Штатний розпис

(найменування фірми)

на___________рік

№ з/п	Найменування посади	ПІБ	Посадовий оклад	Тарифна ставка	Надбавка
					персональні	інші
1	2	3	4	5	6	7
1	Директор
2	Головний бухгалтер
3	Аудитор
1	2	3	4	5	6	7
4	Аудитор
5	Асистент
6	Асистент
7	Секретар
8	Інші працівники

У великих фірмах, де організаційна структура складається з окремих підрозді­лів (юридичний відділ; відділ із надання послуг з оподаткування; відділ комп'юте­ризації; бухгалтерія; планово-економічний відділ тощо), штатний розпис складаєть­ся за структурними підрозділами. На кожну посаду, передбачену штатним розписом, директором затверджується посадова інструкція, яку розробляє за дору­ченням керівника фірми служба управління персоналом або керівники підрозділів. Текст посадових інструкцій узгоджується з юридичною службою та затверджується керівником. Посадові інструкції роботодавець розробляє на основі кваліфікаційних характеристик. На жаль, у довіднику кваліфікаційних характеристик професій пра­цівників, затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики Украї­ни від 16 лютого 1998 р. № 24 зі змінами та доповненнями від 28.12.2001 р., у роз­ділі 1 "Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців, які є загальними для всіх видів економічної діяльності" кваліфікаційні характеристики аудиторів відсутні. Тому при їх складанні необхідно користуватися нормами Зако­ну України "Про аудиторську діяльність" та МСА 220 "Контроль якості аудитор­ської роботи".

Кваліфікаційна характеристика аудитора може мати такий вигляд.

Завдання та обов'язки аудитора в аудиторській фірмі

Завдання:

• Забезпечення проведення аудиту та надання аудиторських послуг із дотри­манням єдиних методологічних засад, установлених Законом України "Про аудиторську діяльність", Національними стандартами аудиту та Кодексом етики аудитора.

• Дотримання спеціальних вимог щодо заборони проведення аудиту:

• аудитором, який має прямі родинні зв'язки з керівництвом суб'єкта господарювання, що перевіряється;

• аудитором, який має особисті майнові інтереси у суб'єкта господарювання, що перевіряється;

• аудитором — членом керівництва, засновником або власником суб'єкта господарювання, що перевіряється;

• аудитором — працівником суб'єкта господарювання, що перевіряється;

• аудитором — працівником, співвласником дочірнього підприємства, філії чи представництва суб'єкта господарювання, що перевіряється.

Обов'язки:

• належним чином надавати аудиторські послуги, перевіряти стан бухгалтер­ського обліку і звітності замовника, їх достовірність, повноту і відповідність чинному законодавству та встановленим нормативам;

• повідомляти власників, уповноважених ними осіб, замовників про виявлені під час проведення аудиту недоліки ведення бухгалтерського обліку і звітності;

• зберігати в таємниці інформацію, отриману при проведенні аудиту та виконанні інших аудиторських послуг. Не розголошувати відомостей, що становлять предмет комерційної таємниці, і не використовувати їх у своїх інтересах або в інтересах третіх осіб;

• відповідати перед замовником за порушення умов договору відповідно до чинних законодавчих актів України;

• обмежувати свою діяльність наданням аудиторських послуг та іншими видами робіт, які безпосередньо стосуються надання аудиторських послуг у формі консультацій, перевірок або експертиз.

Крім того, аудитор, який очолює аудиторську бригаду, під час проведення ауди­ту здійснює керівництво фахівцями аудиторської бригади:

• розподіляє між ними роботу;

• ознайомлює їх із завданнями, із нормативно-методичними документами, що стосуються перевірки;

• контролює виконання роботи.

Аудитор повинен знати:

• нормативну базу, необхідну для проведення аудиту і надання інших аудитор­ських послуг;

• методику проведення аудиту і надання аудиторських послуг;

• основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій та організацію документообігу за розділами обліку;

• організацію бухгалтерського обліку;

• економіку, організацію виробництва, праці й управління;

• економічний аналіз господарської діяльності.

Кваліфікаційні вимоги до посади аудитора:

• громадянин України;

• повна вища освіта (кваліфікаційний рівень: спеціаліст, магістр);

• досвід роботи не менш як три роки поспіль на посадах аудитора, ревізора, бухгалтера, юриста, фінансиста або економіста;

• наявність чинного сертифіката аудитора;

• член САУ.

