4.2. Двойная запись, ее сущность и значение

Все хозяйственные операции и те изменения, которые они вызывают, записываются в системе счетов способом двойной записи.

Двойная запись – это важнейший элемент метода бухгалтерского учета, это его суть.

Двойная запись - это способ отражения хозяйственных операций во взаимосвязи на двух счетах, в одном - на дебете, в другом – на кредите в одинаковых суммах.

Требования двойной записи:

1)по каждой операции берется два счета (минимум);

2)счета берутся обязательно во взаимосвязи;

3)при этом один счет дебетуется, а другой – кредитуется;

4)по дебету одного счета и по кредиту другого счета запись производится в одинаковых суммах.

Двойная запись вытекает из экономической сущности хозяйственных операций, из двойственного и взаимосвязанного характера изменений, которые вызывает каждая операция.

Исходя из четырех типов хозяйственных операций и четырех типов изменений в балансе, операции могут быть отражены:

только на двух активных счетах;

только на двух пассивных счетах;

на одном активном счете, а на другом пассивном счете в сторону увеличения;

на одном активном счете, а на другом пассивном счете в сторону уменьшения.

Никогда не бывает два дебета или два кредита. Правило двойной записи: дебет одного счета, кредит – другого, обязательно на одну и ту же сумму. Счета всегда берутся во взаимосвязи, исходя из того в каких объектах учета произошли изменения.

Двойная запись возникла давно, существует во всех странах, применяется во всех предприятиях, где ведется бухгалтерский учет. Двойная запись обязательно сохраняется и там, где применяется современная техника обработки учетной информации. Какие бы не использовались компьютеры, все равно любая операция отражается во взаимосвязи на двух счетах, в одном – на дебете, в другом – на кредите и на одну и ту же сумму.

Двойная запись имеет информационное и контрольное значение. Информационное значение ее состоит в том, что она несет информацию о движении средств, о всех изменениях, которые влечет за собой любая операция. Двойная запись – это бухгалтерская модель конкретной операции. С помощью двойной записи контролируется направление средств, их использование. Двойная запись используется и для контроля правильности отражения хозяйственных операций на счетах. Это осуществляется равенством сумм, записанных по дебету и кредиту счетов. Равенство оборотов по дебету всех счетов и кредиту всех счетов свидетельствует о правильности ведения учета.

Взаимосвязь между счетами, которая возникает благодаря двойной записи по каждой хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов. Каждая хозяйственная операция имеет только одну корреспондентскую связь счетов. Корреспондирующие счета - это счета, связанные между собой применением двойной записи по конкретной операции. Определение по каждой операции дебетуемого счета, кредитуемого счета и суммы этой операции называется бухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой).

Бухгалтерская запись (проводка) – это форма выражения двойной записи на счетах, форма выражения взаимосвязи счетов. Производится всегда в письменном виде.

Что означает составить бухгалтерскую проводку? Это означает:

1)исходя из экономического содержания хозяйственной операции и тех изменений, которые она вызвала, выбрать два счета;

2)счета взять во взаимосвязи;

3)определить какой счет дебетуется и какой счет кредитуется;

4)указать на какую сумму счета корреспондируют друг с другом.

Бухгалтерские проводки именуют по-разному:

бухгалтерская запись;

счетная формула;

бухгалтерская модель (код) хозяйственной операции.