Каждая общая функция управления включает
набор процедур :
подготовка
согласование
принятие
утверждение
организация выполнения решения
ФУ считается административной, если среди составляющих ее процедур приоритетна процедура «принятие
решения» или «утверждение решения».
ФУ считается технологической, если приоритетны процедуры «подготовка
решения», «согласование» или
«организация выполнения решения».
При отсутствии в ФУ приоритетных процедур она считается патронажной.
Взаимосвязь между функциями выражается следующим образом:
Ткфу = Тп + То + Та + Тк
Скфу = (Тп*Сп + То *Со + Та *Са + Тк*Ск) / Ткфу
где Тп , То , Та , Тк - трудоемкости Сп , Со , Са , Ск – номера уровней сложности общих
ФУ соответственно, планирования, организации,
активизации, контроля.
По критерию типизации целесообразно выделять три набора конкретных ФУ для организации:
базовый
отраслевой
групповой
Базовый набор состоит из функций, выполняемых в любой организации либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.
Отраслевой набор включает функции, характерные для конкретной отрасли экономики: промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, связи, торговли и т.п.
Групповой набор состоит из функций, определяемых правовой формой организации (ООО, ОАО, ЗАО и др.).
В рамках одной функции процедуры
могут быть
внутренние |
внешние |
могут формировать
Линейные связи |
Функциональные |
|
связи |
||
|
процедура процедура Процедура
«Утверждение»«Согласование» «Принятие решения»
«Подготовка «Организация «Принятие решения» выполнения» решения»
Решение
С точки зрения совместимости
функции бывают
одинаковымиоднотипнымиразнотипными
К одинаковым относят функции, выполняемые разными людьми по одинаковым правилам
К однотипным относятся функции, выполняемые по разным правилам (технологиям), но относящиеся к одной сфере деятельности (конструкторы автомобилей различных марок)
К разнотипным относятся функции, выполняемые по разным правилам и относящиеся к разным сферам деятельности (в подчинении гендиректора – различные функциональные руководители)
3. Принципы формирования функционального звена управления
организации
Основные принципы формирования типового функционального звена управления:
однозначность
детерминированность
стабильность
ограниченность
согласованность
необходимая детализация
совершенствование