8.3. Взаємостосунки диспетчерських служб з виробничими підрозділами і відділами підприємств

Взаємостосунки диспетчерських служб із усіма ланками підприємства визначаються задачами, що випливають з необхідності виконання графіків виробництва робіт і матеріально-технічного забезпечення у встановлений термін.

Диспетчерська служба в особі головного диспетчера, що є заступником головного інженера підприємства й у силу делегованих йому повноважень здійснює керівництво через начальників підрозділів і відділів по виконанню тижнево-добових (ТД), декадно-добових (ДД) графіків і місячних планів. У зв’язку з цим керівники підрозділів і відділів підприємства зобов’язані:

• надавати диспетчерській службі зведення оперативного обліку й інформацію про виконання графіків за минулу добу по установлених формах;

• приймати до негайного виконання вказівки головного диспетчера, пов'язані з виробництвом;

• давати чіткі і вичерпні роз’яснення на запити диспетчерської служби;

• ставити до відома диспетчерів про усіх виниклих відхиленнях і збоях виконання графіків, а також аваріях і заходах для їхнього усунення;

• докладати головному диспетчеру про виниклі спірні питання, що вимагають його рішення;

• повідомляти про підхід вантажів, їх вивантаженню і стані складських приміщень;

• докладати диспетчерській службі про вихід автотранспорту, про наявність в обороті рухомого складу і засобів тяги;

• повідомляти про наявність матеріальних ресурсів на кінець робочого дня;

• представляти головному диспетчеру по його вимозі інші дані, зв’язані з виконанням графіків.

Вказані відомості і дані надаються підрозділами, відділами по приналежності.

8.4. Призначення, мета, об’єм і методи диспетчерського контролю й оперативного обліку виконання графіків

Основним призначенням диспетчерського контролю й оперативного обліку є одержання інформації про хід процесу виробництва, виконання робіт, ступеня використання ресурсів, величина одержуваних результатів, термінів виконання завдань та ін. з метою вживання попереджуючих заходів і усунення відхилень і перебоїв у ході виробництва.

Диспетчерський контроль і облік здійснюється позмінно, щодоби за безупинну роботу агрегатів, технологічних ліній, машин і механізмів, постачаннями матеріально-технічних ресурсів, ритмічною роботою робочих ланок і бригад по виконанню графіків виробництва, за роботою автомобільного і залізничного транспорту і по інших роботах і об’ємів, що відносяться до виробництва.

Диспетчерський контроль здійснюється трьома методами:

• одержання інформації з каналів зв'язку, при якому диспетчерська служба одержує дані про фактичне виконання графіків і постановочних питань, що вимагають рішення безпосередньо з виробничих підрозділів, цехів і ділянок;

• візуальний – застосовується у випадках недовіри недостовірної одержуваної інформації і при необхідності ухвалення рішення з виїздом на місце;

• шляхом проведення оперативних нарад, у тому випадку, якщо для ухвалення рішення головним диспетчером потрібно обговорення питання з іншими фахівцями.

В оперативному обліку широко використовуються журнали обліку фактичного виконання завдань, виконаних робіт, накопичувальні відомості, надходження ресурсів; наявність робітників, використання засобів транспорту, різних зведень, а також графічні методи, чи картки відомості, що реєструють хід виробничого процесу.

Оперативний контроль і облік виконання виробничих завдань повинен сприяти забезпеченню ритмічної роботи всіх ланок виробництва, скороченню перерв на окремих технологічних стадіях та ін.

Розглянемо процес диспетчерського контролю й оперативного обліку ТД графіків на рівні генпідрядного тресту (ЗАТ).

В кінці кожної зміни (доби) майстри (виконроби), разом із бригадирами по кожному об’єкту:

• підводять підсумки виконання графіка за добу по об’ємах робіт в грошовому виразі і у фізичних вимірниках, надходження матеріальних ресурсів, роботи машин і механізмів, автотранспорту, виходи робітників, у т.ч. субпідрядних організацій;

• визначають наступного дня виконання фізоб’ємів і об’ємів БМР в грошовому виразі;

• уточнюють встановлені дані по постачаннях матеріальних ресурсів на наступні добу з урахуванням надходжень;

• готують постановочні питання на рапорт тресту (ЗАТ) по МТЗ, роботі субпідрядних організацій та ін.;

• заносять вказані дані у відповідні графи ТД графіка додатків 1, 2 і передають їх диспетчерській службі організації 15.00.

Диспетчерська служба (ДС) будорганізації щодня:

• по звітах майстрів (виконробів) заповнює свої екземпляри документації і готує з 15.30 інформацію про виконання графіків по будорганізації за минулий день і зведені дані про виробництво робіт і МТЗ, вантажоперевезеннях на наступну добу по формах додатків 1, 2, 3, 4;

• вказану інформацію передає диспетчерському відділу тресту (ЗАТ) до 16.00;

• уточнює з 15.30 до 17.00 диспетчерськими службами постачальників, механізаторів, транспортників, потребу в МТР і автотранспорті на наступні добу;

• інформує з 15.30 до 17.00 диспетчерський відділ тресту (ЗАТ) про невирішені питання;

• готує матеріали, (у тому числі постановочні питання) начальнику будорганізації на рапорти і тресту (ЗАТ);

• щодня до 18.00 повідомляє начальникам ділянок, майстрам (виконробам) об’єм постачань МТР, а також перелік виділених механізмів і транспорту.

Начальник будівельно-монтажної організації:

• на основі аналізів звіту майстрів (виконробів) з 17.00 щодня проводить рапорт із начальниками ділянок, на яких розглядають підсумки роботи будорганізації за минулу добу і заходи для забезпечення графіків провадження робіт і МТЗ на наступні добу;

• виносить щодня на рапорт тресту (ЗАТ) невирішені питання МТЗ, роботи субпідрядних організацій та ін.;

• особисто до початку рапорту з трестом (ЗАТ) зобов’язаний розглянути з керівниками відповідних організацій невирішені питання і винести на рапорт тресту (ЗАТ) тільки ті, по яких рішення не були прийняті;

• під час рапорту ДС веде протокол прийнятих рішень начальником управління і здійснює контроль за їх виконанням.

Диспетчерський відділ тресту:

• заносить отримані пооб’єктні і зведені дані від будівельно-монтажних організацій, аналізує і вживає заходів по усуненню виявлених відхилень від графіка, і підготовляє необхідні матеріали про підсумки роботи тресту (ЗАТ) за минулу добу для проведення рапорта;

• одержує необхідні дані від власних підприємств треста (ЗАТ) данні із баз механізації, автотранспорту, УВТК по поставкам, виходу машин і механізмів, автотранспорту в кожній зміні.

Перший керівник тресту (ЗАТ):

• проводить щодня по диспетчерському зв’язку рапорт із начальниками БМО і службами забезпечення, на яких розглядаються причини невиконання завдань графіків за минулу добу, невирішені питання, приймаються заходи для організації виконання графіків у майбутні дні тижня;

• під час рапорта ДС тресту (ЗАТ) веде протокол приймаючих рішень першим керівником і здійснює контроль за їх здійсненням.