Глава 9. Компьютерные технологии обработки информации и их применение в контрольно-аудиторском процессе

9.1. Новые компьютерные технологии обработки информации в контрольно-аудиторском процессе

Развитие общества за последние десятилетия характери­зуется такими стадиями научно-технического прогресса, как индустриализация, компьютеризация и информатизация.

Стадию индустриализации (приоритеты отдавались топ­ливно-энергетическим ресурсам, материаловедению, потом развитию технологии и интеллекта) прошли все промышленно развитые страны. Как результат были заложены ос­новы для развития и совершенствования элементной базы средств вычислительной техники и создания на этой осно­ве ЭВМ.

Стадию компьютеризации (приоритеты развитию мате­риаловедения, технологии производства ЭВМ и интеллек­туальных ресурсов) прошли наиболее развитые страны За­пада, а также некоторые страны третьего мира, государства же Восточной Европы, в том числе и Украина, только всту­пили в эту фазу развития, и отставание их от США и Япо­нии по объему и качеству ЭВМ (особенно суперЭВМ и пер­сональных ЭВМ, развитию коммуникационных систем) значительно. Это отставание объясняется предубежденным отношением к кибернетике в коммунистический период как лженауке, таким образом сдерживалось развитие тех­нической базы, которая способствовала бы переходу к ста­дии информатизации.

В общем понимании информатизация (приоритеты от­даются интеллекту и информационным технологиям) ха­рактеризует переход общества в новое качественное состо­яние — информационное общество. Последнее отличается бурным развитием космонавтики, ядерной энергетики и робототехники с качественно новым технологическим обес­печением, которое основывается на компьютеризованных средствах труда и информационных технологиях и требует качественно новой информационной среды — совокупно­сти ЭВМ, систем компьютерных коммуникаций, баз дан­ных, а также программных комплексов и лингвистической однозначности.

Новые информационные технологии (НИТ) — это сово­купность принципиально новых средств и методов обра­ботки информации, передачи, хранения и отображения ин­формационного продукта (данных) с наименьшими затра­тами в соответствии с закономерностями той социальной среды, где развиваются НИТ.

Техническую основу НИТ образуют снабженные пери­ферийным оборудованием ПЭВМ, аппаратура и каналы связи, реализующие информационные коммуникации, а так­же аппаратура управления сетями.

Программной основой НИТ являются специально раз­работанные для ПЭВМ операционные системы, пакеты при­кладных и функциональных программ, трансляторы с ал­горитмических языков.

Информационную основу НИТ составляет совокупность локальных баз данных, которые реализуются в мощной ЭВМ или суперЭВМ.

Основные принципы создания НИТ:

персонализация использования вычислительной системы, т.е. обеспечения аудитора рабочим местом, оборудован­ным ПЭВМ или терминалом, подключение в локальную вычислительную сеть;

интеллектуализация автоматизированных рабочих мест (АРМ), оборудованных ПЭВМ, которые имеют экспертную систему обеспечения управленческих решений, и интеллек­туальным интерфейсом, что позволяет вести диалог на раз­говорном или близком к нему языке общения;

реализация информационных коммуникаций между все­ми АРМ, входящими в состав системы, и с внешними потре­бителями.

По таким принципам работают НИТ в крупных уни­версамах, универмагах, где созданы вычислительные сети с развитой коммуникационной информационной структу­рой, начиная с аппаратуры считывания штриховых кодов проданных товаров, агрегированных с контрольно-кассовы­ми аппаратами, АРМ складов, бухгалтерии к выдаче инфор­мационного продукта потребителям, включая ревизоров и аудиторов.

На качество принятых решений в контрольно-аудитор­ском процессе и повышение информационного обеспече­ния влияют следующие обстоятельства:

увеличение количества факторов, которые должны учи­тываться аудитором при исследовании ситуации;

углубление анализа хозяйственных операций, изучаемых аудитором;

повышение обоснованности заключений благодаря при­менению экономико-математических методов и модульных исследований;

четкое и обоснованное формулирование заключений аудитора.

Для обеспечение этих требований необходима комплекс­ность технологий, которая реализуется в НИТ, а внедрение электронной системы — применения мегамини-ЭВМ и мощ­ных ПЭВМ, которых пока в Украине производится недоста­точно. Поэтому оправданным является применение ПЭВМ на рабочих местах, создание АРМ разного назначения, т.е. сочетание персонализации и централизованной обработки данных, создание локальных и распределенных информа­ционно-вычислительных сетей с использованием современ­ных средств связи, автоматизация документообмена и деловодства, создание электронной почты.

Функционирование электронной почты основывается на непосредственном диалоговом общении пользователя с ПЭВМ. При этом используется световой карандаш, прибо­ры руководства перемещением экранного курсора «Мышь» и «Джойстик», цифровые планшеты для ввода неформали­зованной информации, приборы языкового и оптического ввода информации.

Развитие теории искусственного интеллекта порождает новые понятия — «знания» и «база данных». Разработаны модели и языки представления знаний, которые являются не только информацией о предмете исследования, но и в отличие от данных отражают закономерности, причинно-следственные связи и связь между фактами, характеризую­щими процесс исследования.

Таким образом, новые компьютерные технологии обра­ботки информации в контрольно-аудиторском процессе бу­дут способствовать совершенствованию интеллектуали­зации аудита и научному обоснованию его заключений.