18 Вопрос:

Форматирование – это придание документу визуально приятного вида. При форматировании обычно выполняются следующие операции: установка размера и типа шрифта, его начертание, выравнивание текста и др.

19 Вопрос:

Табличные процессоры – это программы, предназначенные для обработки данных, представленных в виде таблиц.

ТП часто называют электронной таблицей (ЭТ)

Первая такая программа VisiCalk была разработана Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции основной формат электронной таблицы – это экран дисплея с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные соответственно буквами латинского алфавита и цифрами.

Первые версии электронных таблиц работали с операционной системой MS DOC. Это – SuperCalc, Lotus 1-2-3, QutroPro.

Впоследствии появляются прикладные пакеты, работающие под Windows, такие как Excel, Works, Lotus 1-2-3 (5) и др.

На сегодняшний день по статистике лидером среди программного обеспечения данного типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют более 80% пользователей во всем мире).

Основные функции ТП:

Создание, редактирование и форматирование таблиц.

Сохранение и печать таблиц.

Выполнение различных расчетов (математических, статистических, экономических и др.).

Построение по данным таблиц различных диаграмм и графиков.

Работа с таблицей как с базой данных.

-сортировка,

-фильтрация,

-автоматическое подведение итогов.

Основные понятия табличного процессора Ms Excel.

В табличном процессоре Excel информация хранится в виде рабочей книги– это файл, используемый для обработки и хранения данных Рабочая книга может содержать 255 листов, расположенных в произвольном порядке, следующих типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов.

Столбцы и строки нумеруются.

Столбцы – прописными буквами (256 столбцов).

Строки – арабские цифры (65536 строк).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ). Адрес ячейки – А1235. Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;

Текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;

Ячейки могут содержать следующие данные: числа, текст, формулы, графические объекты.

Строка формул отображает содержимое активной ячейки.

20 Вопрос:

Вычисления в ТП осуществляются с помощью формул;

Формула начинается со знака =;

Формула содержит функции, константы, адреса ячеек и диапазонов ячеек, объединенных знаками математических, логических операций и круглыми скобками. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

Знаки операций и порядок их выполнения:

Взятие процента %

Возведение в степень ^

*, /

+ , -

& -- объединение (конкатенация)

=, >, >=, <, <=, <> (не равно).

Функции – заранее созданные и встроенные формулы.

ля вызова стандартных функций используется кнопка f(x).

Относительные и абсолютные ссылки.

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответсвии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть в ячейке С2 есть ссылка на ячейку В1. В относительном представлении ссылка указывает на ячейку, которая располагается на 1 столбец левее и на 1 строку выше заданной.

Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится (например, при копировании в ячейку С3 ссылка в формуле будет на ячейку В2)

Если адрес в формуле при копировании не должен изменяться, то применяется абсолютная адресация (ссылка). Абсолютный адрес задается путем добавления знака $ перед номером столбца и/или строки. При копировании формулы с абсолютным адресом ссылка на ячейку не меняется.

$C3? C$3 – смешанные ссылки.