Проект Project / виды заданий / Лабораторная работа № 2

Лабораторная работа № 2

СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПРИ ПОМОЩИ КОМПЬЮТЕРНОЙ МОДЕЛИ ПРОЕКТА

Цель лабораторной работы: составить представление о реакции программы Microsoft Office Project 2007 на действия пользователя; получить практические навыки составления согласованного плана проектных работ с ее использованием.

Содержание задания

1. Исследовать влияние изменения данных в таблице работ на сетевой план.

2. Исследовать влияние изменений, вносимых в таблицу ресурсов, на сетевой план.

3. Составить вариант плана, согласованный по использованию ресурсов.

4. Зафиксировать согласованный вариант плана.

5. Оформить отчет.

Рекомендуемые нормы затрат учебного времени

Аудиторные занятия — 4 ч, включая защиту отчетов. Самостоятельная работа — 4 ч, в том числе в компьютерном классе — 2 ч.

Требования к усвоению теоретического материала

Для выполнения лабораторной работы студентам потребуется владение следующими понятиями:

• согласование использования ресурсов;

• дефицит ресурса;

• профиль использования ресурса;

• приостановка и возобновление работы;

• график PERT;

• распределительная таблица;

• согласованный план.

Необходимо теоретическое представление о проблемах, препятствующих согласованию использования ресурсов, и о путях их преодоления.

Требуется изучить следующие возможности и средства программы Microsoft Office Project 2007:

• средства автоматического и ручного согласования использования ресурсов;

• возможности управления процессом автоматического согласования использования ресурсов;

• поиск периодов дефицита ресурсов;

• возможности автоматической корректировки продолжительности

работы при изменении объема назначенных на нее ресурсов;

• наложение и снятие ограничений на сроки выполнения работы;

• отображение критического пути на графике Ганта;

• фильтр «Задачи с фиксированными датами»;

• форму представления данных «Выделение ресурсов»;

• способ фиксации согласованного плана.

Литература

1. Куперштейн В.И. Microsoft Project 2007 в управлении проектами: Самоучитель. — СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 2007.

2. Романова М. В. Управление проектами: Учебное пособие по дисциплине специализации специальности «Менеджмент организации». — М.: ФОРУМ; ИНФРА-М, 2009.

3. Управление проектами: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности 061100 «Менеджмент организации» / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; под общ. ред. И.И. Мазура. — 4-е изд. - М.: Омега-Л, 2007.

Вопросы для самоконтроля

1. Каково назначение согласованного плана? Почему его необходимо фиксировать?

2. Как найти периоды времени, когда потребность в нескладируемых ресурсах превышает наличие?

3. Какие приемы согласования потребности в ресурсах с их наличием вам известны?

4. Какие работы, не обеспеченные ресурсами, следует задерживать в последнюю очередь?

5. Как отыскать работы с ограничениями на сроки выполнения?

6. В каких случаях использование ограничений на сроки выполнения работ оправданно? Приведите пример.

7. Какие данные используются для расчета затрат за использование нескладируемого ресурса?

8. В каких случаях следует согласовывать использование ресурсов в пределах имеющегося резерва времени?

9. Как установить поминутное согласование использования ресурсов?

10. Как в программе Microsoft Office Project получить сведения о задержках и перерывах, вызванных согласованием использования ресурсов?

11. Какие причины могут препятствовать устранению дефицита ресурсов?

12. Как отменить операцию автоматического согласования использования ресурсов?

13. Как пользоваться переключателем Фиксированный объем работ, если на работу назначено несколько ресурсов?

14. Какие факторы учитываются при расчете значения столбца Длительность таблицы работ после выполнения операции согласования использования ресурсов?

15. Что такое профиль использования ресурса?

16. Как устранить влияние операции автоматического согласования использования ресурсов на профиль использования ресурса?

Методические указания к выполнению задания

Для выполнения лабораторной работы необходим файл, содержащий описание модели проекта, созданный при выполнении заданий 1...6 предыдущей лабораторной работы.

К п. 1 задания

Найдите на графике Ганта критический путь¹. Внося соответствующие изменения в таблицу работ, выясните:

1. как влияет на критический путь разрыв связи между двумя последовательными критическими работами;

2. в каких случаях сокращение продолжительности критических работ может привести к изменению критического пути;

3. как увеличение продолжительности критических работ влияет на продолжительность проекта и на критический путь;

4. как влияет сокращение (увеличение) продолжительности некритических работ на критический путь, сроки выполнения проекта и размер сметных затрат;

5. как влияет переключатель Фиксированный объем работ на изменение продолжительности и ресурсоемкости работы при назначении на нее дополнительных ресурсов;

6. как программа Microsoft Office Project 2007 реагирует на возникновение противоречия в зависимостях между работами;

7. как меняются данные о работе, содержащиеся в модели проекта, вследствие перемещения мышью соответствующей полосы на графике Ганта.

