Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
практика / Положение об ОАРВС FINISH.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
21.02.2016
Размер:
35.22 Кб
Скачать

УТВЕРЖДЕНО

приказом Председателя Агентства

Республики Казахстан по делам

государственной службы

от « » ________ 201_ года

№ ____________

Положение об Отделе административной работы и внешних связей

1. Общие положения

  1. Отдел административной работы и внешних связей (далее - Отдел) является структурным подразделением Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы (далее - Агентство).

  2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами, регулирующими сферу государственной службы, Положением об Агентстве Республики Казахстан по делам государственной службы, приказами Председателя Агентства, а также настоящим Положением.

  3. Структура, штатная численность Отдела утверждается Председателем Агентства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

В состав отдела входит сектор документационного обеспечения и контроля (далее – Сектор).

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

  1. Задача: Документационное обеспечение и контроль исполнения документации Агентства, совершенствование форм и методов работы по документообороту в Агентстве и его территориальных органах.

Функции:

  1. первичная обработка входящей корреспонденции, проверка правильности доставки и целостности вложений;

  2. регистрация входящей корреспонденции, предварительное рассмотрение поступивших документов, оценка их содержания, авторства, сложности и новизны поставленных вопросов на основании установленного в Агентстве распределения обязанностей;

  3. проверка правильности оформления документов передаваемых Сектору исполнителями для отправки, проверка наличия приложений указанных в основном документе. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям.

  4. регистрация и отправка адресату подписанных документов, ведение реестра документов отправленных на бумажном носителе, ведение реестра возвратных документов.

  5. участие в разработке и реализации стратегического и операционного планов Агентства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

  6. ведение секретного делопроизводства, в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан по защите государственных секретов;

  7. постановка документа на контроль, определение сроков исполнения в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля по поручению руководства, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства о состоянии исполнения;

  8. своевременное напоминание структурным подразделениям Агентства о сроках исполнения контрольных документов и поручений руководства Агентства;

  9. подготовка информации для руководства Агентства о состоянии исполнительской дисциплины;

  10. выдача и учет бланков строгой отчетности и учетных форм;

  11. ведение архива Агентства, организация составления номенклатуры дел, перечня документов образующихся в деятельности Агентства с указанием сроков хранения;

  12. организация взаимодействия с территориальными органами Агентства по вопросам реализации задач, поставленных перед отделом в пределах курируемых вопросов;

  13. проведение проверки в структурных и подведомственных подразделениях Агентства по организации и состоянию делопроизводства;

  14. получение от всех подразделений центрального аппарата Агентства и его территориальных органов документов, справок, и других материалов, необходимых для выполнения возложенных задач;

  15. в пределах своей компетенции давать указания по вопросам исполнения контрольных документов, соответствующего оформления архивных документов обязательные для исполнения работниками структурных подразделений Агентства;

  16. пользование в установленном порядке информационными банками данных, имеющимися в распоряжении Агентства;

  17. проведение проверки утечки секретных сведений при осуществлении несекретной переписки.

  18. обеспечение подготовки и протоколирования заседаний Коллегии Агентства, аппаратных совещаний;

  19. обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением поручений Президента, Администрации Президента, Премьер-Министра, Канцелярии Премьер-Министра, Парламента Республики Казахстан, государственных и отраслевых программ, нормативных правовых актов, относящихся к компетенции Агентства, а также обращений физических и юридических лиц, поручений Председателя, заместителей Председателя и Руководителя аппарата.

5. Задача: обеспечение двустороннего и многостороннего сотрудничества в сфере государственной службы.

Функции:

  1. разработка предложений и реализация мер по установлению и расширению международного сотрудничества в сфере государственной службы;

  2. разработка и согласование меморандумов о сотрудничестве в сфере государственной службы с уполномоченными органами зарубежных стран и международными организациями;

  3. взаимодействие с международными партнерами в рамках реализации проектов и программ по совершенствованию государственной службы;

  4. координация вопросов международного сотрудничества в рамках межправительственных комиссий;

  5. поддержка рабочих контактов с международными партнерами;

  6. организация и проведение встреч и мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

6. Задача: информационное сопровождение

Функции:

  1. проведение государственной информационной политики Агентства

Республики Казахстан по делам государственной службы в части формирования положительного общественного мнения о государственной службе в целом;

  1. обеспечение взаимодействия Председателя с центральными СМИ, подготовка пресс-конференций, брифингов с участием Председателя Агентства и его заместителей;

  2. создание журналистского пула в целях эффективного взаимодействия;

  3. разработка предложений и рекомендаций по улучшению и совершенствованию информационной политики Агентства;

  4. разработка и реализация медиа-планов, концепций информационной работы в сфере государственной службы;

  5. участие в подготовке проектов интервью и статей Председателя, после визирования руководителями структурных подразделений Агентства согласование текстов официальных выступлений;

  6. координация работы сайта;

  7. аккредитация представителей СМИ для освещения деятельности Агентства, а также во время служебных поездок Председателя по регионам и за рубеж;

9) оказание консультационной, методической и организационной помощи при подготовке материалов для СМИ, координация контактов с прессой, согласование материалов, подготовленных для прессы структурными подразделениями Агентства.

7. Задача: обеспечение деятельности Председателя Агентства

Функции:

Организационное обеспечение:

1) формирование графика работы Председателя;

2) подготовка заседаний и совещаний, проводимых Председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

3) контроль за ведением и оформлением протоколов заседаний и совещаний, проводимых Председателем;

4) ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч и переговоров;

5) доведение до исполнителей поручений Председателя;

6) контроль исполнения отдельных поручений и распоряжений Председателя;

7) организация проведения приема граждан Председателем (запись на прием, информирование посетителей и пр.);

Информационно-аналитическое обеспечение:

8) удовлетворение информационных потребностей Председателя;

9) обеспечение информацией о состоянии выполнения структурными подразделениями Агентства возложенных на них функций и задач;

10) анализ и систематизация материалов и документов, поступающие на имя Председателя, на предмет их полноты, актуальности, четкости изложения, исполнения и учета ранее данных поручений;

11) определение и отбор источников информации;

12) подготовка проектов соответствующих решений;

13) сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Председателя;

14) правильная интерпретация и систематизация полученных данных;

15) проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных;

16) исключение дублирования информации;

17) представление данных в едином и удобном для восприятия формате;

18) постоянное обновление данных.

Материально-техническое обеспечение:

19) заказ транспорта, билетов;

20) организация встреч, переговоров;

21) сопровождение на встречах, в поездках др.

  1. Права и обязанности Отдела:

    1. принимать решения и давать указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, которые обязательны для выполнения всеми структурными подразделениями Агентства;

    2. для реализации своих задач и функций запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, структурных подразделений Агентства, подведомственных организаций необходимые данные, справки, пояснения, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

    3. привлекать с согласия руководства Агентства, работников других структурных подразделений Агентства для подготовки проектов нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными обязанностями;

    4. осуществлять иные полномочия, в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также актами и поручениями руководства Агентства.