attachments_02-11-2012_11-24-39 / ДОУ к зачету от Исмагиловой Э.Ф
..docУчебная инструкция.
-
Название дисциплины и номера групп: Документационное обеспечение управления.
-
Преподаватель: Исмагилова Эльза Фанилевна, ассистент кафедры педагогической психологии и педагогики;
-
Контактная информация: eismagilova@ieml.ru,
-
Назначение и место дисциплины в формировании профессионализма будущего специалиста: цели изучения дисциплины заключаются в приобретении и усвоении студентами знаний основ современного делопроизводства и документационного обеспечения деятельности предпрятий, что поможет специалисту четко и грамотно составлять различные документы - носители информаций, пронизывающие все аспекты управления, соблюдать основные правила и стиль деловой и коммерческой корреспонденции, что позволит, в конечном итоге повысить эффективность деятельности предприятия и конкурентоспособность в условиях рыночной экономики.
-
Дистанционные консультации: по электронной почте.
-
Контрольные задания:
№1 Разобрать по реквизитам ксерокопию любого документа распорядительного характера.
№ 2 Дать правильные ответы на вопросы следующего теста (ВНИМАНИЕ: некоторые вопросы могут содержать сразу несколько правильных вариантов ответа):
1.Справочные данные об организации содержат:
а) адрес
б) электронную почту
в) дату документа
2.Резолюция включает в себя следующие элементы:
а) содержание поручения
б) срок исполнения
в) регистрационный номер
3.В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланка:
а) угловой и продольный
б) общий и угловой
в) общий и бланк конкретного вида документа
4.Каким документом объясняется причины нарушения трудовой дисциплины:
а) служебная записка
б) объяснительная записка
в) докладная записка.
5. Документ, который издает комиссия, образуемая при органах власти:
а) постановление
б) указание
в) распоряжение
6.Документ, содержащий описание и подтверждение фактов, называют:
а) актом
б) заявлением
в) справкой
7.Документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решений на собрании, конференции, совещании это:
а) доклад
б) справка
в) протокол
8.Форма внутренней переписки должностных лиц в организации:
а) докладная записка
б) объяснительная записка
в) служебная записка
9.Официальное письмо является:
а) единственным документом, на котором не ставится название его вида;
б) одним из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром;
в) частью международной переписки предприятий и организаций
10.Сопроводительное письмо составляется:
а) при отправке адресату каких-либо документов;
б) при отправке адресату материальных ценностей;
в) когда документ содержит дополнительные разъяснения к приложенным
11.Информационное письмо:
а) заключается для своевременного информирования о свершившемся факте;
б) содержит подписи референта или секретаря;
в) может быть подписано соответствующим должностным лицом
12. С кем согласовывается текст договора:
а) гл. бухгалтером;
б) руководителем;
в) юристом.
13.Что относится к документам по коммерческой деятельности предприятия:
а) договор- поставки
б) положение
в) исковое заявление
14.Как называется документ, составленный несколькими лицами в подтверждении установленных фактов:
а) договор
б) соглашение
в) акт
15.Какой документ должен посылаться стороне, нарушившей договор до обращения в суд:
а) претензия
б) исковое заявление
в) просьба
16.Основные реквизиты приказа по персоналу:
а) дата, номер, подпись
б) текст,заголовок тексту,наименование документа
в) наименование организации ,справочные данные об организации
17. На впервые поступающего работника трудовая книжка заводиться в течении:
а) недели
б) 2 недель
в) 10 дней
18. Документ, содержащий краткие сведения биографического характера это:
а) справка
б) заявление
в) резюме.
19. Документ, содержащий просьбу или предложение лица, адресованное должностному лицу это:
а) заявление
б) контракт
в) резюме
20. Ключевое слово в приказе:
а) увольняю
б) приказываю
в) принимаю
21.Носит рекомендательный характер:
а) типовая номенклатура дел;
б) примерная номенклатура дел;
в) номенклатура дел организации.
22. Индекс дела состоит из:
а) порядкового номера дела организации;
б) отметки о поступлении документа в организацию;
в) индекса структурного подразделения.
23. Номенклатура дел вводится в действие с:
а) 1 февраля следующего года;
б) 1 января следующего года;
в) начала следующего месяца этого года.
24. Различают следующие номенклатуры дел:
а) сводные;
б) первичные;
в) индивидуальные.
25.Где находятся экземпляры номенклатуры дел:
а) на рабочем месте;
б) в ведомственном архиве;
в) в службе ДОУ.
26.Что представляет собой документ:
а) информацию на материальном носителе с реквизитами;
б) информацию ,имеющую доказательную силу
в) набор грамотно оформленных данных
27.Какое письмо составляется в случаях необходимости пояснений основного документа:
а) кредитное;
б) сопроводительное;
в) коммерческое.
28.Свод правил, регулирующий деятельность организаций, их взаимоотношение друг с другом, права и обязанности в сфере хозяйственной деятельности называется:
а) уставом;
б) положением;
в) постановлением.
29.Какой документ составляется комиссией при выполнении работ, оказании услуг:
а) акт;
б) справка;
в) заявление.
30. Приём какой корреспонденции осуществляется централизованно референтом или общим отделом?
а) входящей.
б) исходящей.
в) внутренней.