Зразок посадової інструкції наведений у додатку 7.

Внутрішні нормативні документи, що регулюють організацію роботи з персоналом

В аудиторських фірмах в обов'язковому порядку укладається колективний дого­вір (гл. II КЗпП України, Закон України "Про колективні договори та угоди" від 01.07.93 р. № XII зі змінами та доповненнями). Його мета — погодження інтересів власника або уповноваженого ним органу, з одного боку, і трудового колективу, з іншого боку. Положення колективного договору спрямовані на захист соціальне економічних інтересів як працівників, так і власників фірми, вони поширюються на всіх працівників і є обов'язковими для виконання як власником, так і працівниками. Колективний договір затверджується зборами колективу та підписується сторонами: директором фірми та представником трудового колективу (за дорученням зборів).

До колективного договору включаються такі положення:

• про оплату праці;

• про преміювання;

• про надання матеріальної допомоги;

• про підвищення кваліфікації персоналу тощо.

Необхідність розробки тих чи інших положень визначається вимогами колек­тивного договору та особливостями фірми.

У відповідності з КЗпП України трудовий розпорядок в аудиторській фірмі визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовим колективом за поданням власника. У правилах внутрішнього трудового розпорядку визначається організація роботи фірми, взаємні обов'язки працівників і адміністрації, порядок надання відпусток, відрядження аудиторів, їхніх асистентів та інших працівників тощо.

Аудитор - фізична особа, що займається підприємницькою діяльністю, також має право наймати на роботу аудиторів, асистентів, бухгалтерів та інших працівників. При прийманні на роботу відповідних працівників приватний аудитор-підприємець має право укладати з громадянами договори про використання їхньої праці. При укладан­ні трудового договору, контракту, аудитор, що займається підприємницькою діяль­ністю, зобов'язаний забезпечити умови та охорону праці, її оплату не нижче від вста­новленого мінімального рівня, а також інші соціальні гарантії, враховуючи соціальне і медичне страхування та соціальне забезпечення відповідно до чинного законодавства.

Трудовий договір

У межах штатної чисельності за штатним розписом здійснюється приймання на роботу працівників фірми. Між працівником і адміністрацією укладається трудовий договір. Трудовий договір — це угода між працівником і власником аудиторської фір­ми або уповноваженим ним органом чи аудитором-підприємцем, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з дотриманням внутріш­нього трудового розпорядку. Власник фірми або уповноважений ним орган чи ауди-тор-підприємець зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпе­чувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.

Трудовий договір може бути:

• безстроковим, що укладається на невизначений термін;

• строковим, коли трудові відносини встановлені на визначений термін або на виконання якоїсь роботи;

• тимчасовим, якщо укладається для виконання роботи тимчасово відсутнього працівника (наприклад, на час декретної відпустки).

Форма трудового договору

Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Укладання трудо­вого договору оформлюється наказом чи розпорядженням власника або уповнова­женого ним органу із фізичною особою. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ чи розпорядження не були видані, але працівника фактично було допущено до роботи.

Зразок наказу про зарахування на роботу аудитора (трудовий договір) наведено нижче.

Зразок

Аудиторська фірма "Допомога" І

Наказ № 15 Про приймання на роботу

"30" березня 200х р.

Прізвище, ім'я, по-батькові Іванова Ніна Сергіївна

Прийнята на роботу з "1" квітня 200х р.

На посаду аудитора

До відділу аудиторських перевірок

Вид роботи основна

(основна, тимчасова, за сумісництвом)

Оплата згідно зі штатним розписом

Випробувальний термін 2 місяці

Підстава: Заява Іванової Н.С.

Із наказом ознайомлений (а)

(підпис)

"30" березня 200х р. Директор

(підпис)

Начальник ВК (підпис)

Головний бухгалтер

(підпис)

Юрист

(підпис)

Додаток до наказу:

• заява;

• анкета;

• особовий листок з обліку кадрів;

• копії документів, що підтверджують освіту і професійну придатність.

Загальний зразок анкети та особового листка з обліку кадрів наведено у додатках 8, 9. У додатку 10 наведено зразок контракту з працівником.