При выполнении задания пользуйтесь данными столбца таблицы работ Общий временной резерв.

После каждого произведенного изменения документируйте свои наблюдения в отчете (п. 5 задания) и возвращайте модель проекта к исходному состоянию. При выполнении задания изменения по возможности производите каждым из следующих способов:

Для этого, возможно, потребуется изменить параметры текущего отображения графика Ганта

в таблице работ;

• на графике Ганта;

• на графике PERT,

• с использованием ежедневника.

Для тех работ, по которым имеются альтернативные варианты выполнения, замените варианты, введенные вами в модель проекта при выполнении предыдущей лабораторной работы, альтернативными. Отразите в отчете произошедшие изменения в сроках выполнения работ и затратах. Запишите модель проекта с альтернативными вариантами работ в отдельный файл. Наряду с файлом, созданным при выполнении предыдущей работы, он будет вам полезен в последующих обучающих играх. К п. 2 задания

Установите, какие ресурсы оказались в дефиците. Внося соответствующие изменения в таблицу ресурсов, выясните:

• как изменение количества ресурсов влияет на продолжительность проекта и на его смету;

• как изменение затрат на ресурсы влияет на смету проекта;

• какие изменения в проекте происходят при изменении календаря, назначенного ресурсу.

После каждого произведенного изменения документируйте свои наблюдения в отчете (п. 5 задания) и возвращайте модель проекта к исходному состоянию. К п. 3 задания

Пользуясь моделью проекта, созданной при выполнении предыдущей лабораторной работы, выполните согласование использования ресурсов в двух вариантах — подневное и поминутное.

Сравните результаты подневного и поминутного согласования использования ресурсов, отразите замеченные различия в отчете.

Увеличьте количество работников до 30 чел., выполните поминутное согласование и сравните его результат с результатом поминутного согласования исходного варианта (20 чел.). Отразите замеченные различия в отчете.

Выполните поминутное согласование модели проекта с альтернативными вариантами работ. Сравните полученный результат с результатом поминутного согласования модели проекта, созданной при выполнении предыдущей лабораторной работы. Отразите замеченные различия в отчете. К п. 4 задания

Результат поминутного согласования зафиксируйте в качестве согласованного плана в двух файлах — с основной и альтернативной моделями проекта — при исходной численности работников (20 чел.). Запишите результаты расчетов в файлы. В отчете отразите трудности, возникшие при согласовании, и действия, предпринятые для их преодоления.

К п. 5 задания

Отчет о выполнении лабораторной работы составляется индивидуально каждым студентом. Он должен содержать следующие сведения:

• фамилию и инициалы студента;

• номер группы, наименование учебной программы и направления;

• название учебного курса;

• номер и наименование лабораторной работы;

• имена файлов, прилагаемых к отчету (см. ниже);

• результаты выполнения заданий 1 и 2 лабораторной работы в соответствии с вышеприведенными методическими указаниями;

• сравнение по продолжительности и затратам (в табличной форме) следующих пар планов:

• несогласованного (результат лабораторной работы № 1) с результатом его поминутного согласования;

• результаты поминутного и подневного согласования планов, полученных при выполнении лабораторной работы № 1;

• поминутно согласованные планы при численности работников 20 и 30 чел.;

• поминутно согласованные планы при основных и альтернативных способах выполнения проектных работ и численности работников 20 чел.

При составлении отчета о лабораторной работе пользоваться материалами подходящих стандартных отчетов программы Microsoft Office Project 2007 (команды Отчет —> Отчеты... и Отчет -> Наглядные отчеты...).

Приложением к отчету являются два файла, содержащие зафиксированные согласованные планы для двух вариантов выполнения проектных работ — основного и альтернативного — при числе работников 20 чел.

Защищая отчет, студент должен быть готов обосновать положения отчетов, отражающие результаты выполнения заданий 1...3.

Отчет сдается в электронном виде с использованием средств электронных телекоммуникаций. Без отчета выполнение лабораторной работы не засчитывается.

Студент обязан сохранять отчет и приложения к нему на электронном носителе вплоть до аттестации (экзамена или зачета) по изучаемой учебной дисциплине.