БД / Лаб. работы Word / Лабораторная работа №7

КГЭУ	МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра «Инженерная кибернетика»

Базы данных

Отчет о лабораторной работе № 7.

Исполнитель: Артемьев Андрей

Группа: ПМ-1-11

Преподаватель: Николаева С. Г.

КАЗАНЬ – 2014

Лабораторная работа 7:

Интеграция базы данных с MS Word и MS Excel.

Цель работы: Изучение способов передачи данных из БД в MS Word и MS Excel.

Порядок выполнения:

1) Осуществим слияние по рассмотренной схеме, используя таблицу «Клиенты» БД Борей:

- выберем: Сервис→Связи с Office→Слияние MS Word;

- в появившимся окне можно выбрать действие: «установить связь с готовым документом Microsoft Word» или «создать новый документ и установить связь с ним» (выберем 2-ой вариант);

- далее следуем подсказкам в самом редакторе.

2) Выберем отчет, таблицу или запрос из имеющихся в БД Борей и выполним публикацию:

- задействуем команду: Сервис→Связи с Office→Публикация MS Word;

- далее произойдет автоматическая генерация выбранного документа в текстовый редактор.

3) Выполним добавление в форму Access диаграммы MS Excel со свободной рамкой объекта на произвольных данных:

- откроем одну из имеющихся форм в режиме конструктора;

- задействуем команду: Вставка→Объект. В появившимся окне установим переключатель на «Создать новый» и выберем «Диаграмма Microsoft Office Excel»;

- разместим диаграмму в форме так, как нам нужно необходимо. Сохраним форму;