23-01-2013_11-04-56 / Контрольная работа
.doc-
Основные понятия конфигурации «Бухгалтерия предприятия.2.0»
1С:Предприятие является универсальной системой, позволяющей создавать автоматизированные информационные системы бухгалтерского и налогового учета для предприятий различных отраслей народного хозяйства.
Основу концепции системы 1С: Предприятие составляет понятие конфигурация.
Конфигурация - предназначена для решения конкретных задач, представляет собой набор констант, справочников, документов и журналов для работы с ними, отчетов (обработок), других объектов; эти элементы служат для ввода и обработки документов.
Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность взаимосвязанных составных частей:
• структуры учетных данных, форм их ввода, выбора, печати;
• состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;
• состав различных отчетов и обработок;
• набора пользовательских интерфейсов;
• набора ролей (прав доступа);
• набора общих процедур и функций (Глобальный модуль и общие модули), макетов табличных документов, и др.;
• вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т.д.).
Фактически, структура конфигурации является моделью предметной области. Создание конфигурации выполняется при помощи Конфигуратора. Созданная конфигурация используется системой 1С:Предприятие для реализации программного окружения, пригодного для выполнения необходимых учетных задач.
Пользовательским интерфейсом в системе 1С: Предприятие называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных документами, справочниками, журналами и т.д.
Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса - обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.
Роли в системе 1С: Предприятие определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Совокупность предоставляемых пользователю полномочий определяется, как правило, кругом его обязанностей.
Операция назначения ролей пользователю решает две основные задачи.
С одной стороны, ограничивается круг пользователей конфиденциальной информации, которая, безусловно, всегда присутствует в любой системе учета.
С другой стороны, запрет выполнения определенных операций (в первую очередь, операций удаления и корректировки данных) позволяет в какой-то степени предотвратить возможные потери информации.
Все составные части конфигурации тесно связаны между собой и требуют, как правило, согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав).
Так, назначение ролей может выполняться только для существующих объектов конфигурации (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов). Добавление в структуру конфигурации нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в роли.
Команды, которые можно связать с элементами пользовательского интерфейса, управляют конкретными объектами конфигурации. Очевидно, что нет смысла включать в пользовательский интерфейс команды по работе с информацией, доступ к которой пользователю запрещен.
-
Задача №14
-
Вами получено в подотчет на приобретение ТМЦ в ОАО «Крот» (завод-изготовитель) 6500 руб.
Для отражения в учете операций по выдаче из кассы наличных денежных средств или возмещения перерасхода используется документ «Расходный кассовый ордер».
В меню «Касса» выбираем «Расходный кассовый ордер». Заполняем закладки «Реквизиты платежа» и «Печать» (ФИО подотчетного лица, основание для выдачи денежных средств).
Записываем документ кнопкой «Записать», далее нажимаем кнопку «Печать» и печатаем после предварительной настройки формы документ «Расходный кассовый ордер».
Далее нажимаем «ОК» - документ записан, проведен и сохранен.
На основании данного документа формируется проводка Дт 71 Кт 50 с соответствующими субсчетами.
-
Оформлены авансовый отчет и приходный ордер на приобретение следующих ТМЦ (имеется накладная и счет-фактура):
-
20 шт. кинескопов №61ЛКЗЦ по цене 180 руб. на сумму 3600 руб.
-
400 м. провода ТРП по цене 5 руб. на сумму 2000 руб.
-
Остаток подотчетной суммы возвращен в кассу.
Для ввода в информационную базу авансового отчета предназначен документ «Авансовый отчет».
В меню «Касса» выбираем «Авансовый отчет». Во вкладке «Авансы» выбираем «Расходный кассовый ордер». Во вкладке «Товары» вводим наименование купленных товаров, количество, цену.
После введения данных документ записываем и отправляем на печать, после чего проводим.
На основании этого документа формируются следующие проводки:
Дт 10.06 Кт 71.01
Дт 19.03 Кт 71.01
Так как по условиям задачи подотчетные денежные средства израсходованы не в полном объеме, мы должны оприходовать остаток. Для этого в меню программы выбираем «Касса» → «Приходный кассовый ордер».
Заполняем документ, записываем, выводим на печать и проводим. На основании проведенного документа формируется проводка Дт 50.01 Кт 71.01.
На отгруженные ТМЦ поставщик выписал счет-фактуру. На основании авансового отчета создаем счет-фактуру. Далее счет-фактуру подтягиваем в авансовый отчет закладка «Товары».
Далее формируем запись в книгу покупок.
В меню выбираем «Операции» → «Регламентные документы НДС» → кнопка «Добавить» → «Формирование записей книги покупок».
Документ записываем, выводим на печать и проводим. По записи в книгу покупок формируется проводка Дт 68.02 Кт 19.03.
Схема расчета с подотчетным лицом, когда подотчетная сумма израсходована не полностью:
|
РКО №1 от 12.05.2012 |
|
Дт 71.01 Кт 50.01 6500,00 |
↓
|
Авансовый отчет №1 от 12.05.2012 |
|
Дт 10.06 Кт 71.01 4745,76 Дт 19.03 Кт 71.01 854,24 |
↓
-
ПКО №1 от 12.05.2012
Дт 50.01 Кт 71.01 900,00