6.2. Вычисление поля сводной таблицы
По умолчанию к числовым значениям в области данных применяется функция Сумма и используется функцияКоличество значений для нечисловых значений. Для выбора другой функции дважды щелкните на заголовке поля после его перетаскивания в область данных и в окне диалогаВычисление поля сводной таблицы выберите необходимую функцию (см. рисунок 15).
Рисунок 15. Вычисление поля сводной таблицы.
6.3. Форматирование сводной таблицы
Для изменения внешнего вида ячеек используется стандартная техника форматирования. Для того чтобы примененные форматы не терялись при обновлении или реорганизации таблицы, выполните следующие действия:
• Выделите в сводной таблице любую ячейку.
• Выберите команду Параметры в менюСводная таблица на панели инструментовСводные таблицы.
• В диалоговом окне Параметры сводной таблицы установите флажокСохранить форматирование.
Для того чтобы форматировать таблицу автоматически, выделите любую ячейку таблицы и выполните команду Формат/Автоформат, затем в появившемся окне диалога выберите нужный формат. С целью применения числового формата ко всем ячейкам таблицы выделите любую ячейку в области данных, нажмите кнопкуПоле сводной таблицы на панели инструментовСводные таблицы и в окнеВычисление поля сводной таблицы нажмите кнопкуФормат.
Сводную таблицу можно легко реорганизоватьпрямо на рабочем листе простым перетаскиванием полей сводной таблицы. Например, чтобы переместить поле с оси столбцов на ось строк, достаточно перетащить его заголовок из области столбцов в область строк. Сводная таблица связана с исходными данными, но автоматически не пересчитывается при их изменении.
Рисунок 16. Пример формирования сводной таблицы.
Задания по лабораторной работе Задание 1 Сортировка и фильтрация данных в списках. Общее задание
На лист 1 новой рабочей книги (название листа – Справочник) скопировать нижеприведенную таблицу данных и просматривая пояснения выполнения заданий фильтрации и сортировки данных повторить выполнение описанных упражнений и сверить полученный результат с образцом выполнения заданий.
|
№ |
Название государства |
Столица |
Численность населения, млн. чел по данным 1979г. |
Площадь территории, тыс. кв.м |
Государсвенные языки |
Количество государственных языков |
|
|
Австрия, Австралийская Республика |
Вена |
7,5 |
83,8 |
немецкий |
1 |
|
|
Польша, Польская народная республика |
Варшава |
35,4 |
312,7 |
польский |
1 |
|
|
Франция, Фрацузская республика |
Париж |
53,37 |
551,6 |
французский |
1 |
|
|
Дания, Королевство Дания |
Копенгаген |
5,1 |
43 |
датский |
1 |
|
|
Испания |
Мадрид |
37,5 |
504,7 |
кастильский |
1 |
|
|
Албания, НСРА |
Тирана |
2,6 |
28,7 |
албанский |
1 |
|
|
Великобритания, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии |
Лондон |
57 |
244,1 |
английский |
1 |
|
|
Болгария |
София |
8,846 |
110,9 |
болгарский |
1 |
|
|
Италия, Итальянская республика |
Рим |
56,7 |
301,2 |
итальянский |
1 |
|
|
Греция, Греческая республика |
Афины |
97 |
131,9 |
греческий |
1 |
|
|
Румыния, СРР |
Бухарест |
22,1 |
337,5 |
румынский |
1 |
|
|
Нидерланды, Королевство Нидерланды |
Амстердам |
13,9 |
41,1 |
нидерландский |
1 |
|
|
Швеция, Королевство Швеция |
Стокгольм |
8,3 |
449,9 |
шведский |
1 |
|
|
Беларусь, Республика Беларусь |
Минск |
9,7 |
207,6 |
белорусский; русский |
2 |
|
|
Бельгия, Королевство Бельгия |
Бруссель |
9,8 |
30,5 |
французский; нидерландский |
2 |
|
|
Андорра |
Андорра-ла-Вьеха |
0,28 |
0,465 |
каталанский; испанский; французский |
2 |
|
|
Мальта, Республика Мальта |
Валлетта |
0,3134 |
0,316 |
мальтийский; английский |
2 |
|
|
Ирландия, Ирланская Республика |
Дублин |
3,3 |
70 |
ирланский английский |
2 |
|
|
Финляндия |
Хельсинки |
4,76 |
337 |
финский шведский |
2 |
|
|
Швейцария, Швейцарская конфедерация |
Берн |
6,3 |
41,3 |
немецкий французский итальянский |
3 |