Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

МР по внедрению ПУ (приложение к 26Р-АУ от 140414)

.pdf
Скачиваний:
12
Добавлен:
19.02.2016
Размер:
3.28 Mб
Скачать

41

 

 

 

Приложение № 1

 

 

 

к Положению

 

 

 

об управлении проектами

 

ПАСПОРТ Проекта

 

<Не более 2 страниц>

 

 

 

 

Наименование проекта

 

<Указать наименование проекта>

 

 

 

 

Директор проекта

 

<Указать Ф И.О. директора проекта>

 

 

 

 

Руководитель проекта

 

<Указать Ф.И.О. руководителя проекта>

 

 

 

 

Участники проекта

 

<Указать наименование подразделений и участников,

 

вовлеченных в проект>

 

 

 

 

 

 

ОПИСАНИЕ Проекта

 

 

 

 

 

 

 

Основания для инициации

 

 

<Указать основания для инициации проекта например,

проекта

 

 

соответствие приоритетам Органа исполнительной

 

 

власти>

 

 

 

 

Цель (цели) проекта

 

 

<Указать цель (цели) проекта>

 

 

 

 

Задачи проекта

 

 

<Указать задачи проекта>

 

 

 

 

Результат

 

 

<Указать планируемый результат (результаты) проекта,

(результаты) проекта

 

 

который будет достигнут посредством реализации

 

 

проекта>

 

 

 

 

Критерии успеха проекта

 

 

<Указать измеримый критерий (критерии) успешного

 

 

завершения проекта>

 

 

 

 

 

 

 

Период реализации проекта

 

 

<Указать дату начала и окончания реализации проекта,

 

 

выделив этапы (при необходимости)>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта

Риски реализации проекта

 

 

(ресурсные ограничения, ограничения, связанные с

 

 

законодательством и проч.), а также идентифицировать

 

 

 

риски проекта>

 

 

 

 

Взаимосвязь с

 

 

<Указать взаимозависимые проекты>

другими проектами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

42

Приложение № 2 к Положению об управлении проектами

Состав рабочей группы проекта

<Указать наименование проекта>

 

Наименование

Процент

ФИО должностного

Название

№ п/п

подразделения и

проектной роли

загрузки на

лица

 

 

проекте

должности

1

2

3

4

5

43

Приложение № 3 к Положению об управлении проектами

План контрольных событий проекта

<Указать наименование проекта>

 

 

 

Дата решения

№ п/п

Наименование задачи / контрольного события

Ответственный

задачи /

наступления

исполнитель

 

 

контрольного

 

 

 

 

 

 

события

 

 

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

1

<Указать наименование задачи проекта>

 

До

 

ДД.ММ.ГГ.

 

 

 

 

 

 

 

2

<Указать наименование контрольного события

 

ДД.ММ.ГГ.

проекта >

 

 

 

 

 

 

 

...

...

 

 

 

 

 

 

44

Приложение № 4 к Положению об управлении проектами

Типовая форма плана-графика проекта

<Логотип

Органа

исполнительн

ой власти>

45

Приложение № 5 к Положению об управлении проектами

<Орган исполнительной власти>

Название проекта

Отчет о статусе проекта на дд.мм.гггг

Москва, <месяц> <год> г.

46

Исполнение контрольных

событий на <год> год

Блоки работ

 

Статус

 

 

 

Прогноз

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

<Название блока>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<ФамилияИ.О. руководителяблока работ>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

<Название блока>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<ФамилияИ.О. руководителяблока работ>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

<Название блока>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<ФамилияИ.О. руководителяблока работ>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

<Название блока>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<ФамилияИ.О. руководителяблока работ>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.

<Название блока>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<ФамилияИ.О. руководителяблока работ>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.

<Название блока>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<ФамилияИ.О. руководителяблока работ>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.

<Название блока>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<ФамилияИ.О. руководителяблока работ>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.

<Название блока>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<ФамилияИ.О. руководителяблока работ>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.

<Название блока>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<ФамилияИ.О. руководителяблока работ>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.

