- •Рассмотрение Информационной ERP – системы на примере 1С Предприятия.
- •Эволюция стандартов планирования производства
- •Концепция ERP-системы
- •Функции ERP-систем
- •Функции ERP-систем
- •Достоинства и Недостатки ERP
- •Достоинства и Недостатки ERP
- •Достоинства и Недостатки ERP
- •Информационная ERP – Система позволяет
- •Единая информационно-управленческая ERP система, построенная на «1С:Предприятие 8»
- •Рост инвестиционной привлекательности и капитализации бизнеса при использовании ERP- системы
- •Управление финансами назначение
- •Схема взаимодействия видов подсистем
- •Управление персоналом назначение
- •Управление отношениями с клиентами CRM
- •Управление отношениями с клиентами
- •Контроль и оценка работы менеджеров
- •Управление продажами
- •Управление производством
- •Управление производством многоуровневые взаимосвязанные планы
- •Управление производством
- •Управление производством схема планирования
- •Выводы
Рассмотрение Информационной ERP – системы на примере 1С Предприятия.
Ковач Д.В. 3ИЗП1
1
Эволюция стандартов планирования производства
Когда в конце 40-х - начале 50-х годов в коммерческих организациях появились первые ЭВМ, практически никому не приходило в голову распределять обработку данных между различными машинами..
В конце 60-х годов, в связи с бурным развитием вычислительной техники, ее возможности перестали быть востребованными только отдельными наукоёмкими отраслями, компьютерные системы прочно входили в повседневную деловую жизнь. Повсюду начались активные попытки оптимальной автоматизации и информатизации бизнеса, создавались новые концепции управления и совершенствовались уже существующие.
Появление в начале 80-х персональных компьютеров позволило автоматизировать ведение учета и обработку данных даже небольшим компаниям, не имеющим высококвалифицированного управленческого и технического персонала.
Эволюция стандартов планирования производства: MPS (Master Planning Scheduling),
CRP (Capacity Requirements Planning), системa MRP (Closed-loop MRP),
MRP II (Manufacturing Resource Planning), ERP-системы, SCM (Supply Chain Management), CSRP (Customer Synchronized Resource Planning), CIM (Computer Integrated Manufacturing.
2
Концепция ERP-системы
Концепция ERP - создания единого хранилища данных (репозитария), содержащего всю деловую информацию, накопленную организацией в процессе ведения бизнеса, в частности финансовую информацию, данные, связанные с производством, управлением персоналом, и любые другие данные. Наличие репозитария избавляет от необходимости передавать данные от приложения к приложению. Кроме того, любая часть информации, которой располагает данная организация, становится одновременно доступной для всех работников, обладающих соответствующими полномочиями.
Концепция ERP нашла широкое применение, поскольку планирование ресурсов позволяло сократить время выпуска продукции, снизить уровень товарно-материальных запасов, а также улучшить обратную связь с потребителем при одновременном сокращении административного аппарата. Стандарт ERP позволил объединить все ресурсы предприятия и повысить эффективность управления ими.
3
Функции ERP-систем
В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделённых соответствующими полномочиями. Изменение данных производится через функции (функциональные возможности) системы. ERP-система состоит из следующих элементов:
модель управления информационными потоками (ИП) на предприятии;
аппаратно-техническая база и средства коммуникаций;
СУБД, системное и прикладное ПО;
набор программных продуктов, автоматизирующих управление ИП;
регламент использования и развития программных продуктов;
IT-департамент и обеспечивающие службы;
собственно пользователи программных продуктов. Основные функции ERP систем:
ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;
формирование планов продаж и производства;
планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции;
4
Функции ERP-систем
Отличие между ERP-системами и системами электронного документооборота (СЭД) в том, что, как правило, в ERP документы являются машино-читаемыми, и они не «ведутся», а «проводятся» — уже после того, как они осуществят свой жизненный цикл, то есть были созданы, обсуждены, проверены, согласованы, утверждены и т. д. А СЭД осуществляет поддержку такого жизненного цикла человеко- читаемых документов на предприятии.
5
Достоинства и Недостатки ERP
Достоинства
Применение ERP-системы позволяет использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Единая система может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учётом.
Реализуемая в ERP-системах система разграничения доступа к информации предназначена (в комплексе с другими мерами информационной безопасности предприятия) для противодействия как внешним угрозам (например, промышленному шпионажу), так и внутренним (например, хищениям). Внедряемые в связке с CRM- системой и системой контроля качества, ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом.
6
Достоинства и Недостатки ERP
Недостатки
Основные сложности на этапе внедрения ERP- систем возникают по следующим причинам:
Недоверие владельцев компаний высокотехнологичным решениям, в итоге — слабая поддержка проекта с их стороны, что делает осуществление проекта труднореализуемым.
