Н А К А З

Про облікову політику

Любешівське спеціалізоване лісогосподарське агропромислове підприємство ДП «Любешівагрорліс»

Відповідно до Закону України від 01 січня 2011 року № 996 "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", керуючись принципом послідовності ведення бухгалтерського обліку, з метою забезпечення єдиних (постійних) принципів, методів, процедур при відображенні поточних операцій в обліку та складанні фінансової звітності, НАКАЗУЮ:

1. Вжити заходів щодо організації бухгалтерського обліку:

1.1. Покласти забезпечення бухгалтерського обліку в ДП СЛАП «Любешівагроліс» на відділ бухгалтерського обліку та звітності.

1.2. У своїй діяльності підприємство керується такими нормативними документами:

— Бюджетним кодексом України від 01.01.2011 р. № 2542-ІІІ;

— Законом України «Про Державний бюджет України» на відповідний рік;

— Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 01.01. 2011р. № 996-XIV;

— Законом України «Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти» від 01.01.2011 р. № 1490-ІІІ (із змінами та доповненнями);

— постановою КМУ «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ» від 01.01.2011 р. № 228;

— наказом Держказначейства України «Про затвердження Порядку касового виконання державного бюджету за видатками» від 01.01.2011 р. № 89;

— наказом Держказначейства України «Про затвердження Порядку обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України» від 01.01.2011 р. № 136;

• наказом Головного управління Держказначейства України, Мінфіну України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ» від 01.01.2011 р. № 114, зареєстрованим у Мін’юсті України 31 грудня 2010 року за № 890/4183 (із змінами);

— наказом Держказначейства України «Про затвердження Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ» від 01.01.2010 р. № 61, зареєстрованим у Мін’юсті України 01.01.2011р. за № 497/4718 (із змінами);

— наказом Держказначейства України «Про затвердження Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання» від 01.01.2011 р. № 68, зареєстрованим у Мін’юсті України 31 грудня 2011 року за № 570/4791, із застосуванням машинної обробки документів з використанням комп’ютерних програм бухгалтерського обліку;

— наказом Держказначейства України «Про затвердження форм карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ та порядку їх складання» від 01.01.2011 р. № 100, зареєстрованим у Мін’юсті України 01.01.2011 року за № 747/4968 (із змінами);

— наказом Держказначейства України «Про затвердження Інструкції щодо обліку коштів, розрахунків та інших активів бюджетних установ» від 01.01.2011 р. № 242;

— наказом Держказначейства України «Про затвердження Інструкції щодо обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ» від 17.07.2000 р. № 64, (у редакції наказу Державного казначейства України від 21 лютого 2005 р. № 30), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 15 березня 2005 р. № 300/10580;

— наказом Держказначейства України «Про затвердження Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ»;

— наказом Головного управління Держказначейства України, Держкомстату України «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, та Інструкції щодо їх складання» від 02.12.97 р. № 125/70;

— наказом Головного управління Держказначейства України «Про затвердження Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу» від 30.10.98 р. № 90;

— наказом Держказначейства України «Про затвердження Інструкції щодо обліку запасів бюджетних установ»;

— наказом Державного казначейства «Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та Інструкції про їх складання» від 18.12.2000 р. № 130;

— Інструкцією про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованої поставки матеріальних цінностей, затвердженою наказом Держказначейства України від 16.12.2001 р. № 232;

— наказом Держказначейства «Про затвердження Порядку відображення в обліку операцій в Іноземній валюті» від 27.05.2005 р. № 96;

— наказом Держказначейства України «Про затвердження Порядку списання кредиторської заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув» від 08.05.2001 р. N 73;

— наказом Держводгоспу від 29.01.2008 р. № 8 «Про затвердження Інструкції про списання об’єктів державної власності, бюджетних установ, організацій підприємств, які належать до сфери управління Держводгоспу»

— іншими нормативними документами.

1.3. Бухгалтерський облік виконання кошторису видатків здійснюється за меморіально-ордерною формою.

1.4. Бухгалтерський облік на підприємстві здійснюється Відділом бухгалтерського обліку та звітності установи (далі – Відділ бухгалтерського обліку), яку очолює начальник відділу (далі-головний бухгалтер). Права та обов'язки головного бухгалтера і всіх посадових осіб бухгалтерії визначаються Законом про бухгалтерський облік, цим наказом і затвердженими посадовими інструкціями.

