1.5. Управління проектами – основний етап інвестиційного проекту.

Сучасна ефективна діяльність підприємства, організації не можлива без впровадження в виробництво нових проектів, нової продукції здатної задовольняти підвищені вимоги споживачів. Тому людство, підприємства намагаються зайнятися і удосконалити свій бізнес, реалізуючи при цьому найрізноманітніші ідеї і задуми. Але будь-який задум, ідея для їх впровадження в реальний проект вимагають необхідних зусиль, часу, ресурсів, особливо фінансових і складається з трьох етапів: доінвестиційного, інвестиційного (управління проектами) і етапу експлуатації (рис. 1.5.).

Одночасно з задумом і визначенням цілей проекту та формуванням структури проекту необхідно перш за все визначити обсяги й джерела фінансування, тобто джерела виділення інвестицій.

Це рішення повинно бути здійснено на допроектній стадії і оцінюється інвестиційними можливостями, до яких відносяться бюджетні, приватні, притягнуті і зайомні кошти, а також добродійні і пожертвовані внески громадян, підприємств і організацій, всі види іноземних інвестицій та їх вкладена доля в проект, який підлягає реалізації.

Ці допроектні роботи, вибір концепції проекту входять в доінвестиційний етап (докладно це далі викладено в розділі 9.3) інвестиційного проекту (або проекту) за яким слідує етап інвестування етап управління проектами.

Управління проектами – це найбільш важливий етап, який займає по своїй вартості і трудомісткості, до 80% названих об’ємів в інвестиційному проекті. Він включає наступні стадії:

- проектування;

- матеріально-технічне забезпечення;

- будівництво;

- приймання та закриття проекту.

На всіх стадіях управління проектами провідна роль належить менеджеру проекту, який в процесі реалізації проекту організовує і контролює строки і якість в питаннях проектних робіт відповідно до вимог проекту і нормативним документам; поставкою матеріальних ресурсів і устаткування на основі графіків матеріально-технічного забезпечення і виконання будівельно-монтажних робіт відповідно графіків виробництва робіт та інше на основі укладених контрактів.

Стадія управління проектуванням складається з:

- вибору проектантів шляхом проведення конкурсів або прямих переговорів;

- підготовці і узгодженні контракту, яким визначається взаємовідношення між учасниками реалізації проекту;

- планування проектних робіт з розробкою докладного графіку проектних робіт, його узгодження з замовником і підрядником, перегляду і доповнень до

Проектування

Рис. 1.5. Етапи і стадії інвестиційного проекту (проекту)

документації, викликаних появою нової інформації і т.д.

Проектування і узгодження проектних документів здійснюється відповідно з ДБН.А.2.2.-3-04 «Проектування. Склад, порядок розробки, узгодження і затвердження проектної документації для будівництва».

Стадія матеріально-технічного забезпечення проекту складається в придбанні і поставках матеріальних ресурсів та їх використанні на місті виконання робіт. Поставки здійснюються як замовником, так і підрядником та субпідрядником відповідно з додатками передбаченими контрактом. Матеріально-технічне забезпечення здійснюється двома способами: прямі закупки і субпідрядні поставки. Схеми реалізації цих способів відрізняються незначно. Закупки здійснюються в наступному порядку:

- визначення потреби;

- планування закупок;

- організація закупок з визначенням організаційної структури;

- визначення технічних умов для постачальників відповідно вимогам проекту;

- вибір постачальників;

- формування замовлень на поставку і узгодження контрактів;

- контроль закупок і поставок.

При здійсненні проекту на стадії будівництва постійної уваги вимагає організація і управління будівельно-монтажними роботами. Незадовільний хід будівництва може звести на ніщо всі попередні стадії до повного провалу проекту, що реалізується.

Управління будівництвом залежить від організаційної структури будівельної організації, планування робіт, якості проектної документації, та своєчасного її отримання, наявності кваліфікованих робітників і персоналу управління, своєчасних поставок матеріально-технічних ресурсів (МТР) і фінансування, контролю і прогнозу робіт, що викуонуються та інше. Функції менеджера-будівника проекту ширше і більш відповідальні. В його обов’язки входить:

- підбір і найом персоналу;

- приймання і узгодження проектної документації;

- участь в розробці кошторису на будівництво;

- контроль виконання ходу будівництва і дотримання всіляких календарних планів і графіків;

- організація і контроль поставок МТР і устаткування;

- взаємовідношення в колективі та інше.

Приймання та закриття проекту здійснюється після завершення БМР, проведення пусково-налагоджувальних робіт і отримання продукції на об’єктах промислового призначення. На стадії приймання проекту порівнюють отримані результати з передбаченими в реалізованому проекті, визначають розходження між запланованими і реальними показниками, місце і час їх виникнення, розробляють заходи з виправлення виявлених помилок і розходжень та організовують роботи з виправлення недоліків.

Етап експлуатації включає стадії, які пов’язані з підготовкою персоналу до вводу об’єкта в експлуатацію, процесом виготовлення продукції і виходом на проекту потужність; ритмічністю виробництва і в подальшому для підвищення попиту, модернізації, реконструкції, розширенню технічному переозброєнню виробництва на основі науково-технічних досягнень (інновацій).