АРМ технического отдела. АРМ технического отдела предназначен для ввода и корректировки информации о подвижном составе предприятия (рис. 3). Здесь заполняются необходимые справочники (марки автомобилей, нормативы технического обслуживания и пр.). Персонал технического отдела отслеживает все перемещения автомобилей (получение, списание, перевод в другое подразделение), а также изменения по конкретным автомобилям

(смена двигателя, закрепление за водителем и пр.) с выдачей соответствующих приказов и распоряжений. Модуль анализа состояния подвижного состава позволит получить оперативные данные о пробегах, возрастной структуре парка, закрепления за водителями и пр. Все данные об изменениях подвижного состава мгновенно отражаются в базе данных и становятся доступными на чтение с других рабочих мест.

Рис. 3. Функциональная схема АРМа технического отдела

АРМ диспетчера. АРМ диспетчера предназначен для оперативного планирования работы водителей и кондукторов (рис. 4). Здесь заполняются необходимые справочники (маршруты, режимная таблица, расписания и пр.). Диспетчер составляет месячный график работы линейного персонала, вносит в данный график оперативные корректировки (невыход по болезни), анализирует табеля фактической

работы линейного персонала, составляет суточные наряды выходов на работу. Делает оперативную корректировку нарядов, обеспечивает их печать и передачу в автоколонны. Наличие данного АРМа резко сокращает трудозатраты на обработку путевых листов, поскольку после формирования наряда плановая работа водителей автоматически заносится в базу данных.

Рис. 4. Функциональная схема АРМа диспетчера

АРМ таксировщика. АРМ таксировщика предназначен для ввода и обработки путевых листов (рис. 5). На данном АРМе должны обрабатываться путевки по всем видам работ (маршрутные, заказные, хозяйственные, коммерческие и пр.). Здесь же вводится информация о полученном водителем топливе (с ведомости топливо раздачи или с путевых листов), выручка кондукторов (с билетно-учетных или путевых листов). Кроме того, здесь

же оформляются сходы подвижного состава с линии, смена маршрута, замена кондукторов и пр. В фоновом режиме происходит расчет отработанных часов, корректировка плановой выручки (в случае схода с линии), расчет пробегов и нормативного расхода топлива. Результаты обработки путевых листов сразу попадают в базу данных и становятся доступными на чтение с других рабочих мест.

Рис. 7. Основные элементы подсистемы бухгалтерского учета

• расчета заработной платы (все категории работников);

• подсистема учета основных средств;

Подсистема расчета зарплаты (рис. 8) должна рассчитывать начисления:

— основную заработную плату;

• подсистема учета малоценных материалов;

• подсистема работы с банком (выписка платежных поручений);

• подсистема работы с внешними организациями (поставщики запчастей, договорные работы и пр.).

• доплаты (ночные, праздничные, за работу в выходной день, за классность, за разрывной график работы, за сверхурочные и пр.);

• премии (готовится плановым отделом);

• дополнительные выплаты и пр.

Рис. 8. Функциональная схема АРМа бухгалтерии (расчет заработной платы)

Удержания:

• подоходный налог;

• пенсионный фонд;

• алименты;

• профсоюзные взносы и пр.

В качестве справочной информации бухгалтера заносят в базу данных: праздничные и рабочие дни, начисления и удержания, таблицу настройки по справочнику начислений, справочникминимальныхзарплат по месяцам, тарифов и пр. В течение месяца бухгалтера обрабатывают только больничные листы, отпуска и начисляют зарплату уволенным работникам, корректируют табеля выходов для служащих. Расчет зарплаты выполняется раз в месяц, пос

Ле чего делается распечатка нужных выходных документов (кассовые ведомости, расчетные листки и пр.).

Учет основных средств (рис. 9) сводится к формированию необходимых справочников (виды, подвиды средств, норы амортизации и пр.). Сведения о новых основных средствах вводятся в базу данных с накладных. При необходимости в автоматическом режиме делается расчет их износа (остаточной стоимости), а также переоценка стоимости (в случае инфляции, морального износа и пр.). При списании средств в автоматическом режиме составляются соответствующие акты. В системе присутствует модуль анализа состояния основных средств, с помощью которого можно получить любые интересующие сводки (прибытие, убытие, наличие, стоимости и пр.).