1.5. Цим наказом головний бухгалтер наділяється правом другого підпису (за його відсутності — заступник головного бухгалтера), який він ставить на первинних облікових документах, реєстрах бухгалтерського обліку та відповідних звітах.

1.6. Затвердити перелік осіб, яким дозволено одержувати і видавати товарно-матеріальні цінності.

1.7. До бланків суворої звітності відносити: бланки доручень на одержання матеріальних цінностей. Для обліку, зберігання та видачі бланків суворої звітності призначити матеріально відповідальну особу головного бухгалтера Затвердити перелік посадових осіб, які використовують бланки суворого обліку (додаток 2 до цього наказу).

1.8. Відповідальність за прийняття документації на тимчасове зберігання до архіву підприємства, зберігання документації в архіві та здавання відповідної документації до державного архіву покласти на Домашич Аліну Григорівну -головного бухгалтера.

1.9. Проводити нараховування:

- середньої заробітної плати відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (із змінами);

- середньої заробітної плати для розрахунку виплат відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за загальнообовязковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.01 № 1266 у тому числі із змінами внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 18.07.07 № 949.

2. Застосовувати слідуючі принципи та методи бухгалтерського обліку:

2.1. Підприємство веде облік виконання кошторису за планом рахунків, затвердженим наказом Головного управління Держказначейства України, Мінфіну України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ» від 10.12.99 р. № 114.

У межах своєї основної діяльності підприємство фінансується з Державного бюджету України.

Діяльність установи відображається на єдиному балансі.

Усі меморіальні ордери підлягають реєстрації у книзі «Журнал-головна». Облік у книзі «Журнал-головна» ведеться по субрахунках.

Аналітичний облік матеріальних цінностей ведеться в окремих регістрах бухгалтерського обліку.

2.2. Кошти установи обліковуються на реєстраційних рахунках, відкритих в органі Держказначейства України

Нумерація платіжних документів застосовується єдина для всіх реєстраційних рахунків.

Для відображення в обліку операцій з надходження на рахунок підприємства асигнувань та здійснення видатків загального фонду бюджету застосовується меморіальний ордер № 2 за формою № 381 (бюджет)

2.3. Облік касових операцій.

Облік касових операцій здійснюється відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637.

Первинні документи щодо касових операцій оформляються за такими формами: КО-1 «Прибутковий касовий ордер», КО-2 «Видатковий касовий ордер», КО-3 «Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів», КО-4 «Касова книга», КО-5 «Книга обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів». У формах КО-1 та КО-2 у лівому верхньому куті проставляється найменування джерела фінансування, за яким відбувається рух коштів згідно з цим документом. У формі КО-2 поле «Сума прописом «Отримав» заповнюється одержувачем уручну.

Складається загальний звіт касира. Кожний звіт касира заноситься до меморіального ордера № 1 за формою № 380 (бюджет) по відповідних кореспондуючих рахунках одним рядком.

Нумерація прибуткових і видаткових касових ордерів, а також їх реєстрація здійснюється повністю незалежно від джерела фінансування.

Для проведення раптової інвентаризації каси створити комісію. Інвентаризацію каси проводити не рідше одного разу на квартал.

2.4. Відрядження та облік розрахунків з підзвітними особами.

Облік розрахунків з підзвітними особами ведеться згідно з Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. № 59 (у редакції наказу Мінфіну від 13.03.98 № 146), зареєстрованого у Міністерстві юстиції за № 418/3711 від 29.06.1999 року.

Підприємство при направленні працівника у відрядження зобов'язане забезпечити його грошовими коштами (авансом) у межах сум, необхідних для оплати проїзду, наймання житлового приміщення, добових у розмірах, що відповідають нормам, установленим постановою КМУ «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон» від 23.04.99 р. № 663.

Крім зазначених документів, при направленні працівників установи у відрядження слід керуватися:

— Указом Президента України «Про службові відрядження за кордон посадових осіб органів виконавчої влади» від 28.08.93 р. № 357/93;

— постановою КМУ «Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон» від 11.12.92 р. № 698;

— постановою КМУ «Про деякі заходи щодо забезпечення раціонального використання державних валютних коштів» від 01.12.95 р. № 963.

