Ход выполнения практического занятия 18.

1. На диске Z:\ в папке с Вашей фамилией создать папку ПЗ_18. Открыть в своей папке файл Фамилия_17_n.xls и выбрать пункт меню Файл команду Сохранить как… Имя файла – Фамилия_18_n, тип файла – Книга Microsoft Office Excel (*.xls), где n – номер варианта студен

2. Выбрать лист «Результат». Для сортировки данных столбца Динамика надо:

   1. Установить курсор в ячейку В2 (заголовок столбца Динамика). Если ячейка является объединенной, надо снять объединение.

   2. Выбрать пункт меню Данные, команду Сортировка.

   3. В открывшемся окне Сортировка диапазона указать заголовок столбца Динамика, в % и установить переключатель – по убыванию. Нажать ОК.

3. Для выбора первых 5 наибольших значений в столбце Динамика с помощью Автофильтра надо:

   1. Выделить заголовки столбцов таблицы (ячейки А2 и В2).

   2. Выбрать пункт меню Данные, команду Фильтр, подкоманду Автофильтр. На заголовках столбцов появятся стрелки, указатели списка.

   3. Нажать на стрелку заголовка столбца Динамика и в открывшемся списке выбрать команду (Первые 10…).

   4. В открывшемся окне Наложение условия по списку указать 5 наибольших значений и нажать кнопку ОК.

   5. Выделить числовые значения столбца Динамика, в % (диапазон ячеек B3:B7) и выбрать пункт меню Формат команду Ячейки…

   6. В открывшемся окне Формат ячеек выбрать вкладку Число и Числовой формат.

   7. В поле Число десятичных знаков указать цифру 1 и нажать кнопку ОК.

Таблица 18.1

Номер варианта	Диаграмма 1 (Стандартная)			Диаграмма 2 (Нестандартная)
	Тип	Вид	Параметры	Тип	Параметры
1	Гистограмма	Объемный вариант обычной гистограммы	Фигура 2	Блоки с областями	Глубина зазора – 50 Глубина диаграммы – 90
2	Круговая	Разрезанная круговая диаграмма	Угол поворота 45 градусов	Вырезанные сектора	Угол поворота 30 градусов
3	Кольцевая	Кольцевая диаграмма	Диаметр отверстия 10 %	Гистограмма| области	–
4	Гистограмма	Трехмерная гистограмма	Фигура 3	Гладкие	Разноцветные точки
5	Круговая	Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы	Угол поворота 20 градусов	Голубая круговая	Угол поворота 25 градусов
6	Кольцевая	Разрезанная кольцевая диаграмма	Диаметр отверстия 20 %	Графики (2 оси)	Разноцветные точки
7	Гистограмма	Объемный вариант обычной гистограммы	Фигура 4	Деревянная	Разноцветные точки

Окончание таблицы 18.1

Номер варианта	Диаграмма 1 (Стандартная)			Диаграмма 2 (Нестандартная)
	Тип	Вид	Параметры	Тип	Параметры
8	Круговая	Разрезанная круговая диаграмма	Угол поворота 68 градусов	Цветные столбцы	Разноцветные точки
9	Кольцевая	Кольцевая диаграмма	Диаметр отверстия 30 %	ЧБ круговая	Угол поворота 40 градусов
10	Гистограмма	Трехмерная гистограмма	Фигура 5	Широкая гистограмма	Разноцветные точки
11	Круговая	Объемный вариант круговой диаграммы	Угол поворота 40 градусов	Конусы	Разноцветные точки
12	Кольцевая	Разрезанная кольцевая диаграмма	Диаметр отверстия 10 %	Трубчатая	Разноцветные точки
13	Гистограмма	Объемный вариант обычной гистограммы	Фигура 6	Цветные графики	Разноцветные точки
14	Круговая	Разрезанная круговая диаграмма	Угол поворота 70 градусов	ЧБ гистограмма	Разноцветные точки

4. Используя данные таблицы 18.1 построить диаграммы, заданного типа для Вашего варианта на отдельном листе. Для этого:

   1. Установить курсор в любую пустую ячейку и выбрать пункт меню Вставка команду Диаграмма.