Работа с внешними организациями. Автотранспортное предприятие имеет массу смежников и клиентов (поставщики запасных частей, топлива, резины, ремонтные заводы, заправочные станции). Ведутся работы с другими организациями по хозяйственным договорам (ремонт зданий, обслуживание линий связи и пр.). Естественно в од

них случаях возможно поставка материалов без оплаты (в долг), в других предварительная плата (полная и ли частичная). При большом количестве клиентов и поставок необходимо отслеживать движение материальных и денежных средств, эта функция выполняется подсистемой учета работы с внешними организациями (рис. 12.).

Рис. 12. Функциональная схема АРМа бухгалтерии (работа с внешними организациями)

В системе присутствует модуль ведения основных справочников (склады, клиенты, поставщики, виды договоров и пр.). Все новые договора вводятся в систему через соответствующий модуль, денежные проводки выполняются либо в данном АРМе, либо в АРМе работы с банком. Имеется модуль анализа состояния поставок и движения денежных средств, который позволяет выдать соответствующие выходные формы.

АРМ планового отдела. АРМ планового отдела предназ начен для планирования технико-экономических показателе! (ТЭП), убытков и доходов (рис. 13). Кроме того, здесь выпол няется расчет премий и анализ деятельности предприяти! Формы анализа должны формироваться по всем видам ра бот (маршрутные, заказные, хозяйственные, коммерческие пр.) в разрезе всех подразделений предприятия (отработан ные часы, расход топлива, фактическая выручка и пр.).

Рис. 13. Функциональная схема АРМа планового отдела

АРМ техника по учету топлива. АРМ техника по учету топлива предназначен для ввода и корректировки топливных нормативов, получения выходных форм анализа расхода топлива, ежедневного контроля правильности ввода топ

лива, полученного водителями, получение оперативных с дений о перерасходах. Данные о пробегах и расходе топ ва формируются автоматически в ходе работы АРМа i сировщика (рис. 14).

Рис. 14. Функциональная схема АРМа техника по учету топлива

Рис. 21. Схема электрического питания компьютеров локальной сети, построенной на коаксиальной кабеле

Монтаж заземления Вы можете сделать своими силами, что потребует дополнительных затрат, а вот обеспечить питание всех компьютеров от единой фазы гораздо сложнее, нужно монтировать выделенную силовую электросеть. Если нет заземления, то нет никакой гарантии стабильности работы локальной сети. Из-за блуждающих токов может происходить: потеря и искажение данных, выход из строя сетевых и даже материнских плат компьютеров, рабочий стул оператора ПЭВМ может стать «электрическим» (его просто может убить током). Монтаж локальной сети на коаксиальном кабеле можно выполнить и силами предприятия, а вот для проверки и запуска лучше пригласить специалистов из специализированной фирмы. Данный вид носителя постепенно «выходит из моды» и используется чаще в том случае, когда с минимальными затратами нужно соединить в сеть небольшое число компьютеров в мелкой или средней транспортной компании.

Совет. Применение коаксиального кабеля оправдано в следующих случаях: если в Вашем предприятии совсем плохо с финансами, если у Вас в сети 3—5 компьютеров, если Ваша сеть не претендует выйти за пределы небольшого здания.

Витая пара представляет собой многожильный провод в общей пластиковой оболочке. Длина сегмента сети для этого кабеля не может превышать 100 м, а скорость обмена информации доходит до 100 Мбит (в 10 раз выше, чем по коаксиальному кабелю). При этом для стыковки компьютеров в небольших сетях требуется дополнительные устройства сопряжения — так называемые «хабы» (hub). Большие и сильно разветвленные сети требуют маршрутизаторов, концентраторов и прочего оборудования. Кодно- му устройству сопряжения может быть подключено, как правило, 4, 8, 16 компьютеров. Таким образом, при наличии 1 -го устройства сопряжения максимальное расстояние между компьютерами не превысит 200 м. Сети, построенные на витой паре, менее зависимы от прихоти электрического питания компьютеров, более электробезопасны, быстры и надежны. Это мечта администратора баз данных, так как он будет иметь меньше забот, связанных с отказом работы сети и потерей информации. Однако за надежность надо платить. Сеть на витой паре будет стоить дороже коаксиальной в 3—6 раз (в зависимости от длинны сегментов и конфигурации сети). Однако игра стоит свеч. Витая пара, не смотря на более высокую стоимость, постепенно вытесняет коаксиальный кабель, и это не дань моде, это гарантия стабильности и надежности работы сети.