<Название блока>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<ФамилияИ.О. руководителяблока работ>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.

<Название блока>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<ФамилияИ.О. руководителяблока работ>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Своевременное выполнение

 

Отклонение не критично

 

Отклонение критично

 

 

Осталось

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

47

 

 

Статус исполнения контрольных

 

событий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Блок / Контрольное событие

Плановый

Факт /

 

Ответственный

 

Комментарий

 

срок

Прогноз

 

 

 

 

 

 

 

 

<Названиеблока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Содержательноеописание

 

 

 

 

 

 

 

 

результата, полученного вследствие

 

 

 

 

 

 

 

 

наступленияконтрольного события,

 

 

 

 

 

 

 

 

количественнаяи качественная

 

1

<Наименованиеконтрольного

 

 

 

 

 

оценка влияниярезультата на

 

событияизПлана-графика

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

 

<ФамилияИ.О.>

 

достижениецелей проекта

 

 

проекта>

 

 

 

 

 

Для желтыхи красныхиндикаторов–

 

 

 

 

 

 

 

 

описаниефакторов, влияниекоторых

 

 

 

 

 

 

 

 

приводитк нарушениюсроков

 

 

 

 

 

 

 

 

наступленияконтрольныхсобытий

 

 

 

 

 

 

 

 

или достижениюплановых значений>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Названиеблока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Содержательноеописание

 

 

<Наименованиеконтрольного

 

 

 

 

 

результата, полученного вследствие

 

2

 

 

 

 

 

наступленияконтрольного события,

 

событияизПлана-графика

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

 

<ФамилияИ.О.>

 

 

 

проекта>

 

 

 

 

 

количественнаяи качественная

 

 

 

 

 

 

 

оценка влияниярезультата на

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

достижениецелей проекта>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Содержательноеописание

 

 

 

 

 

 

 

 

результата, полученного вследствие

 

 

 

 

 

 

 

 

наступленияконтрольного события,

 

 

 

 

 

 

 

 

количественнаяи качественная

 

 

<Наименованиеконтрольного

 

 

 

 

 

оценка влияниярезультата на

 

3

событияизПлана-графика

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

 

<ФамилияИ.О.>

 

достижениецелей проекта

 

 

проекта>

 

 

 

 

 

Для желтыхи красныхиндикаторов–

 

 

 

 

 

 

 

 

описаниефакторов, влияниекоторых

 

 

 

 

 

 

 

 

приводитк нарушениюсроков

 

 

 

 

 

 

 

 

наступленияконтрольныхсобытий

 

 

 

 

 

 

 

 

или достижениюплановых значений>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Прогноз исполнения контрольных событий на ближайшие 3 месяца

Блок / Контрольное событие

Плановый

Прогнозный

Ответственный

Комментарий

срок

срок

 

 

 

 

<Названиеблока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Содержательноеописаниеожидаемого

 

 

 

 

 

результата, вследствиенаступления

 

 

 

 

 

контрольного события,количественная

 

 

 

 

 

и качественнаяоценка влияния

1

<Наименованиеконтрольного

 

 

 

результата на достижение целей

событияизПлана-графика

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

<ФамилияИ.О.>

проекта.

 

проекта>

 

 

 

Для желтыхи красныхиндикаторов–

 

 

 

 

 

описаниефакторов, влияниекоторых

 

 

 

 

 

приводитк нарушениюсроков

 

 

 

 

 

наступленияконтрольныхсобытийили

 

 

 

 

 

достижениюплановых значений>

 

 

 

 

 

 

48

Блок / Контрольное событие

Плановый

Прогнозный

 

Ответственный

Комментарий

 

 

срок

срок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Содержательноеописаниеожидаемого

 

<Наименованиеконтрольного

 

 

 

 

результата, вследствиенаступления

2

 

 

 

 

контрольного события,количественная

событияизПлана-графика

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

 

<ФамилияИ.О.>

 

проекта>

 

 

 

 

и качественнаяоценка влияния

 

 

 

 

 

результата на достижение целей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проекта>

 

 

 

 

 

 

<Названиеблока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Содержательноеописаниеожидаемого

 

 

 

 

 

 

результата, вследствиенаступления

 

 

 

 

 

 

контрольного события,количественная

 

 

 

 

 

 

и качественнаяоценка влияния

 

<Наименованиеконтрольного

 

 

 

 

результата на достижение целей

3

дд.мм.гггг

дд.мм.гггг

 

<ФамилияИ.О.>

проекта.

