Excel_Student / 4(Провер_работа) / Задание6

Работа №14 - контрольная (использование функций ЕСЛИ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, И, ИЛИ, ЕСЛИ в ЕСЛИ) - см. методические материалы и справку в конце зада­ния.

Создать рабочую книгу (в ней должно быть не менее 6 листов). На Листе1 создать и оформить таблицу «Экзаменационная ведо­мость» по образцу (оценки могут быть любые) и произвести вычисления.

Названия экзаменов – любые, например, - информатика, математика и др.

Постановка задачи:

Учет результатов экзаменационной сессии ведется с использованием электронных ведомостей. Типовые ведомости создаются по дисциплинам для групп (они содержат списки студентов - фамилия, имя, отчество, № зачетной книжки, оценка). При вводе учетных данных проверяется полнота заполнения ведомо­сти. Для назначения на стипендию вычисляется средний балл по результатам сдачи экзаменов по каж­дому сту­денту. При этом, учитывая, что сданы все экзамены, соблюдаются условия:

• если средний балл больше 4,5 и все экзамены сданы - выплачивается 50%-ная надбавка к минимальной стипен­дии;

• если средний балл от 3 до 4,5 (включительно) и все экзамены сданы - выплачивается минимальная стипендия;

• если средний балл меньше 3, стипендия не выплачивается.

Требуется подготовить для каждой группы ведомость назначения студентов на стипендию по ре­зультатам экзаменационной сессии, в которой также подсчитывается сумма стипендиального фонда для группы.

Указание: значение "н/я" ввести по формату так же, как и оценки.

1. Графа отлично вычисляется по формуле: ЕСЛИ(D4=5;1;0).

2. Графа хорошо вычисляется по формуле: ЕСЛИ(D4=4;1;0).

3. Графа удовлетворительно вычисляется по формуле: ЕСЛИ(D4=3;1;0).

4. Графа неудовлетворительно вычисляется по формуле: ЕСЛИ(D4=2;1;0).

5. Графа неявка вычисляется по формуле: ЕСЛИ(D4="н/я";1;0).

6. Ячейки D15, D16, D17, D18, D19, D20 – автосумма (подсчет количества оценок).

   1. Скопируйте текущий Лист1 пять раз (вызовите контекстное меню на имени текущего листа, выберите параметр Переместить/Скопировать, поставьте флажок Создавать копию).

   2. Переименуйте листы по порядку: Лист1 в «Эк­замен1», Лист2 в «Экзамен2», Лист3 в «Экзамен3», Лист4 в «Экзамен4», Лист5 в «Экзамен5», Лист6 в «Стипендия-Оплата».

   3. В скопированных листах измените название дисцип­лины и проведите коррекцию оценок по каждому студенту (предмету).

   4. На Листе «Стипендия» создать и оформить таблицу «Ведомость назначения на стипендию» по образцу:

1. Средний балл вычисляется при помощи следующей формулы: =СРЗНАЧ(Экзамен1!D4;Экзамен2!D6;Экзамен3!D6;Экзамен4!D6;Экзамен5!D6). Скопируйте эту формулу в другие ячейки столбца.

2. Количество сданных экзаменов вычисляется при помощи следующей формулы: =СЧЁТ(Экзамен1!D4;Экзамен2!D6;Экзамен3!D6;Экзамен4!D6;Экзамен5!D6). Скопируйте эту формулу в другие ячейки столбца.

3. Размер стипендии можно вычислить при помощи следующей формулы: =ЕСЛИ(И(C5>4,5;D5=5);$D$3*1,5;ЕСЛИ(ИЛИ(C5<3;D5<5);0;$D$3)), но можно придумать и свою схему и формулу вычисления (что весьма хорошо оценивается!).

4. Размер оплаты за обучение начисляется исходя из следующих условий:

• если средний балл не менее 4,5 и сданы все экзамены, то оплата за обучение в следующем се­местре уменьшается на 10% от базовой оплаты на текущий год;

• если средний балл от 3 до 4,5 (включительно) и сданы все экзамены, то оплата за обучение равна базо­вой;

• если средний балл меньше 3, а также если имеются задолженности и неявки, то оплата за обуче­ние увеличи­вается на 10% от базовой.

5. Выделить цветом разные стипендии и оплаты за обучения при помощи функции «Условное форматирование» из пункта меню Формат.

6. Построить диаграммы стипендии и оплаты за обучение.

7. Выполненную работу сохранить в своей папке, показать преподавателю и объяснить все функции, которые были использованы в данной работе (ЕСЛИ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, И, ИЛИ, ЕСЛИ в ЕСЛИ).

Задание:

С помощью условного форматирования в таблице «Результаты экзаменов» раскрасить ячейки в соответствии с оценками.

1. Отличные оценки красным цветом.

2. Хорошие оценки желтым.

3. Удовлетворительные оценки зеленым.

СПРАВКА

Логические функции.

Позволяют задавать и изменять логические условия, а также производить те или иные действия в зависи­мости от поставленного условия.

1. Функция «И»

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ...   - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Пример

A B Формула Описание (результат) =И(ИСТИНА; ИСТИНА) Все аргументы - ИСТИНА (ИСТИНА) =И(ИСТИНА; ЛОЖЬ) Один аргумент - ЛОЖЬ (ЛОЖЬ) =И(2+2=4; 2+3=5) Все аргументы расцениваются как ИСТИНА (ИСТИНА)

2. Функция «ИЛИ»

Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ... - от 1 до 30 проверяемых условий, которые мо­гут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Пример

A	B
Формула	Описание (результат)
=ИЛИ(ИСТИНА)	Один аргумент имеет значение ИСТИНА (ИСТИНА)
=ИЛИ(1+1=1;2+2=5)	Все аргументы принимают значение ЛОЖЬ (ЛОЖЬ)
=ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА)	По крайней мере один аргумент имеет значение ИСТИНА (ИСТИНА)