Совет. Если Вы в состоянии думать на два хода вперед если даже в предприятии проблемы с деньгами, исполь зуйте любые резервы, но постройте сеть на витой паре В будущем это оправдает себя и многократно окупится.

Оптическое волокно — принципиально другой ти носителя информации, обеспечивающий сверхбыстру- передачу данных. Длина сегмента сети для этого кабел может достигать 2-х километров, а скорость обмена ин формации доходит до 1 Гбит. При этом для стыковки ком пьютеров требуются дополнительные устройства сопряже ния. Локальная сеть, построенная на кабеле из оптической волокна, будет самой быстрой и надежной, но ее цена при мерно в 10 раз превысите цену сети на базе витой пары Основные затраты здесь придутся на устройства сопряже ния (сам кабель стоит примерно в 4 раза дороже, чем ви тая пара). Конечно, строить всю сеть на данном носителе не целесообразно, но применение оптического волокна во многих случаях вполне оправдано, Например, склад предприя тия удален от административного здания на 600—800 м., диспетчерский пункт находится в 2-х километрах от АТГ В обоих случаях сегмент сети, расположенный между зданиями, может быть выполнен на оптическом волокне. Следует отметить, что такой кабель не окисляется, не боится сырости (может быть проложен в колодцах), стекло мал: пригодно в пищу для крыс и мышей, что дает дополнительные гарантии его сохранности.

Совет. Если у Вас большая территория, имеются удаленные диспетчерские пункты, автовокзалы, если обычны, кабель лежит в колодце и подвергается нападкам грызунов, требуется передавать огромные массивы информации — воспользуйтесь оптическим волокном, однако помните это быстрый и надежный, но дорогой вид связи между компьютерами.

Теперь поговорим о конфигурации сети. В сетях существует три схемы соединения компьютеров в сеть: шина кольцо и звезда.

Шина (сеть Ethernet). В этом случае компьютеры соединяются последовательно через общий кабель (наподобие лампочек на елочной гирлянде — рис. 22). На концы кабеля ставятся специальные «заглушки» (терминаторы).

Рис. 22. Сеть типа «Шина»

При такой конфигурации сети будут минимальные затраты на кабель и монтажные работы. Однако такая топология сети имеет один существенный недостаток — эффект елочной гирлянды (если кабель обрывается в одном месте — нарушается работа всей сети).

Кольцо (сеть TokenRing). В этом случае компьютерь так же соединяются последовательно, но отпадает необходимость в терминаторах, так как кабель замкнут (рис. 23).

Рис. 23. Сеть типа «Кольцо»

При такой топологии разрыв кабеля так же приводит к остановке всей сети.

отсталости технической базы и нужно модернизировать ПЭВМ, либо остановка развития Ваших специалистов. DOS умер, это реальность и с ней надо считаться. Все новое программное обеспечение должно создаваться только под Windows, это резко повысить надежность и эффективность Ваших информационных систем, снизит трудозатраты на их сопровождение. Однако не нужно выбрасывать полезные и работающие DOS-программы, они еще долго могут работать и в среде Windows.

Сетевое программное обеспечение. Если Ваши компьютеры работают под управлением DOS, то для обмена информацией между компьютерами необходимо специальное программное обеспечение, традиционно это продукты фирмы Novell. Если на Ваших компьютерах установлена операционная система Windows, то необходимости в установке специальных сетевых программ, поскольку сетевые функции встроены в эту операционную систему.