событияизПлана-графика

 

 

 

проекта>

 

 

 

 

Для желтыхи красныхиндикаторов–

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

описаниефакторов, влияниекоторых

 

 

 

 

 

 

приводитк нарушениюсроков

 

 

 

 

 

 

наступленияконтрольныхсобытийили

 

 

 

 

 

 

достижениюплановых значений>

 

 

 

 

 

 

 

Прочие проблемы и риски

Наименованиепроблемы\ риска

Комментарий

 

 

 

1.

<Описаниепроблемыили риска>

 

 

 

 

2.

<Описаниепроблемыили риска>

 

 

 

 

Ключевые результаты, не вошедшие в план

Ключевые достигнутыерезультаты

Ключевые запланированныерезультаты

 

 

<Названиеблока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>)

<Наименованиедостигнутого ключевого результата

<Описаниеключевого результата или события врамках

проекта, невключенного вПлан-график проекта, но

полученного врамкахпроекта, но невключенного вПлан-

реализуемогоили достигнутого вближайший отчетный

график проекта>

период>

 

 

 

<Наименованиедостигнутого ключевого результата

<Описаниеключевого результата или события врамках

проекта, невключенного вПлан-график проекта, но

полученного врамкахпроекта, но невключенного вПлан-

реализуемогоили достигнутого вближайший отчетный

график проекта>

период>

 

 

 

<Названиеблока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>)

<Наименование достигнутого ключевого результата

<Описаниеключевого результата или события врамках

полученного врамкахпроекта, но невключенного вПлан-

проекта, невключенного вПлан-график проекта, но

график проекта>

реализуемогоили достигнутого вближайший отчетный

 

период>

 

 

<Наименование достигнутого ключевого результата

<Описаниеключевого результата или события врамках

полученного врамкахпроекта, но невключенного вПлан-

проекта, невключенного вПлан-график проекта, но

график проекта>

реализуемогоили достигнутого вближайший отчетный

 

период>

 

 

49

 

 

 

Приложение № 6

 

 

 

к Положению

 

 

 

об управлении проектами

 

 

 

ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ

 

 

 

по проекту/этапу проекта

 

 

 

 

 

Наименование проекта/этапа

 

<Указать наименование проекта в случае завершения всего проекта или

 

проекта

 

наименование проекта и наименование этапа проекта в случае завершения

 

 

этапа проекта>

 

 

 

 

Директор проекта

 

<Указать Ф И.О. Директора проекта>

 

 

 

 

 

Руководитель проекта

 

<Указать Ф.И.О. Руководителя проекта>

 

 

 

 

Достижение результатов проекта/этапа проекта

 

 

 

Запланированные результаты

 

 

Окончательный

 

 

Комментарий

 

 

 

 

 

 

статус

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

<Указать

результаты

 

<Получен/

<Для статусов, отличающихся от «Получен»,

 

 

проекта,

определенные

в

 

не получен/

привести

комментарий,

объясняющий

не

 

 

 

 

Паспорте проекта>

 

 

 

получен частично>

достижение результата>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Указать

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

количество и

<В случае частичного получения некоторых

 

Итого достигнуто результатов

 

 

 

процент

результатов необходимо привести комментарий,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

достигнутых

как вычислялось итоговое количество и процент>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

результатов>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Достижение качества результатов проекта/этапа проекта

 

 

 

Установленные критерии успеха

 

 

Окончательный

 

 

 

Комментарий

 

 

 

 

 

 

статус

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Достигнут/

 

<Для статусов, отличающихся от

1

 

 

<Указать критерии успеха проекта,

 

не достигнут/

 

«Достигнут», привести комментарий,

 

