Тема 2. Анализ трудовых ресурсов

1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами по данным формы № 12-Т «Отчет по труду и движению работников» и другой информации проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

(2)

где УД₁, УД₀ – удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчёту;

СВ₀ – среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Численность рабочих определяют исходя из нормы трудоёмкости работ планируемого периода(Т), эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего () и планируемого коэффициента выполнения норм по формуле (см. данные формы 1-Т «Отчет по труду» (сводная)):

(3)

Численность рабочих, занятых на аппаратурных, агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания (см. данные статистического отчета формы № 1-Т (сводная) «Отчет по труду»).

(4)

где n_i – количество агрегатов на i-й операции;

Ч_Pi – количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места;

k_Зi – коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совпадении профессий;

i – наименование операций.

Численность служащих определяется исходя из организационной структуры субъекта хозяйствования и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления. Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.

Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами необходимо начинать с изучения состава и структуры персонала. Далее необходимо определить абсолютное и относительное отклонения по среднесписочной численности персонала. Дать оценку изменения численности работников в сопоставлении с ростом объема продукции в фактических ценах (см. форму № 12-Т «Отчет по труду и движению работников»).

Таблица 17 – Обеспеченность трудовыми ресурсами

Категория работающих	Предыдущий год		Базисный год			Отчетный год			Отклонение, чел.
	чел.	%	чел.	%	чел.		%	базисного от предыдущего года		отчетного от предыдущего года	отчетного от базисного года
Рабочие
Служащие
В том числе:
руководители
специалисты
Итого
Непромышленный персонал
Всего персонала

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и организации в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии (см. форму № 1-Т «Отчет по труду»).

Таблица 18 – Состав и структура рабочей силы по профессиям, чел.

Профессии	Годы			Отклонение 200 от
	200	200	200
				200	200

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху организации сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих (), которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле (см. форму 1-Т «Отчет о распределении численности работников по размерам начислений и заработной платы»):

(5)

(6)

где Т_р – тарифный разряд;

Ч_p – общая численность (количество) рабочих;

Ч_pi – численность рабочих i-го разряда;

V_рi – объём работ i-го вида;

V – общий объем работ.

В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Ответственным этапом в анализе использования организации кадрами является изучение движения рабочей силы (см. форму 12-Т «Отчет по труду и движению работников», форму 6- Т (кадры) «Отчет о численности и составе и профессиональном обучении кадров»).

Таблица 19 – Показатели движения рабочей силы

Наименование показателя	Метод расчета	Экономическая интерпретация
Коэффициент оборота по приему	Отношение количества принятых работников к среднесписочной численности	Доля принятых работников за исследуемый период
Коэффициент оборота по выбытию	Отношение количества выбывших работников к среднесписочной численности	Доля выбывших работников за исследуемый период
Коэффициент текучести кадров	Отношение количества уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины работников к среднесписочной численности	Уровень увольнения работников по отрицательным причинам
Коэффициент постоянства кадров	Отношение количества постоянных работников за исследуемый период времени к среднесписочной численности	Уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде

Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе таблицы 20.

Таблица 20 – Движение рабочей силы, чел.

Профессии	Годы				Отклонение 200 с от
	200	200	200
				200		200
Среднесписочная численность работников
Принято в течение года новых работников
Выбыло работников, в т. ч. по причинам:
– уход на пенсию, на учебу
– по собственному желанию
– за нарушение трудовой дисциплины
– по другим причинам
Коэффициент оборота по приему
Коэффициент оборота по выбытию
Коэффициент текучести кадров

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.