   2. Для первой диаграммы выбрать вкладку Стандартные и заданный тип диаграммы для Вашего варианта.

   3. Выбрать заданный вид диаграммы и нажать Далее.

   4. Выбрать диапазон данных для построения: нажать на кнопку справа в поле Диапазон, чтобы свернуть окно Мастера диаграммы. В таблице выделить диапазон ячеек с числовыми данными (столбец Динамика, в %). Для возврата в Мастер диаграммы нажать на кнопку с красной стрелкой.

   5. Чтобы подписать данные на диаграмме, следует перейти на вкладку Ряд и в поле Подписи оси (Подписи категорий для круговой или кольцевой) снова нажать на кнопку справа, чтобы свернуть окно Мастера диаграммы. В таблице выделить диапазон ячеек с текстовыми данными (столбец Найменування регіонів). Для возврата в Мастер диаграммы нажать на кнопку с красной стрелкой. Нажать кнопку Далее, чтобы перейти на следующий шаг построения диаграммы.

   6. В окне Параметры диаграммы на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы записать вид преступлений (лист «Результат» – ячейка А1).

      1. Для гистограммы: название оси Х – Регионы, название оси У (Z) – значения.

      2. Для круговой или кольцевой диаграмм: осей нет, подписывать не надо. Перейти на вкладку Подписи данных и установить галочку в поле Доли.

   7. Нажать кнопку Далее, чтобы перейти на следующий шаг построения диаграммы.

   8. Поместить диаграмму на отдельном листе. Для этого выбрать переключать на отдельном и нажать Готово.

   9. После построения изменить параметры диаграммы, используя данные из таблицы 18.1 для Вашего варианта. Цвета элементов диаграммы и стенок изменить по своему усмотрению. Для этого:

      1. Чтобы изменить заданные параметры диаграммы надо, на столбцах или секторах диаграммы нажать правую кнопку мышки и выбрать пункт Формат рядов данных и переходя по вкладкам изменить фигуры или параметры.

      2. Чтобы изменить цвет фона надо нажать правую кнопку мыши на серой области диаграммы и выбрать команду Формат стенок (Формат области построения). В открывшемся окне выбрать заданный цвет в поле Заливка и нажать ОК.

      3. Чтобы изменить цвет каждого элемента диаграммы, надо выделить элемент и нажать на нем правую кнопку мыши. Выбрать команду Формат точки данных и в открывшемся окне выбрать заданный цвет в поле Заливка и нажать кнопку ОК.

   10. Аналогично создать и отформатировать на отдельном листе вторую диаграмму, используя вкладку Нестандартные.

5. Для того чтобы скопировать таблицу и созданные диаграммы в MS Word, надо:

   1. Переключиться на Рабочий стол и запустить текстовый редактор MS Word.

   2. Переключиться в MS Excel. Скопировать на листе «Результат» таблицу.

   3. Переключиться в документ MS Word и выполнить из пункта меню Правка команду Специальная вставка.

   4. В открывшемся окне Специальная вставка выбрать переключатель Связать и в поле Как: выбрать Лист MS Excel (как объект) и нажать кнопку ОК.

   5. Переключиться в MS Excel.

   6. Скопировать на листе «Диаграмма 1» диаграмму выполнив команду Копировать из пункта меню Правка.

   7. Переключиться в документ MS Word и выполнить из пункта меню Правка команду Специальная вставка.

   8. В открывшемся окне Специальная вставка выбрать переключатель Связать и в поле Как: выбрать Диаграмма MS Excel (как объект) и нажать кнопку ОК.

   9. Аналогично, скопировать вторую диаграмму.

6. Сохранить документ MS Word в рабочей папке студента: имя файла – Фамилия_18_n, тип файла – Документ Word (*.doc), где n – номер варианта. Сохранить изменения в MS Excel.

7. Открыть Мои документы – Фамилия. Выделить созданные файлы (Фамилия_18_n.xls и Фамилия_18_n.doc). Нажать правую кнопку мышки и выбрать команду Добавить в архив. Имя архива написать Фамилия_18_n.rar, где n – номер варианта и нажать кнопку ОК.

8. Письменно ответить на контрольный вопрос, соответствующий номеру Вашего варианта.