 

определенные в Паспорте проекта>

 

достигнут

 

объясняющий несоответствие критерию

 

 

 

 

 

 

 

частично>

 

успеха>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Указать

 

<В случае

частичного

не

достижения

 

 

 

 

 

 

 

количество и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

некоторых

критериев успеха

необходимо

 

 

Итого достигнутых критериев успеха

 

процент

 

 

 

 

 

привести комментарий,

как

вычислялось

 

 

 

 

 

 

 

достигнутых

 

 

 

 

 

 

 

 

 

итоговое количество и процент>

 

 

 

 

 

 

 

критериев успеха>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Соблюдение сроков проекта/этапа проекта

50

 

Плановая длительность

 

 

Фактическая длительность

 

 

Отклонение

 

 

 

 

 

 

 

 

проекта/этапа проекта

 

 

проекта/этапа проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Указать плановую

 

<Указать фактическую

 

<Указать отклонение в процентах

 

 

длительность проекта/этапа проекта

 

 

длительность проекта/этапа

 

в календарных днях на основе данных о

 

фактической длительности от

 

проекта в календарных днях на

 

 

плановой (фактическая

 

 

дате начала из Паспорта проекта и

 

 

основе данных о дате начала и

 

 

длительность-плановая

 

 

дате окончания из протокольного

 

 

окончания из Паспорта

 

 

длительность)/плановая

 

 

решения руководителя органа

 

 

проекта>

 

 

длительность>

 

 

исполнительной власти>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дополнительные комментарии к соблюдению сроков завершения проекта

<Указать дополнительные комментарии к соблюдению сроков завершения проекта в случае необходимости, например, указав зафиксированные сроки начали и завершения проекта или причины отклонения>

Ключевые показатели эффективности проекта/этапа проекта

 

 

 

Критерий КПЭ

 

 

Вес критерия КПЭ

 

 

 

Уровень критерия КПЭ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Указать

уровень

критерия

КПЭ

в

 

 

 

Достижение

результатов

40%

 

 

соответствии

с

таблицей

«Достижение

 

 

 

проекта/этапа проекта

 

 

результатов проекта/этапа проекта» и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

формулировками уровней КПЭ (0, 0.7, 1, 1.5)>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Достижение

качества

 

 

 

 

<Указать

уровень

критерия

КПЭ

в

 

 

 

 

 

 

 

соответствии

с

таблицей

«Достижение

 

 

 

результатов

проекта/этапа

30%

 

 

 

 

 

 

 

качества результатов проекта/этапа проекта»

 

 

 

проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и формулировками уровней КПЭ (0, 0.7, 1, 1.5)>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Указать

уровень

критерия

КПЭ

в

 

 

 

Соблюдение

сроков

30%

 

 

соответствии с таблицей «Соблюдение сроков

 

 

 

проекта/этапа проекта

 

 

проекта/этапа проекта» и формулировками

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

уровней КПЭ (0, 0.7, 1, 1.5)>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итоговое значение КПЭ

 

<Указать итоговое

 

<Итоговое

значение

КПЭ вычисляется

как

 

 

значение КПЭ>

 

сумма произведений весов на уровни>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ключевые показатели эффективности блоков мероприятий

 

 

Блок мероприятий

 

 

Руководитель блока

 

Оценка

 

 

Оценка по

 

 

Итоговый КПЭ

 

 

 

 

 

мероприятий

 

 

качества

 

 

срокам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Указать

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Указать

 

<Указать

 

уровень

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

уровень

 

достижения

 

 

 

 

 

 

 

<Указать

ФИО

 

уровень

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

достижения

 

критерия

КПЭ

 

 

<Указать Блок>

 

руководителя

блока

 

достижения

 

 

 

 

 

 

 

критерия

 

(сумма оценок по

 

 

 

 

 

мероприятий>

 

 

критерия КПЭ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КПЭ (0, 0.7, 1,

 

качеству

и

 

 

 

 

 

 

 

(0, 0.7, 1, 1.5)>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5)>

 

 

срокам деленная

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

на 2)>