- •Лекция 2 Технология и методы обработки экономической информации
- •1. Понятиe информационной системы (ис), автоматизированной ис (аис). Свойства, структура аис
- •2. Классификация аис. Роль и место аис в экономике
- •3. Понятие информационной технологии (ит). Классификация ит
- •4. Роль телекоммуникационных технологий в экономических ис. Тенденции развития ит
Лекция 2 Технология и методы обработки экономической информации
1. Понятиe информационной системы (ис), автоматизированной ис (аис). Свойства, структура аис
Экономику в целом и ее отдельные компоненты (предприятия, фирмы, компании, учреждения и т.д.) можно отнести к сложным экономическим системам. Их работа сопряжена с воздействием внешней среды и обработкой больших объемов информации.
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.
Для описания системы используют понятия:
- структура (множество элементов и взаимосвязей между ними);
- входы и выходы (входящие и выходящие материальные, финансовые и информационные потоки);
- закономерности поведения (функции связей входов с выходами);
- цели и ограничения (процесс функционирования системы описывается рядом переменных, на которые могут накладываться ограничения).
Под управлением понимают изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели.
Процесс управления системой определяется целями управления, окружающей обстановкой и внутренними условиями.
Примеры систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей
Таблица 1
Система |
Элементы системы |
Главная цель системы |
Фирма |
Люди, оборудование, материалы, здания и др. |
Производство товаров |
Компьютер |
Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др. |
Обработка данных |
Телекоммуникационная система |
Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др. |
Передача информации |
Информационная система |
Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение |
Производство профессиональной информации |
Информационная система (ИС) – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, предназначенных для сбора, хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения целей управления.
ИС, в которых данные мероприятия осуществляются с помощью вычислительной техники, называются автоматизированными (АИС). Автоматизированная ИС – это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, экономико-математические методы и модели, программное и организационное обеспечение, технологические процессы и лингвистические средства, а также системный персонал (специалистов). АИС предназначенадля обеспечения реализации некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности с целью эффективной эксплуатации ЭИС.
АИС предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации ПК или другой ЭВМ. Необходимо понимать разницу между компьютерами и АИС. Компьютеры являются технической базой и инструментом для АИС. АИС немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями или участвующего в разработке технологий.
В неавтоматизированной ИС все действия с информацией и решения осуществляет человек.
Схема функционирования АИС
Функционирование АИС можно условно представить в виде схемы взаимодействующих процессов (рис.1):
- ввод информации из внешних или внутренних источников;
- обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
- вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
- обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.
Рис.1. Схема функционирования АИС
Свойства АИС
Сложность. Определяется количеством входящих в нее компонентов, их структурных связей и динамичности изменения.
Делимость. Означает, что система состоит из ряда автономных подсистем, имеющих свои цели и задачи.
Целостность. Функционирование всех подсистем системы подчинено единой цели.
Системный подход при построении. Любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем.
Адаптивность, динамичность и развитие.
Структура АИС
На рис.2 представлена структура АИС.
Рис.2. Структура АИС
Информационные технологии (ИТ) – инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных процессов.
ИТ – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию для принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных параметров управления.
Функциональные подсистемы и приложения (ФП) – специализированные программы по обработке и анализу информации с целью подготовки документов и принятия решений в конкретной функциональной области на базе ИТ.
Цель ФП – обеспечить рабочий процесс с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, учет сдельной зарплаты).
Управление ИС – компонент, который обеспечивает взаимодействие ИТ, ФП и связанных с ними специалистов, развитие их в течение жизненного цикла ИС.
Пользователи АИС
Пользователей АИС можно разделить на 4 категории.
Администратор системы – специалист, отвечающий за эксплуатацию системы, обеспечение ее работоспособности, определение, загрузку, защиту и эффективность работы банка.
Прикладные программисты – занимаются разработкой программ для решения прикладных программ, реализации запросов к БД.
Системные программисты – осуществляют поддержку ИС и обеспечивают ее работоспособность, разрабатывают и сопровождают базовое программное обеспечение компьютеров (операционных систем, СУБД, трансляторов, сервисных программ общего назначения).
Конечный пользователь (потребитель информации) – лицо или коллектив, в интересах которых работает ИС. Он работает с ИС повседневно, связан с ограниченной областью деятельностью, не является программистом. Например, это может быть маркетолог, бухгалтер, финансовый менеджер, руководитель подразделения и др.
АИС включают в себя множество АРМ специалистов, средства коммуникации и обмена информацией, другие средства и системы, позволяющие автоматизировать работу персонала.