Лабораторна робота № 9

Тема: Формування звітних документів. Засоби вибору інформації.

Мета:

• Сформувати платіжну відомість на видачу заробітної плати, розрахованої згідно заданих даних.

• Вивчити правила техніки безпеки при роботі в лабораторії інформаційних технологій.

• Засвоїти основні теоретичні положення теми “Інформаційні системи і їх роль в управлінні народним господарством”.

• Пригадати основні прийоми роботи з операційною системою Windows.

• Навчитись проектувати первинні документи засобами текстового редактора Ecxel.

• Ознайомитись із можливостями текстового редактора для організації робіт по веденню документації на економічному об’єкті.

І. Виконайте тестове завдання № 9

ІІ. 1. Запустіть Excel.

Хід роботи.

2. Відкрити розрахункову відомість створену на попередніх заняттях.

3. Переназвати Лист 1 у “Розрахункову відомість”, а Лист 2 на “Платіжну відомість”.

4. Перейти на лист “Платіжна відомість” і створити бланк документа “Платіжна відомість” згідно зразка.

Зразок

Дата

Назва підприємства

Назва підрозділу

Платіжна відомість

на видачу зарплати

за ___________ 201_ року.

№ п/п	Табельний номер	ПІП	До видачі	Підпис
Разом:

Сума словами:

Директор:

Головний бухгалтер:

5. З допомогою копіювання та спеціальної вставки перенести результати обчислень з листа “Розрахункова відомість” на лист “Платіжна відомість”. (Правка, спеціальна вставка, значення).

6. Збільшити оклад для працівників з парним номером по-порядку на 10 грн. і на 15 грн. – з непарним. Чи зміняться дані колонки “До видачі” на розрахунковій, платіжній відомості?

7. За допомогою формул та використання в адресації координати листа перенести необхідні дані на платіжну відомість.

8. Надати всім працівникам доплату 12%.

9. Записати “Платіжну відомість” на диск.

ІІ. 1. Перейдіть на лист “Розрахункова відомість” виділіть перший рядок над табличною частиною і активізуйте фільтр (меню – “Дані” – “Фільтр” і введіть команду “Автофільтр”).

2. Зробіть вибірку даних згідно варіанту.

3. Записати в звіт фідфільтровані дані.

ІІІ. Робота з таблицею

4. Додати до таблиці трьох членів команди (Дані / Форма).

5. Відсортувати таблицю за трьома параметрами: ПІБ за алфавітом, потім по посаді, і, нарешті, по видачі (Дані / Сортування).

6. Згорнути / відновити стовпці Доплата % і Доплата сума.

7. Закріпити вікно, залишивши стовпці 1,2 і 3 (Вікно / Закріпити область).

8. Зняти закріплення (Вікно / Зняти закріплення).

9. Відфільтрувати і винести в окрему таблицю тільки тих працівників, у яких стаж понад 10 років (Дані / Фильтр / Автофільтр)

10. Копіювати отриману таблицю на листи 2 і 3, перейменувати листи «лютий» і

11. «березень». Внести зміни в базові дані (назва місяця, кількість робочих днів, прибуток, кількість відпрацьованих та лікарняних днів).

12. Побудувати кругову діаграму за даними зведеної таблиці. Оформіть діаграму

(Формат / Діаграма).

ІV. Підготувати розрахункову і платіжну відомість

до роздруковки на принтері.

Хід роботи.

1. Запустіть Excel.

2. Відкрити розрахункову і платіжну відомісті створені на попередніх заняттях.

3. Перейти на розрахункову відомість, задати інформацію, яка буде роздруковуватися. (Для цього виділити інформацію в таблиці, “Файл” – “Область печати” – “Задать”).

4. Задати параметри друку, щоб вся розрахункова відомість помістилась на одному листку (для цього: “Файл” – “Параметры страницы”, можна розвернути листок на альбомний, змінити поля). Щоб переглянути результати роботи скористайтесь пунктом Меню, Файл, Результати роботи.

5. Формування таблиці для потреб друку. (Підібрати розміри колонок, шрифтів, колір заливки, щоб документ на друці мав оптимальний вигляд).

6. Перейдіть на лист “Платіжна відомість”.

7. Підготуйте його аналогічним чином до друку.

8. Добавте колонтитули, (“Файл” – “Параметри сторінки”): верхній – сьогоднішня дата, нижній – лист один з одного.

V. Домашнє завдання:

1. Запис таблиці на диск.

2. Оформити звіт.

Відповісти на питання.

1. Як здійснюється підведення підсумків?

2. Що таке символи структури і як ними користуватися?

3. Що в Excel називають базою даних?

4. Як здійснюється побудова зведеної таблиці?