Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
курс лекций Налоговый учет и отчетность.doc
Скачиваний:
959
Добавлен:
02.06.2015
Размер:
495.62 Кб
Скачать

Компенсация за использование личного автомобиля (мотоцикла).

Для служебных разъездов работник может использовать свой личный автомобиль (мотоцикл). В этом случае фирма-работодатель может выплачивать ему соответствующую компенсацию. Сумму компенсации определяет работодатель по договоренности с работником. Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования автомобиля (мотоцикла), который эксплуатируется в служебных целях. Для получения компенсации работник должен предоставить в бухгалтерию нотариально-заверенную копию технического паспорта автомобиля (мотоцикла). Если он управляет автотранспортным средством по доверенности, то он должен представить копию доверенности. Компенсация выплачивается ежемесячно на основании приказа руководителя организации. В приказе нужно указать ФИО, лица получающего компенсацию и ее сумму.

По правилам налогового учета компенсация включается в состав прочих расходов только в пределах норм.

Для легковых автомобилей с объемом двигателем до 2000 см3– компенсация учитывается для целей налогообложения прибыли в сумме 1200 руб., а более 2000 см3в сумме 1500 руб. при этом не важно, какой автомобиль используется: отечественный или иностранный.

Размер компенсации работнику за использование личного мотоцикла для служебных поездок составляет 600 руб. в месяц. Превышение суммы компенсации над установленными нормами в состав прочих расходов не включается и налогооблагаемая прибыль фирмы не уменьшается.

Компенсация уменьшает налогооблагаемую прибыль только после ее фактической выписки работнику (ст. 272 НК РФ).

Командировочные расходы.

Командировочному работнику оплачиваются:

  • суточные;

  • расходы по найму жилого помещения;

  • расходы по проезду к месту командировки и обратно;

  • другие расходы (оплата услуг связи или почты).

До 1 января 2009 года в налоговом учете суточные учитывались в прочих расходах только в пределах установленных законом норм. При этом применялись нормы, установленные Правительством РФ в Постановлении от 08.02.2002 № 93 (абз. 4 пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). С 2009 г. указанные правила отменены (ст. 7 Закона № 158-ФЗ).

Работнику возмещается вся сумма расходов по найму жилого помещения (кроме услуг в бане, ресторане, бассейне, тренажерном зале и т.д.). Кроме того, работнику возмещаются расходы на бронирование мест в гостинице, такие расходы оплачиваются в пределах 50% от стоимости проживания в гостинице в сутки. Расходы по проживанию должны быть подтверждены документально (счетами гостиниц, квитанциями об оплате гостиничных услуг и т.п.).

В расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые командированному работнику, включают:

  • стоимость билета на транспортные средства общего пользования (самолет, поезд и т.д.);

  • оплата услуг, связанных с предварительной продажей (бронированием) билетов;

  • плату за пользование в поездах постельными принадлежностями;

  • стоимость проезда транспортом общего пользования до станции (пристани, аэропорту), если она находится за чертой населенного пункта;

  • сумму страховых платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте.

В некоторых случаях работнику, направленному в командировку, необходимо осуществить какие-либо дополнительные расходы (например, оплатить провоз багажа, услуги связи и иные услуги, осуществленные в производственных целях). Такие расходы должны быть документально подтверждены.

В налоговом учете командировочные расходы должны быть:

  • произведены в производственных целях;

  • документально подтверждены;

  • документально неподтвержденные расходы, налогооблагаемую прибыль не уменьшают.