Комплекс дій щодо використання техніки vsm-карт *

№

Назва етапу

Сутність етапу



Створення карти поточного стану

Створення карти потоку станом «Як є», тобто карти, яка відображає нинішній стан підприємства.



Ідентифікація втрат у потоку

Аналізується карта поточного стану та виявляються наступні моменти: де процес переривається; де розривається зв’язок між інформаційними та матеріальними потоками.



Створення карти потоку майбутнього стану

Створення карти потоку станом «Як може бути», тобто карти, яка відображає можливий майбутній стан підприємства.

V

Ідентифікація «пробілів» між поточним та майбутнім станом

Прийняття рішень, щодо дій, які потрібні для досягнення майбутнього стану, запланованого при проходженні третього етапу. Розробляється план поліпшення роботи заводу на основі висновків, зроблених після складання карт поточного та майбутнього стану.

№

Назва дії

Сутність дії

Виконання

1.

Визначення «сімейства продуктів» для потоку

Сімейство являє собою групу продуктів, які проходять однакові технологічні операції через загальне обладнання в наступних процесах переробки.

Оскільки з сирої олії виготовляється рафінована олія, а потім продукція упаковується у пляшки,

підприємству слід розглянути весь процес виробництва рафінованої бутильованої олії.

2.

Визначення вимог споживача

До зміни процесу команда повинна чітко уявляти що хоче споживач. Необхідно записати вимоги: середня щомісячна потреба споживачів; мінімальне замовлення (MOQ), тощо.

Необхідно проаналізувати статистику продажів за попередні роки, розробити прогноз виходячи зі статистичних даних. Потрібне чітке усвідомлення чого хоче споживач (ця інформація буде використана для обчислення Lead Time).

3.

Відображення основних етапів процесу

Кожен етап має відображати реальний процес. Дана дія виконується для наочності процесів, які виконуються на заводі.

Необхідно розмістити кожен етап процесу так, щоб він відображав область потоку матеріалів. Також не слід відображати кожен етап окремо, якщо кілька потоків зливаються в один основний.

4.

Збір даних по кожному етапу

Список типових технологічних даних: С/Т (час циклу та час необхідний для початку циклу); С/О (час переналадки); готовність обладнання; ЕРЕ (розмір виробничої партії); кількість працівників; робочий час (мінус перерви); відсоток браку.

Для збору даних показників необхідно залучити одного працівника з кожного етапу виробництва, який входить до складу команди розробки VSM-карт.

5.

Запис кількості запасів між етапами

Записувати середній рівень запасів необхідно для виявлення кількості їх після завершення кожного етапу.

Необхідно намагатись використовувати актуальні дані, а не оціночні. Відображати ці запаси треба у вигляді трикутника.

6.

Додавання деталей про постачання

Дана дія виконується для розуміння витрат часу на поставку, мінімального обсягу поставки. Також слід указати спосіб доставки.

Необхідно зобразити стрілочки від постачальника до споживача, включаючи тільки ключових постачальників і споживачів. Необхідно записати інформацію про поставку.

7.

Зображення інформаційних потоків

Інформаційний потік це те, що регулює планування дій у процесі. Відображає взаємозв’язок процесів.

Необхідно чітко визначити як регулюється процес виробництва, хто та як його контролює.

8.

Розрахунок показників

Необхідно розрахувати такі показники:

- час виконання замовлення (LT);

- час виробничого циклу (PT);

- коефіцієнт ефективності виробничого циклу (PCE%).

Даний етап роботи слід виконувати економістам групи.