49. Корректировка базы данных (каскадные операции).

В СУБД Access при установке связи между таблицами пользователь задает требование обеспечения целостности данных и возможности каскадных операций. К каскадным операциям относятся: -каскадное обновление связанных полей. Оно означает, что изменение значения ключа в записи главной таблицы должно приводить к автоматическому изменению значений внешнего ключа в подчиненных записях; -каскадное удаление связанных записей. Оно означает, что удаление записи из главной таблицы приводит к автоматическому удалению всех связанных записей. Корректировка структуры таблицы осуществляется в режиме Конструктора таблицы. В окне Базы данных таблица открывается в данном режиме кнопкой на панели инструментов. Переход в этот режим из окна таблицы происходит по команде Вид/Конструктор или щелчком по кнопке Вид панели инструментов. В режиме Конструктора можно: переименовывать поля; изменять их тип; свойства; порядок следования; удалять поля и вставлять новые. Если изменения касаются ключевых полей, участвующих в связи, то прежде необходимо отменить эту связь в окне Схема данных. В режиме таблицы возможны следующие операции: просмотр подчиненных записей; ввод значений в поля записей таблицы и их редактирование; вставка и удаление полей и записей таблицы; переименование, изменение порядка следования и скрытие полей; поиск и замена значений полей; сортировка и фильтрация записей; проверка правописания текста; изменение вида таблицы (шрифтовое оформление, изменение высоты строк и ширины столбцов, отображение/скрытие линий сетки, выбор их цвета и вида, выбор фона, оформление таблицы(обычное, приподнятое, углубленное), цвета и вида ее границы). При выполнении данных операций осуществляется перемещение по записям с помощью кнопок перехода по записям.

50 Работа с таблицей в режиме таблицы

Операции со значениями полей и их выполнение

Наименование операции	Обеспечение действия и команды
Редактирование значения поля	Щелчок на значение поля
Поиск значения поля	Выделение поля Правка/найти
Замена значения поля	Выделение поля Правка/ Заменить

Операции с записями и их выполнение

Добавление записи	Ввод команды Вставка/Новая запись
Удаление записи	Выделение записи Правка/ Удалить
Сортировка записей	Выд. поля по кот. Будут сортироваться записи Записи/Сортировка
Фильтр по выделенному	Выд. знач. Поля Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному
Обычный фильтр	Записи/Фильтр/Изменить фильтр,выбр. знач. по кот. Будет осуществл. Отбор записей, Фильтр/Применить фильтр
Расширенный фильтр	Записи/Фильтр/Расширенный фильтр, ввести условие отбора, Фильтр/Применить фильтр
Отображение подчиненных записей для записи главной табл.	Выбор подч. Табл. Вставка/Подтаблица
Отображение всех подчин. записей в главн. табл	Формат/Подтаблица/Развернуть все

Операции со столбцами и их выполнение

Переименование столбца	Двойн. щелчок на заголовке столбца
Удаление столбца	Выдел. Столбца Правка/Удалить столбец
Вставка столбца	Выдел. столбец перед кот осуществл. вставка Вставка/Столбец
Скрытие столбца	Выд. столбца Формат/Скрыть столбцы
Перемещение столбца	Выд. столбца,ухват мышью заголовок столбца и указание его нового расположения
Закрепление столбца	Выдел. столбца, кот д.б. крайним левым при прокрутке табл. в право, Формат/Закрепить столбцы