Лекция 2 Технология и методы обработки экономической информации

1. Понятиe информационной системы (ис), автоматизированной ис (аис). Свойства, структура аис

Экономику в целом и ее отдельные компоненты (предприятия, фирмы, компании, учреждения и т.д.) можно отнести к сложным экономическим системам. Их работа сопряжена с воздействием внешней среды и обработкой больших объемов информации.

Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.

Для описания системы используют понятия:

- структура (множество элементов и взаимосвязей между ними);

- входы и выходы (входящие и выходящие материальные, финансовые и информационные потоки);

- закономерности поведения (функции связей входов с выходами);

- цели и ограничения (процесс функционирования системы описывается рядом переменных, на которые могут накладываться ограничения).

Под управлением понимают изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели.

Процесс управления системой определяется целями управления, окружающей обстановкой и внутренними условиями.

Примеры систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей

Таблица 1

Система	Элементы системы	Главная цель системы
Фирма	Люди, оборудование, материалы, здания и др.	Производство товаров
Компьютер	Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.	Обработка данных
Телекоммуникационная система	Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.	Передача информации
Информационная система	Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение	Производство профессиональной информации

Информационная система (ИС) – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, предназначенных для сбора, хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения целей управления.

ИС, в которых данные мероприятия осуществляются с помощью вычислительной техники, называются автоматизированными (АИС). Автоматизированная ИС – это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, экономико-математические методы и модели, программное и организационное обеспечение, технологические процессы и лингвистические средства, а также системный персонал (специалистов). АИС предназначенадля обеспечения реализации некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности с целью эффективной эксплуатации ЭИС.

АИС предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации ПК или другой ЭВМ. Необходимо понимать разницу между компьютерами и АИС. Компьютеры являются технической базой и инструментом для АИС. АИС немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями или участвующего в разработке технологий.

В неавтоматизированной ИС все действия с информацией и решения осуществляет человек.

Схема функционирования АИС

Функционирование АИС можно условно представить в виде схемы взаимодействующих процессов (рис.1):

- ввод информации из внешних или внутренних источников;

- обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

- вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

- обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Рис.1. Схема функционирования АИС

Свойства АИС

• Сложность. Определяется количеством входящих в нее компонентов, их структурных связей и динамичности изменения.

• Делимость. Означает, что система состоит из ряда автономных подсистем, имеющих свои цели и задачи.

• Целостность. Функционирование всех подсистем системы подчинено единой цели.

• Системный подход при построении. Любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем.

• Адаптивность, динамичность и развитие.

Структура АИС

На рис.2 представлена структура АИС.

Рис.2. Структура АИС

Информационные технологии (ИТ) – инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных процессов.

ИТ – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию для принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных параметров управления.

Функциональные подсистемы и приложения (ФП) – специализированные программы по обработке и анализу информации с целью подготовки документов и принятия решений в конкретной функциональной области на базе ИТ.

Цель ФП – обеспечить рабочий процесс с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, учет сдельной зарплаты).

Управление ИС – компонент, который обеспечивает взаимодействие ИТ, ФП и связанных с ними специалистов, развитие их в течение жизненного цикла ИС.

Пользователи АИС

Пользователей АИС можно разделить на 4 категории.

1. Администратор системы – специалист, отвечающий за эксплуатацию системы, обеспечение ее работоспособности, определение, загрузку, защиту и эффективность работы банка.

2. Прикладные программисты – занимаются разработкой программ для решения прикладных программ, реализации запросов к БД.

3. Системные программисты – осуществляют поддержку ИС и обеспечивают ее работоспособность, разрабатывают и сопровождают базовое программное обеспечение компьютеров (операционных систем, СУБД, трансляторов, сервисных программ общего назначения).

4. Конечный пользователь (потребитель информации) – лицо или коллектив, в интересах которых работает ИС. Он работает с ИС повседневно, связан с ограниченной областью деятельностью, не является программистом. Например, это может быть маркетолог, бухгалтер, финансовый менеджер, руководитель подразделения и др.

АИС включают в себя множество АРМ специалистов, средства коммуникации и обмена информацией, другие средства и системы, позволяющие автоматизировать работу персонала.