Тема 7. Облік зобов’язань
Поняття, види і оцінка короткострокових зобов'язань.
Облік розрахунків з постачальниками.
Основи обліку розрахунків по оплаті праці.
Зміст й оцінка довгострокових зобов’язань.
1. Поняття, види і оцінка короткострокових зобов'язань.
Зобов’язання є юридично регламентованим обов’язком компанії щодо виплати грошей і надання товарів, робіт і послуг, які виникли в результаті минулих подій. Зобов'язання поділяються на короткотермінові та довготермінові які послідовно відображаються в балансі.
У бухгалтерському обліку виділяють моменти:
1. Момент виникнення зобов'язання, коли зобов'язання відображаються в обліку тільки тоді, коли виникає заборгованість по ньому.
2. Оцінка зобов'язань. Зобов'язання звичайно оцінюються сумою грошей, необхідною для сплати боргу, або, в умовах ринку, вартістю товарів і послуг, які необхідно представити.
3.Класифікація зобов'язань. Короткострокові зобов'язання або короткострокова кредиторська заборгованість включає борги, погашення яких очікується на протязі року або господарського циклу, якої б тривалості він не був.
Інформація про зобов'язання. Крім правильної реєстрації моменту виникнення зобов'язань, їх оцінки і класифікації необхідна детальніша інформація про зобов'язання фірми у фінансовій звітності підприємства, щоб користувач звітності міг побачити вплив таких зобов'язань на ліквідність, рентабельність фірми.
Короткотермінові зобов’язання поділяються на дві групи:
детерміновані, або чітко виражені, зобов’язання;
можливі, чи непередбачені, потенційні зобов’язання.
Детерміновані – це зобов’язання, які чітко визначені як з погляду існування, тобто обумовлення контрактом і законодавчими вимогами, так і щодо величини (сума їх точно обумовлена). Це – рахунки до сплати (кредиторська заборгованість за рахунками), рахунки з обліку заборгованості по векселях виданих, рахунки по обліку розрахунків з оплати праці, рахунки по обліку заборгованості з податків, дивідендів і інше.
Непередбачені чи потенційні зобов’язання визначаються як умова або ситуація, кінцевий результат якої буде підтверджено тільки в момент здійснення чи нездійснення непередбачених подій. Тобто підтверджується сума платежів платника, дата платежів або наявність самого платежу.
2. Облік розрахунків з постачальниками. Облік заборгованості з векселів виданих.
Рахунки до оплати (кредиторська заборгованість) є заборгованістю компанії за товари, роботи, послуги, що виникли в результаті придбання за відкритим рахунком. Визначення величини кредиторської заборгованості не спричиняє труднощів, оскільки ця сума відображена в рахунку.
В бухгалтерському обліку відображається такою проводкою:
Д-т Товари, роботи, послуги
К-т Рахунки до сплати
За довгострокову оплату постачальник може надати покупцеві знижку:
Д-т Товари, роботи, послуги 5000
К-т Рахунки до сплати 4500
К-т Розрахунки за знижками одержаними 500
Погашення заборгованості по рахункам до сплати:
Д-т Рахунки до сплати
К-т Грошові кошти
Якщо придбані ТМЦ не відповідають умовам контракту покупець може виставити претензію, або їх повернути:
Д-т Рахунки до сплати
К-т Претензія
або
Д-т Рахунки до сплати
К-т ТМЦ