Лекция 3. Система сетевого планирования и управления.
1. Требования предъявляемые к планированию сложных комплексов работ.
При освоении простых объектов, для этой цели применяют графики Ганта (называемые еще ленточными или поэтапными графиками).
Техническая подготовка производства состоит из многих стадий и этапов, выполняемых различными исполнителями. Процесс подготовки должен быть четко скоординирован и увязан во времени. К системе планирования и управления комплексом работ технической подготовки производства предъявляются требования:
- способность оценить текущее состояние;
- возможность предсказать /предвидеть/ дальнейший ход работ;
- возможность оперативно выбрать правильное направление для воздействия на ход подготовки производства, с тем, чтобы весь комплекс работ был выполнен в сжатые сроки и с наименьшими затратами.
В задачи планирования комплекса работ технической подготовки производства входят:
1. определение объемов работ, подлежащих выполнению.
2. определение последовательности и взаимосвязи работ.
3. определение продолжительности работ и ресурсов для их выполнения (т.е. потребная численность исполнителей, количество сотрудников и т.д.).
В графиках Ганта по горизонтальной оси откладывают время, а по вертикальной перечисляют все работы или этапы процесса.
С увеличением сложности объектов новой техники происходит увеличение количества работ и на ленточном графике оказывается невозможным проследить их взаимосвязь. (Поэтому трудно оценить значимость каждой отдельной работы для выполнения конечной цели. Из-за отсутствия показанных взаимосвязей возникают непредвиденные вынужденные простои и отсрочки, вызванные задержками на смежных сопряженных работах. Кроме того ленточные графики строятся на основе нормативов, отражающих прошлый опыт, поэтому они не способны отразить неопределенность и динамичность современных разработок.)
Указанных недостатков лишены применяемые в настоящее время системы сетевого планирования и управления /СПУ/.
2. Основы теории сетевых методов планирования и управления
2.1. Общие положения.
Система СПУ являются комплексом графических и расчетных методов, организационных мероприятий и контрольных приемов, обеспечивающих моделирование, анализ и динамическую перестройку плана выполнения сложных проектов и разработок. Эти системы наиболее целесообразно применять для планирования, контроля и управления в таких областях, как научные исследования, проектирование новой техники, подготовка и освоение новых изделий, строительство и реконструкция предприятий.
Реализация функций планирования и управления комплексами работ осуществляется на основе построения, анализа, оптимизации и периодического обновления сетевых моделей.
(В зависимости от масштаба комплекса работ различают системы СПУ большими разработками с числом событий в сети более 10-12 тыс., средними - 1,5 до 10 тыс. и малыми - до 1,0-1,5 тыс.)
СПУ - это один из методов кибернетического подхода к управлению сложными динамическими системами с целью обеспечения определенных оптимальных показателей. Такими показателями в зависимости от конкретных условий /заданных требований/ могут быть: минимальное время выполнения всего комплекса работ, минимальная стоимость разработки, максимальная экономия ресурсов и т.д. Наиболее разработанной в настоящее время является система СПУ, в которой в состав входной информации включаются только данные о временных параметрах и отсутствуют данные о стоимости работ и ресурсах, т.е. система, с помощью которой производится оптимизация по времени процесса выполнения комплекса работ /, описываемых одной сетью/.
Конечным продуктом действия системы СПУ является выявление, и мобилизация резервов времени и материальных ресурсов, скрытых в нерациональной организации производственных процессов; осуществление управления программой с прогнозированием и предупреждением возможных сбоев в ходе выполнения программы; повышение эффективности управления в целом при четком распределении ответственности между руководителями разного уровня и ответственными исполнителями.
Системы, основанные на использовании так называемых сетевых графиков, или моделей, и электронно-вычислительной техники, впервые появились в США в период 1956-1958 гг.
Используя этот метод, отдел специальных проектов управления ВМС США в 1958 г. разработал метод PERT с использованием вероятностных оценок времени для руководства и контроля за ходом создания ракетного комплекса "Поларис". Программа была выполнена досрочно, хотя обычно программы разработки оружия в США запаздывали относительно директивных сроков в среднем на 36%.
Успешное применение метода PERT в планировании военных разработок способствовало распространению его во многих странах.
В США, например, правительством не выдаются ассигнования на разработку новых военных объектов и систем, если фирмой не представлен сетевой график.