OC Windows», используя авторазметку Текст и графика.

• Ввести текст заголовка: OC Windows

• В область рисунка вставить из буфера скрин-шот рабочего стола с нажатой кнопкой Пуск – Программы

• Поверх рисунка создать список тем лабораторных работ по Windows

1. Основные принципы работы в Windows (окна, приложения)

2. Работа с файлами и папками (проводник, мой компьютер, корзина)

Настроить следующий порядок появление объектов на слайде:

1. Появление заголовка слайда по нажатию кнопки мыши

2. Появление скрин-шота рабочего стола и медленное его исчезновение

3. Появление списка тем лабораторных работ

4. Создать слайд [4] «Создание презентаций средствами PowerPoint», используя авторазметку Текст и графика.

• Ввести текст заголовка: Создание презентаций средствами средствами PowerPoint

• В область рисунка вставить из буфера скрин-шот запущенного приложения MS PowerPoint

• Поверх рисунка сделать надписи основных окон приложения

Настроить следующий порядок появление объектов на слайде:

1. Появление заголовка слайда по нажатию кнопки мыши

2. Появление скрин-шот запущенного приложения MS PowerPoint

3. Появление поверх рисунка друг за другом надписей окон приложения (Для создания надписей воспользоваться панелью рисования и выполнить команду Автофигуры – Выноски)

5. Создать слайд [5] «Текстовый процессор Word», используя авторазметку Текст и графика.

Для этого выполнить следующее:

• Ввести текст заголовка: Текстовый процессор MS Word

• В левую колонку ввести список тем лабораторных работ по MS Word

• Во вторую колонку слайда вставить произвольную таблицу, созданную в MS Word, формулу, объект WordArt

Настроить следующий порядок появление объектов на слайде:

1. Появление заголовка слайда по нажатию кнопки мыши

2. Появление слева списка тем лабораторных работ по MS Word

3. Появление справа друг за другом, перекрывая друг друга таблицы, формулы, рисунка

6. Создать слайд [6] «Табличный процессор MS Excel», используя авторазметку Текст и диаграмма.

Для этого выполнить следующее:

• Ввести текст заголовка: Табличный процессор MS Excel

• В левую колонку ввести список тем лабораторных работ по MS Excel

• В область диаграммы вставить любую диаграмму, воспользовавшись кнопкой Диаграмма на панели инструментов

Настроить следующий порядок появление объектов на слайде:

1. Появление заголовка слайда по нажатию кнопки мыши

2. Появление слева списка тем лабораторных работ по MS Excel по нажатию кнопки мыши

3. Одновременно со списком тел должна появится диаграмма

7. Создать слайд [7] «Математический пакет MathCad», используя авторазметку Графика и текст.

Для этого выполнить следующее:

• Ввести текст заголовка: Математический пакет MathCad

• В область рисунка вставить из буфера скрин-шот приложения (Пуск- программа – MathSoftAPPS – Mathcad 2001)

• Поверх рисунка список лабораторных работ по MathCad (скопировать из списка лабораторных работ на учебном сайте)

Настроить следующий порядок появление объектов на слайде:

1. Появление заголовка слайда по нажатию кнопки мыши

2. Появление очень медленное после заголовка скрин-шота приложения MathCad 2001

3. Появление снизу, поверх рисунка, списка тем лабораторных работ. Задержка и исчезновение списка

8. Создать слайд [8] «Работа с браузером Internet Explorer», используя авторазметку Текст и графика.

Для этого выполнить следующее:

• Ввести текст заголовка: Работа с браузером Internet Explorer

• Запустить обозреватель Internet Explorer, открыть сайт кафедры (http://it) сделать скрин-шот и вставить его в область рисунка

9. Создать слайд «Автор разработки»

Создать слайд об авторе презентации, используя произвольную авторазметку, произвольный текст, содержащий фамилию, имя и отчество, курс, группу, специальность разработчика презентации, фотографии и другую дополнительную информацию. Цветовую гамму и эффекты выбрать произвольно.