Видача готівки під звіт на господарські потреби допускається тільки з письмового дозволу керівника установи.

Нумерація документів (звітів про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт) здійснюється повністю за всіма кодами програмної класифікації видатків (КПКВ). У верхньому лівому куті форми авансового звіту зазначається КПКВ, щодо коштів якого звітує підзвітна особа.

Рух підзвітних сум відображається в меморіальному ордері № 8 ф. № 386 позиційним способом. Облік операцій з розрахунків із підзвітними особами, які здійснюються за рахунок коштів спеціального фонду, ведеться в окремому ордері за такою ж формою.

Інвентаризація розрахунків з підзвітними особами проводиться один раз на 3 місяці.

2.5. Облік розрахунків з дебіторами та кредиторами.

Облік розрахунків з дебіторами та кредиторами ведеться в розрізі договорів.

Попередня оплата за матеріальні цінності, що придбаваються, виконані роботи і надані установі послуги допускається строком на один місяць, якщо інше не передбачено договором.

Апарат комітету як розпорядник бюджетних коштів, який перебуває на казначейському обслуговуванні здійснює реєстрацію зобов'язань в органах Державного казначейства відповідно до наказу Держказначейства України «Про затвердження Порядку обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України» від 09.08.2004 р. № 136.

При реєстрації в органах Державного казначейства зобов'язань застосовується єдиний порядок подачі документів, незалежно від того, були зобов'язання взяті в минулих періодах або поточному році, а саме: спочатку для реєстрації зобов'язань подається реєстр зобов'язань з підтвердними документами, а потім для реєстрації фінансових зобов'язань - реєстр фінансових зобов'язань разом з оригіналами документів або їх копій, засвідчених у встановленому порядку, що підтверджують факт узяття зобов'язань та фінансових зобов'язань.

Згідно зі статтею 51 Бюджетного кодексу України здійснення платежів проводиться після отримання товарів, робіт та послуг, тобто після завершення місяця надходять рахунки за отримані послуги з тепло-, водо-, енергопостачання і зв'язку, та проводиться нарахування та відображення в бухгалтерському обліку цих господарських операцій.

Підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій є первинні документи, які містять відомості про господарську операцію та підтверджують факт її здійснення (акти виконаних робіт, звіти про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти, накладні, товарно-транспортні накладні та рахунки до них, рахунки-фактури тощо).

Відділ бухгалтерського обліку та звітності відображає в бухгалтерському обліку господарські операції з використання тепло-, водо-, енергопостачання та послуг зв'язку у тому звітному періоді, в якому були отримані відповідні первинні документи, які підтверджують фактичне здійснення таких операцій.

Водночас необхідно вживати заходів щодо своєчасного отримання первинних документів, обумовлюючи в договорах, угодах терміни надання постачальниками товарів, робіт або послуг первинних документів (накладні, товарно-транспортні накладні та рахунки до них, рахунки-фактури тощо), що підтверджують виникнення фінансового зобов'язання.

Якщо сума та умови зобов'язання передбачають застосування процедур закупівель, Відділ бухгалтерського обліку та звітності при реєстрації таких зобов'язань подає до Державного казначейства України реєстр зобов'язань, договір про закупівлю та документи, що підтверджують проведення процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 17 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", не пізніше ніж у триденний термін з дня їх отримання від відповідальних управлінь, відділів, секторів .

З метою своєчасного нарахування та виплати заробітної плати згідно вимог вищенаведеного Порядку, керівникам забезпечити подання табелів обліку робочого часу для перевірки у Сектор кадрового забезпечення щомісяця у терміни до 15 та 29 числа.

Меморіальні ордери № 4 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами» ф. № 408, № 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» ф. № 409 формуються в одному ордері по всіх КПКВ.

Інвентаризацію розрахунків з дебіторами та кредиторами проводити щокварталу, розрахунків у порядку планових платежів та з депонентами — один раз на місяць.

Створити комісію щодо списання дебіторської та кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув (додаток 4). Списання заборгованості зі строком позовної давності, що минув, провадити згідно з наказом Держказначейства від 08.05.2001 р. № 73 щокварталу.