Следует отметить, у сетей есть еще один отличительный признак, они могут быть одноранговыми или с выделенным сервером. В одноранговой сети все компьютеры имеют «равные права», хотя один из них несет явно большие обязанности (на нем храниться база данных). Такой компьютер называют псевдосервер (рис. 26). В этом случае Вы экономите деньги, но проигрываете в производительности, поскольку пседвдосервер несет на себе двойную нагрузку (он работает как рабочая станция и предоставляет хранящиеся на нем данные другим пользователям сети). Одноранговая сеть может функционировать под управлением операционной системы Windows 95/98.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ И ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

Инструментальные средства. К инструментальным средствам относятся системы управления базами данных (СУДБ) и языки программирования. С помощью этого набора инструментов программисты пишут прикладное программное обеспечение, с которым собственно и работают конечные пользователи. От правильного выбора инструментальных средств во многом определяется надежность и эффективность Вашей будущей информационной системы. Это своеобразный фундамент, от прочности которого зависит устойчивость работы прикладных программ и сохранность данных. Следует отметить, что некоторые инструментальные средства существуют сами по себе в «чистом» виде (язык программирования СИ, СУБД MS SQL Server), некоторые представляют «смесь» языка программирования и СУБД (Clipper, FoxPro). Тем не менее, СУБД это всегда то, что обеспечивает хранение данных, а язык программирования это то, что дает возможность написать некую программную оболочку, посредством которой пользователь имеет возможность доступа к данным.

Начнем с СУБД — основы всех основ. От правильности выбора СУБД будет зависеть эффективность работы всей проектируемой системы. Все СУБД можно условно разбить на 3 класса (рис. 28.): настольные (малые базы для одного компьютера или мелкой фирмы), полупромышленные (информационные базы для средних предприятий) и промышленные (информационные базы для крупных предприятий и государственных структур).

Рис. 26. Одноранговая сеть

В сети с выделенным сервером один из компьютеров обеспечивает только хранение и обработку данных (рис. 27). Он, как правило, имеетбольшую производительность, чем остальные компьютеры сети, а значит и стоит значительно дороже. Такое разделение функций вполне оправдано, так как обеспечивает лучшую производительность всех членов сети. Сервер может быть загружен сетевой математикой фирмы Novell, может работать под управлением Windows NT (Server).

Рис. 27. Сеть с выделенным сервером

В настоящее время в транспортных предприятиях в основном сети работают под управление Novell, но наметилась устойчивая тенденция перехода к сетям на базе Windows NT. В производительности здесь практически нет выигрыша, но система NT более удобна при администрировании и стоит значительно дешевле.

Совет. Одноранговые сети устанавливают от бедности. Конечно, если у вас небольшая транспортная компания или число рабочих станций в сети 5—6 шт., то можно обойтись и одноранговой сетью, Если же у вас крупное предприятие, обработка данных идет круглосуточно, в сети более 10 компьютеров, то сеть с выделенным сервером то, что Вам нужно. Сервер это «рабочая лошадь», которая крутится круглые сутки, обеспечивая хранение и предоставление Вам любых данных о работе Вашего предприятия.

Рис. 28. Виды СУБД

На сегодняшний день на транспортных предприятиях наибольшее распространение получили настольные СУДБ, а для хранения данных чаще всего используется формат СУБД DBase (так называемые dbf-файлы). Чем же они так полюбились нашим программистам? Скорее всего, своей простотой, неприхотливостью ктехнике и системным программам, возможностью работать практически со всеми языками программирования. База данных в этом случае представляет собой некий открытый набор таблиц, со свободным доступом к содержащимся в них данных. Кроме того, имеется набор вспомогательных индексных файлов, обеспечивающих быстрый поиск информации (рис. 29). Никаких связей между таблицами не существуют (они временно создаются в период работы прикладных программ), целостность базы, поддержка индексных файлов целиком лежит на совести программиста. Простота таких СУБД порождает массу существенных недостатков. В частности из- за своей открытости базы данных не имеют защиты от сознательного искажения информации. Заинтересованное лицо может с любого компьютера сети открыть нужный файл и подкорректировать данные в свою пользу (например, добавить водителю отработанных часов, увеличив тем самым ему зарплату). Такие базы склонны к разрушению в случае неожиданного отключения питания или сбоев в работе сети (чаще всего в этом случае нарушается структура индексных файлов). Нельзя похвастаться и быстродействием, по мере