10. Поменять порядок следования слайдов

Перейти в режим сортировки слайдов. Установить масштаб изображения так, чтобы отображались все слайды. Обеспечить требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой.

1. ОС Windows

2. Текстовый процессор Word

3. Создание презентаций средствами MS PowerPoint

4. Табличный процессор MS Excel

5. Математический пакет MathCad

6. Работа с браузером Internet Exlorer

11. Настройка интерактивного режима презентации

На слайде [2] в перечне разделов курса настроить переход к слайдам соответствующего раздела при выборе раздела мышкой. Для этого необходимо выполнить следующее:

• Выделить название раздела, например «ОС Windows» и с помощью контекстного меню выбрать команду Настройка действия – Перейти по гиперссылке и выбрать слайд с соответствующего содержания [3]. Такую операцию проделать со всеми разделами.

• На слайдах разделов добавить управляющею кнопку возврата к слайду перечня разделов. Для этого на каждом из слайда разделов:

  • добавить кнопку Показ слайдов – Управляющие кнопки - управляющая кнопка (настраиваемая).

  • добавить название этой кнопки, например ПЕРЕЧЕНЬ РАЗДЕЛОВ, в контекстном меню кнопки выбрать Изменить текстовую строку

  • настроить действие кнопки: в контекстном меню выбрать Настроить действие – Переход по гиперссылке и выбрать слайд [2].

12. Запустить демонстрацию, выбрав команду Показ из меню Показ слайдов.

Индивидуальное задание: Создание презентации по одному из разделов изучаемого в 1-ом семестре курса "Информатики"

Создать презентацию, состоящую не менее чем из 15-20 слайдов, по одной из следующих тем (по вариантам):

Примечание: Выбор индивидуальной темы для создания презентации согласовывается с преподавателем.

1. Форматирование документов в MS Word. Стили. Виды стилей. Процедуры создание, применение, редактирования и удаления стилей знаков и абзацев.

2. Работа с шаблонами документов. Создание, сохранение и использование шаблонов. Примеры шаблонов.

3. Создание организационных диаграмм средствами MS Word. Их виды и особенности использования.

4. Создание оглавлений и указателей. Назначение и порядок создания оглавлений и указателей.

5. Создание, редактирование таблиц в MS Word. Автоформаты. Выполнение расчетов таблицах. Основные функции и примеры их использования.

6. Создание web-страниц средствами MS Word. Панель web-компоненты, назначение основных кнопок и примеры использования.

7. Работа с версиями документов в MS Word. Панель рецензирование, назначение основных кнопок и примеры использования.

8. Работа со списками в MS Word.

9. Работа с несколькими документами. Их объединение (слияние документов). Панель слияние, назначение основных кнопок и примеры использования.

10. Вставка объектов. Виды вставляемых объектов. Редактор формул. Работа с формулами в MS Word. Основные настройки редактора формул. Примеры.

11. Импорт рисунков и создание графических объектов WordArt. Основыне возможности и параметры.

12. Работа с полями. Выполнение расчетов в таблицах. Использование заметок в формульных областях.

13. Разметка страницы в редакторе MS Word. Основные возможности по редактированию, правке и форматированию документов.

14. Редактирование больших документов в MS Word. Создание ссылок, сносок, перекрестных ссылок, названий.

15. Редактирование больших документов в MS Word. Работа со стилями. Схема документа (команда). Панель структура, назначение основных кнопок и примеры использования.

16. Возможности настройки изображений в MS Word. Панель настройка изображений, назначение основных кнопок и примеры использования.

Этапы подготовки презентации:

1. Изучение материала по предложенной теме и составление перечня вопросов

2. Сбор и подготовка теоретической информации

3. Составление сценария презентации

4. Подготовка презентации

Контрольные вопросы

1. Что такое презентация и какими способами можно создать презентацию в программе PowerPoint?

2. Что такое слайд и какие объекты он может содержать?

3. Как воспользоваться шаблонами для создания новой презентации?

4. Какими средствами можно воспользоваться при оформлении презентации?

5. Каковы способы показа презентации?