61. Предмет, объект и содержание экономического анализа. Цель и задачи. Информационная база экономического анализа

Предмет— хозяйственная деятельность орг, ее эффективность и конечные финансовые Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний (в том числе приёмов и методов получения этих знаний), связанную с исследованием экономических процессов и выявлением закономерностей их развития, с научным обоснованием бизнес-планов и всесторонней оценкой их выполнения, с выявлением факторов, оказывающих влияние на развитие экономических процессов, и измерения уровня этого влияния, с выявлением неиспользованных внутрихозяйственных резервов и на основе вышеперечисленного принятием оптимальных управленческих решений.

Предмет— хозяйственная деятельность орг, ее эффективность и конечные финансовые результаты.

Объект- финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Содержанием экономического анализа является комплексное изучение производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью объективной оценки достигнутых результатов и разработки мероприятий по дальнейшему повышению эффективности хозяйствования.

Главное в комплексном анализе системность, увязка отдельных разделов анализа между собой, анализ их взаимосвязи и выявление влияния каждого раздела анализа на обобщающие показатели эффективности.

При проведении комплексного системного экономического анализа выделяют шесть этапов.

На первом этапе определяются цели и условия функционирования объекта. Хозяйственная деятельность состоит из 3 взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. Целью работы предприятия является рентабельность, т.е. обеспечение либо максимального объема выпуска продукции при данных затратах ресурсов, либо заданного выпуска продукции при минимальном расходе ресурсов. А это определяется рынком финансирования, рынком купли и продажи.

На втором этапе формируется информационная система предприятия - необходимая база системного экономического анализа и отбираются показатели, характеризующие производственную деятельность предприятия.

Третий этап - составление общей схемы системы, устанавливаются ее главные компоненты, функции, взаимосвязи. На основе модели формирования экономических факторов и показателей составляется блок-схема комплексного экономического анализа (рис.).

Четвертый этап - исследование взаимосвязи и обусловленности отдельных разделов, показателей и факторов производства.

Пятый этап. Здесь строится модель системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах.

Шестой этап (завершающий). Здесь производится оценка результатов хозяйственной деятельности, комплексное выявление резервов для повышения эффективности производства.

Каждый показатель, отражающий определенную экономическую категорию, складывается под воздействием конкретных экономических факторов.

На основе информационной модели хозяйственной деятельности, т. е. модели формирования экономических факторов и показателей, составляется общая блок-схема комплексного экономического анализа, классифицируются факторы и показатели, формализуются связи между ними. Она состоит из 11 блоков.

Блок 1. Предварительный обзор обобщающих показателей.

Блок 2. Анализ организационно-технического уровня, социальных, природных и внешнеэкономических условий производства.

Блок 3.Анализ использования основных производственных средств.

Блок 4. Анализ использования материальных ресурсов

Блок 5. Анализ использования труда и заработной платы.

Блок 6.Анализ объема, структуры и качества продукции

Блок 7. Анализ себестоимости продукции

Блок 8. Анализ величины и структуры авансированного капитала

Блок 9. Анализ оборачиваемости производственных средств

Блок 10. Анализ прибыльности и рентабельности продукции

Блок 11. Анализ рентабельности хозяйственной деятельности

Блок 12. Анализ финансового состояния и платежеспособности.

Блок 13. Обобщающая оценка эффективности работы и анализ фондов экономического стимулирования.

Существуют тесные связи между блоками: 1 и 13, 4 и 7, 4 и 8, 6 и 9, 6 и 10, 7 и 10, 8 и 9, 9 и 11, 9 и 12, 10 и 11, 10 и 12.

Главное в комплексном анализе - системность, увязка отдельных разделов - блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности.

Цель-выявление резервов, роста эффективности производства и хоз. деятельности в целом.

Задачи:

• объективная и всесторонняя оценка обоснованности бизнес-планов и нормативов в процессе их разработки;

• определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

• определение влияния различных факторов на изменение величины технико-экономических показателей предприятия;

• выявление и изменение внутрихозяйственных резервов на всех стадиях производственного процесса;

• разработка мероприятий по освоению выявленных резервов;

• контроль оптимальности управленческих решений.

Информационная база экономического анализа

Существует отчетность, установленная законодательством государства, в котором зарегистрирована или работает организация, а существует отчетность, составляемая организацией в соответствии с внутренними корпоративными документами или в инициативном порядке.

Источники информации, которые используются при проведении экономического анализа, можно подразделить на плановые, учётно-отчётные и неучётные.

Плановые: бизнес-план, нормы и нормативы материальных, трудовых и финансовых затрат.

Учётно-отчётные: данные бухгалтерского, статистического, налогового и управленческого учёта и отчётности.

БО составляется в соответствии с гл. 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в которой указывается, что все организации обязаны ежемесячно составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Для ОАО, банков, страховых орг., инвестиционных и иных фондов, предусмотрена публичность отчетности.

БО- не является коммерческой тайной.

В каждой орг. существует управленческий учет — система сбора, обработки и предоставления учетной инф. для нужд управления с целью создания и поддержания информационной системы внутри организации. Его задача-подготовка необходимой инф. для принятия оптимальных управленческих решений. Инф. управленческого учета более подробная, регулярная, четкая и ориентированная на будущее, чем данные фин. учета. Формы управленческого учета не регламентированы. Каждая орг. самостоятельно разрабатывает и утверждает отчетность.

НО: налоговые отчеты, отражающие формирование налогооблагаемой базы; ставки, суммы исчисленных и перечисленных налоговых платежей.

Статистическая отчетность для целей управления государством на макроуровне, требуются данные Госкомстата (стат. справочники)

Виды стат. отчетности:

• Сведения о произведённых и отгруженных ТРУ(ежемесячно);

• Сведения об инвестициях(ежеквартально, отражают инвестиционные вложения орг.);

• Сведения о финн состоянии орг.(ежемесячно и отражают сведения о расчетах орг.);

• Сведения о числен, з/п и движении работников(ежемесячно);

• Основные сведения о деятельности орг. (ежеквартально(ПР до Н,ДЗ,КЗ,ОС,НМА и т.д.).

Формируются сборники для широкого пользования

Неучётные: материалы ревизии, аудиторских проверок, материалы производственных совещаний, собраний трудовых коллективов, заседаний совета директоров, объяснительные и докладные записки и пр.

В системе экономической информации особняком стоит микроуровневая маркетинговая система, которую можно разложить на четыре составные части:

1) внутренняя система учёта и отчётности (информация о внутрифирменных информационных потоках);

2) внешняя система маркетинговой информации (информация о состоянии рынка);

3) маркетинговые наблюдения и анализ ;

4) система поддержки маркетинговых решений (применение экономико-математического моделирования).

Информация проверяется на достоверность и полноту, после проводится аналитическая обработка, т.е. формируется система показателей:

• по способу исчисления: абсолютные и относительные;

• по измерителям: натуральные, условно-натуральные, трудовые и стоимостные;

• по характеристикам: количественные и качественные;

• по степени обобщения: частные и обобщающие;

• по охватываемому периоду;

• по отношению к хозяйственному субъекту: независимые и зависящие.

Далее инф обобщают в таблицах и графиках и рисунках.

Эффективность аналитической работы может быть повышена её компьютеризацией:

• Сокращение сроков проведения анализа;

• Более полное использование информации;

• Точность расчетов;

• Постановка и решение многомерных задач.