Линейная структура, ее достоинства и недостатки

Линейная структура (Пример: небольшая фирма)

Недостатки

Преимущества

Особенности

1. Высокие требования к руководителю, который должен иметь общие разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности своих подчиненных, что ограничивает возможности руководителя по эффективному управлению;

2. Перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и руководителями;

3. Тенденция к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений;

4. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений

1. Единство и четкость распорядительства

2. Согласованость действий исполнителей;

3. Четкая система взаимных связей между руководителями и подчиненными;

4. Быстрота реакции в ответ на прямые указания;

5. Получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами

6. Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

1. Образуется в результате построения управления только из взаимоподчиненных органов в виде «иерархической лестницы»

Подчиненные

2. Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство починенными ему работниками. В его руках все функции управления. Сам он подчиняется руководителю высшего уровня;

3. Разделение системы управления осуществляется по производственному признаку;

4. При таком построении соблю-дается принцип единоначалия в наибольшей степени: одно лицо сосредоточивает в своих руках управление всей совокупностью операций, подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения исполнителям, минуя их непосредственного руководителя;

5. Структура используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

Рис. 1. Структурно-логический модуль линейной структуры управления организацией.

Функциональная структура управления организацией, ее достоинства и недостатки

Функциональная структура Пример: малые и средние фирмы до 10 чел, где изготавливают не больше 1-2 видов однородной, несложной по конструкции продукции)

Недостатки

Преимущества

Особенности

Функциональные руководители

1. Трудности поддержания постоянных взаимоотношений между различными функциональными службами.

2. Длительная процедура принятия решений.

3. Отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами.

4. Снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает команду от нескольких руководителей.

5. Дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками, поскольку каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место.

1. Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

2. Освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством.

3. Создается основа для использования в работе консультаций опытных специалистов, уменьшается потребность в специалистах широкогопрофиля.

Подчиненные

1. Каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления.

2. Выполнение указаний каждого функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений.

3. Решения по этим вопросам принимаются коллегиально.

4. Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, т.к. вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций, появляется штаб высококвалифицированных специалистов.

5. Структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решения.

6. Используются в управлении организациями с массовым или крупно серийным производством, а также при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к НТП.

Рис. 2. Структурно-логический модуль функциональной структуры системы управления организацией.

Линейно-функциональная структура управления организацией, ее достоинства и недостатки

Линейно-функциональная структура Пример: средние и большие фирмы, с численностью больше 10 чел, где изготавливают больше 3, видов однородной продукции, сложной по конструкции)

)

Недостатки

Достоинства

Особенности

Функциональн.руков-ли 1

Функциональные рук-ли 2

1. Каждое звено подчинено только достижению своей узкой цели, а не общей цели фирмы.

2. Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями.

3. Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали.

4. Аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач (как следствие вертикальных связей «руководитель – подчиненный»).

1. Освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.

2. Построение связей «руководитель – подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Лин.рук-ль 2 (цех)

Функц. служба 3

Нормировщик

Учетчик

Подчиненные

1. Обеспечивает такое разделение управленческого труда, при которомлинейныезвенья управления призваны командовать, афункциональные– консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

2. Руководители функциональных подразделений (по маркетингу, финансам, НИОКР, персоналу) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют права отдавать им распоряжениясамостоятельно.

3. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в целом.

4. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.

Рис. 3. Структурно-логический модуль линейно-функциональной структуры системы управления организацией.

Линейно-штабная структура управления, ее достоинства и недостатки

Линейно - штабная структура Пример: средние и большие фирмы)

Недостатки

Достоинства

Особенности

Линейные руководители

1. Недостаточно четкая ответственность, т.к. готовящий решение не участвует в его реализации.

2. Тенденция к чрезмерной централизации;

3. Сохранение высоких требований к высшему руководству, принимающему решения.

1. Более глубокая и осмысленная подготовка управленческих решений;

2. Освобождение линейных менеджеров от чрезмерной загрузки;

3. Возможность привлечения специалистов и экспертов в определенных областях

Подчиненные

1. Включает в себя специально созданные при линейных руководителях подразделения, которые не обладают правом принятия решений и руководства нижестоящим подразделениями.

2. Главная задача штабных подразделений состоит в оказании помощи линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления.

3. Штабная структура включает штабных специалистов при высших менеджерах.

4. К штабным подразделениям относят службу контроллинга, отделы координации и анализа, группу сетевого планирования, социологическую, юридическую службы.

5. Создание штабных структур – шаг в сторону разделения труда менеджеров.

6. Часто менеджеры штабных подразделений наделяются правами функционального руководства. К ним относят планово-экономический отдел, бухгалтерию, отдел маркетинга, отдел управления персоналом.

Рис. 4. Структурно-логический модуль линейно-штабной структуры управления организацией.

Матричная структура, ее достоинства и недостатки

Матричная структура Пример: предприятие, которое изготавливает однородные виды продукции, но с разными технологическими характеристиками (швейные, ковровые, вязальные машины))

Недостатки

Преимущества

Особенности

Генеральный директор

А, Б, В – руководители