Informatika / Lab_8

Лабораторна робота № 8.

Таблиці. Перетворення тексту в таблицю. Сортування таблиць, обчислення в таблицях.

Короткі теоретичні відомості

Для упорядкування даних у таблиці можна використати засоби сортування таблиць, які надає текстовий редактор Word. Для сортування дозволяється використовувати значення трьох стовпців, у кожному з яких задається напрямок сортування – за зростанням чи за спаданням.

Для сортування даних використайте наступні дії. Виділіть рядки, які

необхідно сортувати. Задайте команду Вкладка Главная – Сортировка (). З’явиться діалогове вікно Сортировка. У розділі Сортировать виберіть стовпець, за значенням якого буде сортуватися таблиця. У списку Тип виберіть параметр сортування «Текст», «Число» чи «Дата». Задайте напрямок сортування – за зростанням чи за спаданням. Якщо необхідно використати для сортування значення додаткових стовпців, у розділах Затем виберіть потрібні параметри. Якщо необхідно зробити сортування чутливим до регістру, натисніть на кнопці Параметры і встановіть опцію С учетом регистра. Натисніть на кнопці ОК вікна Сортировка.

Текстовий редактор Word дозволяє проводити обчислення з даними, які розміщені в таблицях. Формула для обчислення може бути вставлена як у саму таблицю з даними, так і просто в текст за межами таблиці. Під час створення формули рядкам і стовпцям таблиці присвоюються свої ідентифікатори. Стовпці, починаючи із крайнього лівого, ідентифікуються буквами англійського алфавіту А, В, С та ін.., а рядки нумеруються, починаючи із самого верхнього. Відповідно клітинка, яка знаходиться на перетині рядка і стовпця отримує свою адресу. Наприклад, А1, С56, Р14.

Для вставки формул у клітинку виконайте наступні дії. Помістіть текстовий курсор у клітинку, в яку вставляється формула. Задайте команду

Вкладка Макет – Група Данные – Формула ( ). Відкриється діалогове вікно Формула. У поле Формула введіть потрібну формулу. Наприклад, = С2+В2 сумує вміст клітинок С2 і В2. Для використання функції відкрийте список Вставить функцию і виберіть потрібну. Задайте, якщо це необхідно, формат для числових значень у полі Формат числа і натисніть кнопку ОК.

Word може автоматично перетворити текст у таблицю, якщо між інформацією, яка буде розміщена в клітинках, вмістити роздільник (унікальний символ), а інформацію рядка клітинок завершити Enter.

Для перетворення тексту у таблицю виконайте наступні дії. Виділіть текст і виконайте команди Вкладка Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу. У вікні Преобразовать в таблицу необхідно встановити параметр

Разделитель другой , поставити знак розділювача і, натиснувши кнопку Автоформат, вибрати потрібний стиль.

Хід роботи

1.Створіть текстовий документ. Збережіть його у своїй папці на диску

під назвою Лабораторна8_Прізвище, а заголовок аркуша – Лабораторна робота №8. Таблиці: перетворення, сортування,

3.Відсортуйте назви бланків по – алфавіту (від А до Я).

4.Заповніть стовпчик загальної вартості – перемножте у формулі показник кількості товару на ціну.

5.До загальної вартості додайте 20% - суму на ПДВ і заповніть стовпчик вартості з урахуванням ПДВ.

6.Від ціни товару відніміть 5% і заповніть останній стовпчик таблиці.

7.Після того, як завершите роботу над першою таблицею, перейдіть на другий аркуш вашого документу і надрукуйте посередині зверху сторінки заголовок – Перетворення тексту у таблицю.

8.Надрукуйте нижче поданий текст, зберігаючи всі розділові знаки. Акціонерне товариство «Ода» Правління :: Бухгалтерія :: Відділ перевезень :: Лабораторія якості

Голова правління : 5000 : Головний бухгалтер : 4500 : Водій : 1500 : Головний лаборант : 3000 Заступник голови правління : 4000 : Бухгалтер : 3000 : Водій кат. А : 2000: Слюсар : 2000

::Економіст :3000 ::: Лаборант : 1600

9.Перетворіть текст у таблицю. У якості розділювача поставте знак : . стилем таблиці оберіть Современную таблицу.

Акціонерн

е

товариство «Ода»

10.Об’єднайте усі клітинки першого рядка і вирівняйте текст по центру клітинки по горизонталі.

11.Попарно об’єднайте клітинки другого рядка і вирівняйте текст по центру клітинки по горизонталі.

12.У всіх наступних рядках вирівняйте текст по центру клітинки по горизонталі і вертикалі.

13.Переміщуючи межі, встановіть ширину стовпців. Таблиця набуде такого вигляду:

Акціонерне товариство «Ода»

14.Обидві таблиці повинні бути збережені одним документом. Перевірте це.

15.Запросіть викладача для перевірки роботи.

Контрольні питання

1.Як здійснюється автоформатування таблиці?

2.Як відсортувати дані в таблиці?

3.Як виконувати обчислення в таблиці?

4.Як перетворити таблицю в текст або текст в таблицю?