Сопротивление департаментов в предоставлении конфиденциальной информации уменьшает эффективность системы.
Множество проблем, связанных с функционированием ERP, возникают из-за недостаточного инвестирования в обучение персонала, а также в связи с недоработанностью политики занесения и поддержки актуальности данных в ERP.
Ограничения:
Небольшие компании не могут позволить себе инвестировать достаточно денег в ERP и адекватно обучить всех сотрудников.
Внедрение является достаточно дорогим.
7
Достоинства и Недостатки ERP
Система может страдать от проблемы «слабого звена» — эффективность всей системы может быть нарушена одним департаментом или партнёром.
Проблема совместимости с прежними системами.
Существует заблуждение, что иногда ERP сложно или невозможно адаптировать под документооборот компании и её специфические бизнес-процессы. В действительности, любому внедрению ERP- системы предшествует этап описания бизнес-процессов компании, чаще всего сопряжённый с последующим этапом бизнес- реинжиниринга. По сути ERP-система являет собой виртуальную проекцию компании.
8
Информационная ERP – Система позволяет
Собственнику предприятия — возможность повысить доходность бизнеса, подконтрольность и инвестиционную привлекательность;
Руководству предприятия — возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения эффективности и конкурентоспособности;
Руководителям подразделений и менеджерам —
инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
Работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в удобном современном интерфейсе платформы
9
Единая информационно-управленческая ERP система, построенная на «1С:Предприятие 8»
|
Дирекция |
|
|
Финслужба, ПЭО |
|
|
МСФО |
|
Бухгалтерия |
Отдел кадров |
|
ОТИЗ |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
УПП: Казначейство |
|
|
|
УПП: Бухгалтерия |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
УПП: Монитор |
|
|
УПП: МСФО |
|
|
УПП: Управление персоналом |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
эффективности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
УПП: Бюджетирование |
|
|
1С: УКФ |
|
|
УПП: Зарплата |
|
|
1С:Оценка |
|
|
|
1С: PDM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
персонала |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
1С: BSC |
|
|
|
|
|
1С:Консолидация |
|
|
|
ИТС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1С:Управление проектным офисом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Служба |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Юристы |
|
|
эксплуатации |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сбыт |
Маркетинг |
|
УПП: Договоры |
|
1С:Аренда и управление |
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
ОМТС |
|
|
Склады |
Производство |
|
|
УПП: Договоры |
|
|
УПП: CRM |
|
|
1С:Документооб |
|
недвижимостью |
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
орот |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
УПП: Договоры |
|
|
|
УПП: Склад |
|
|
УПП: Планирование |
|
|
УПП: Продажи |
|
|
1C: CRM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
УПП: Закупки |
|
|
|
Штрихкоды, |
|
|
УПП: Управление |
|
|
1С: Розница |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
RFID, Весы |
|
|
производством |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
1С: МТО |
|
|
|
|
|
|
|
1С: Сервисный центр |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
1С-Логистика: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
УПП:Сертификация продукции |
|
|
|
|
|
|
|
Смежники |
|
|
|
|
|||||||||||||
|
УПП:Сертифика |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
|
|
|
Управление |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
ция продукции |
|
|
|
складом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
УПП: Структура |
|
Отдел |
|
|
WEB клиент |
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПДО |
|
|
ОТК |
|
|
|
|
|
|
|
|
изделия |
|
главного |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
конструктора |
|
|
|
Отдел |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отдел |
|
|
|
1С: PDM |
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
капстроительства |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
Лаборатория |
|
Транспортный цех |
|
|
|
|
|
|
|
|
главного |
|
|
1С: НСИ |
|
|
|
|
|
1С:Управление строительной |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
технолога |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
организацией |
|
|
||||||||||||||||
|
1С-Логистика:Управление перевозками |
|
|
|
АСУ ТП, КИП |
|
1С: Управление |
|
|
|
|
|
|
1С:Управление проектным |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
офисом |
|
|
||
|
1С: Управление автотранспортом |
|
|
|
1С:Средства интеграции |
|
имуществом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
1С: GPS ГЛОНАСС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
УПП: ОС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Удаленные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1С: ТОИР |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Отдел главногоОтдел |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Охрана |
Столовая |
ИТ служба |
||||||||||||||||||||||
|
склады |
|
|
|
|
|
|
|
механика |
|
главного |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
Метрология |
|
|
|
|
|
|
1С: Пультовая охрана |
|
1С:Общепит |
|
1С:ITIL |
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
WEB-клиент |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
энергетика |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
||||||||||||||
Схема охвата зон автоматизации с учетом выпущенных и запланированных к выпуску до конца 2010 г. продуктов |