Заняття УМПС-13 Вакуленко / пз-6

Практичне заняття 6.

Реквізити. Оформлення сторінки документа.

План:

1. Особливості оформлення реквізитів 12 -20.

2. Оформлення сторінки документа.

3. Рубрикація та нумерація.

Література:

1.Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. — К.:Арій, 2005. – С.42-63.

2. Шевчук С.В., І.В. Клименко Українська мова за професійним спрямування: Підручник.- К.: Алерта, 2010. – С.267-267.

3. 3убков М. Сучасна українська ділова мова. - Харків: Торсінг, 2002. – С.141-142.

4. Ласкавий В.Т. Діловий документ та його мова. – К., 2000.

5. Корж А.В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: Навч. посібник. – К.: КНТ,2007. – С. 35-61.

6. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини. -/ За ред.. Бріцина В.М. – 2-ге вид. – К.: Довіра,2010.

7. Бойко М.Д., Співак В.М., Хазін М.А. Цивільно-правові документи. Зразки. – К., 1996.

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання :

1. Які є правила оформлювання сторінок документа?

2. Що таке заголовок як реквізит документа?Які правила його оформлення?

3. Які правила оформлення підзаголовків у документах ?

4 .Що таке примітка й підстава? Назвіть правила їх оформлення ?

6.Як оформлюється «Заголовок до тексту документа» ?

7. Які є правила запису дати у документі?

8. Які ви знаєте грифи, як вони оформлюються?

9. Як оформлюється реквізит «Резолюція» ?

10. Що таке рубрикація тексту?

11. Як ви розумієте традиційну й нову систему нумерації?

Завдання 2. Складіть будь-який документ на аркуші паперу формату А-4, дотримуючись правил оформлення сторінки.

Завдання 3. Запишіть (надрукуйте) текст на А-4 , правильно оформивши заголовок, підзаголовок та примітку. Поділіть на абзаци текст документа.

Складання номенклатур і формування справ. Складання номенклатур справ. Кожна установа повинна мати номенклатуру справ (незалежно від того, чи існує приблизна або типова номенклатура справ). Номенклатура справ оформляється за певним стандартом. Рекомендується зведена форма номенклатури справ, яка відображає документи всієї установи і складається із номенклатур її підрозділів. Номенклатури справ структурних підрозділів розробляється їх керівниками із залученням провідних спеціалістів, узгоджується з канцелярією та архівом установи. Зведена номенклатура справ готується канцелярією на основі номенклатур підрозділів і узгоджується із відповідним архівним управлінням. Примітка. Номенклатури справ установ, які не здають свої документи на державне зберігання, узгоджуються із вищими установами відповідного рівня. Після затвердження зведеної номенклатури справ керівником установи структурні підрозділи одержують витяги відповідних її розділів для використання в роботі (З посібника).

Завдання 4. Виправте помилки в адресуванні документів. Запишіть правильно.

1. Національному лінгвістичному університету

Відділу кадрів

м. Київ, вул. Велика Васильківська , 73

2. Даканові ЕПФ КНЛУ

Проф. О.Г.Шутову

Головний редактор друкарні «День»

В.О. Часнику

4. м. Київ – 02106

пр. Перемоги, 5, кв. 87

Кирпаню Віктору Петровичу

Завдання 5. Оформіть правильно реквізит “Гриф затвердження ”.

1. 12.05.2012

Наказ Міністерства освіти,

молоді та спорту України. № 23.

Затверджую

1. 08.04.2012

(підпис) В. Копиленко

Затверджено

Ректор університету

Завдання 6. Прочитайте , правильно оформіть реквізит «Резолюція».

Оголосити подяку на Вченій раді університету

Особистий підпис

доц. Климчуку М.Р.

Завдання 7. Розгляньте Статут Київського національного лінгвістичного університету.З яких розділів він складається, Назвіть усі реквізити цього документа. Яка система нумерації та рубрикації властива цьому документу?

Завдання 8. Перекладіть українською мовою.

Соглашение, лицевой счет, удостоверение личности, личный листок по учету кадров, материально ответственное лицо, меры по предупреждению, на должном уровне, дарственная надпись, накладывать взыскание, оплатить пошлину, наличные деньги, личное имущество, на повестке дня, неотложное дело, несмотря на неблагоприятные условия, обратиться по адресу, общественное мнение, общественные отношения , объявить благодарность.

Завдання 9. Відредагуйте подані словосполучення.

У самий найблищий час, відповідно з постановою, дякувати Вас, без ущербу, при умові, по недбалості, по програмі, обзор новин, інформувати начальнику, повідомляти директора, при розгляді питання, на наступний день, гостра необхідність, наводитьи справки, називати по прізвищу, заходи по попередженню, координуючий центр.

Самостійна робота

І . Спрощення в групах приголосних

Література:

1.Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. — К.:Арій, 2005. – С.481.

2. Український правопис / НАН України, Інститут мовознавства ім. О.О.Потебні; Інститут української мови. — К., 2003.

3. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини. -/ За ред.. Бріцина В.М. – 2-ге вид. – К.: Довіра,2010.

Завдання 10.У яких групах приголосних відбувається спрощення приголосних? Наведіть приклади.

Завдання 2. Від поданих іменників утворіть прикметники. Поясніть їх написання.

Індивідуаліст, швидкість, область, якість, совість, виїзд, центрист, контраст, тиждень, кількість, вартість, зап’ястя, пристрасть, випуск, злість, парламент, оптиміст, кореспондент, піст.

Завдання 3. Перекладіть українською мовою.

Совместный, радостный, страстный, участник, счастливый, буревестник, костлявый, проездной, невестке, корыстный, защитник, безжалостный, агентство, блеснуть, недельный, шестьсот, солдатский, каждый, городской, качественный, целостный, компостный, завистливый, несчастный. Гигантский, хвастливый, постный, ненавистный, балластный.

ІІ . Оформлення документів на форматах А-4 та А-5

Завдання 4. Оформіть лист на аркуші паперу формату А4 з поздовжнім розміщенням штампа. (Див. завдання № 30 у книжці: Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. — К.:Арій, 2005.)

Завдання 5. Напишіть доповідну записку на аркуші паперу формату А5 з кутовим штампом (Див. завдання № 31 у книжці: Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. — К.:Арій, 2005.)