Цель занятия: Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.
1. Краткая теория учебного вопроса
Формулы в MS Excel предназначены для выполнения вычислений и анализа данных. Существует несколько основных характеристик для любой формулы:
-
первым символом обязательно является знак равенства (=);
-
результат вычисления формулы выводится в ячейке таблицы;
-
в строке формул отображается формула, содержащаяся в активной ячейке;
-
результат обновляется автоматически при изменении значений в ячейках, на которые ссылается формула (если работать в режиме автоматических вычислений).
При работе с формулами в MS Excel можно выбирать один из трех режимов:
-
автоматический (по умолчанию);
-
автоматический, кроме таблиц;
-
вручную.
Для переключения режимов вычислений следует воспользоваться командой Сервис | Параметры | вкладка Вычисления. Для проверки установки режима вычислений вручную следует открыть новую рабочую книгу, выделить, например, ячейку A3, затем ввести в нее формулу =а1+а2 и нажать клавишу <Enter> — в ячейке A3 должен появиться нуль. Если же нуль не появляется, то установлен режим вычислений вручную.
Ссылки на ячейки в формулах
Ссылки делают формулы более удобными, т. к. дают возможность использовать данные, находящиеся в нескольких ячейках, таблицах и рабочих книгах. Ссылки могут быть использованы для идентификации как отдельных ячеек, так и групп ячеек.
Ранее мы рассмотрели два стиля ссылок на ячейки: А1 и R1C1. При использовании ссылок в формулах их имена можно вводить с клавиатуры, а можно выделять с помощью мыши нужные ячейки.
При обращении к ячейке возможны относительная, абсолютная адресация и их комбинации — смешанная адресация (см. табл.):
-
относительная адресация основана на том, что ссылки на ячейки создаются с учетом позиции ячейки, содержащей формулу, т. е. при копировании формулы в созданную ячейку ссылки в каждой копии изменяются таким образом, чтобы сохранялись те же соотношения, что и в исходной формуле;
-
при копировании формул с абсолютной адресацией ссылки сохраняются (ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку). Ссылка на ячейку при абсолютной адресации содержит номер строки и букву столбца, перед которыми стоит знак доллара;
-
иногда бывает необходимо, чтобы при копировании не менялась только строка или только столбец. В этих случаях используется смешанная адресация, которая содержит как абсолютные, так и относительные ссылки.
Клавиша <F4> при редактировании в формулах позволяет делать шаг в цикле всех комбинаций относительных и абсолютных ссылок.
Таблица. Относительные и абсолютные адреса в стиле А1
Относительный адрес |
Абсолютный адрес |
Ячейка (область ячеек) |
С5 |
$С$5 |
Ячейка на пересечении столбца С и строки 5 |
B2:F5 |
$B$2:$F$5 |
Область ячеек в столбцах от В до F в строках от 2 до 5 |
D:D |
$D:$D |
Все ячейки столбца D |
3:3 |
$3:$3 |
Все ячейки строки 3 |
2:6 |
$2:$6 |
Все ячейки строк от 2 до 6 |
1:3, 3:3, 5:5 |
$1:$3, $3:$3, $5:$5 |
Все ячейки строк 1, 3, 5 |
А:А, В:В, С:С |
$А:$А, $В:$В, $С:$С |
Все ячейки столбцов А, В, С |
B2:D5, F2:H4 |
$B$2:$D$5, $F$2:$H$4 |
Область несмежных ячеек из диапазона от В2 до D5 и от F2 до Н4 |