Лекції_2_курс

Алфавітна книга – документ, що ведеться для полегшення оперативного розшуку особової справи, а також для одержання довідкової інформації про працівників.

Записи здійснюються одночасно з оформленням наказів про прийняття, переведення чи звільнення працівників.

4)Ведення журналу реєстрації наказів та інших облікових

документів.

Накази з особового складу реєструють у журналі наказів з особового

складу за формою. Заповнюючи графи журналу, необхідно керуватися

таким:

-номер за порядком реєстрації наказу у графі 1 одночасно є його

номером

-дата реєстрації наказу у графі 2 є датою його випуску

-у графі 3 вказувати, наприклад «Про звільнення гр.. Коновалова»

-у графі 4 треба зазначити назву цеху, відділу, прізвище працівника, за чиєю пропозицією готується наказ або того, хто його писав.

-у графі 5 вказується, кому направлений наказ чи кому він оголошений під розписку.

Журнал реєстрації наказів повинен бути пронумерований,

прошнурований та опечатаний. Вилучення аркушів з книги з особового

складу не допускається.