0345539_9312E_magazin_zootovarov / Курсовая в рамке
.doc
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………….…………………………………. 3 ГЛАВА 1 ОПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗУЕМОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ……………………………………..5 ГЛАВА 2 БАЗА ДАННЫХ…………………………….…………………..9
ГЛАВА 3 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ……………………….. 26 ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………….……………………………..30 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………….…………...…..32
|
||||||||||
|
|
|
|
|
КР.ИТ. 080502. ПЗ |
|||||
|
|
|
|
|
||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||
Разраб. |
|
|
|
Разработка базы данных в СУБД Access для информационной системы зоомагазина |
Лит. |
Лист |
Листов |
|||
Провер. |
. |
|
|
|
|
|
2 |
33 |
||
Реценз. |
|
|
|
|||||||
Н.контр. |
|
|
|
|||||||
Утверд. |
|
|
|
СТИС. ЭУПС-091 |
Аннотация
Разработка базы данных “Зоомагазин” с помощью программы Microsoft Access. Примечание:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
ВВЕДЕНИЕ Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс. С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно - справочных и расчетных задач. Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач. Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например при автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации. Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
3 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
пользователя приложений. Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему. Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны. В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access. Предлагается рассмотреть эти возможности.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
4 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗУЕМОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией. Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др. При работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007 используются следующие типы данных:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
5 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Числовые поля могут иметь следующие размеры:
База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы связаны между собой каким-либо определённым полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т.е. каждое значение этого поля отличает одну запись от другой. Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из различных таблиц. Например, одна таблица содержит информацию о профессиональной деятельности сотрудников предприятия (таблица Сотрудник), другая таблица – информацию об их месте жительства (таблица Адрес).
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
6 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Допустим, на основании этих двух таблиц необходимо получить результирующую таблицу, содержащую поля Фамилия и инициалы, Должность и Адрес проживания. Причём поле Фамилия и инициалы может быть в обеих таблицах, поле Должность – в таблице Сотрудник, а поле Адрес проживания – в таблице Адрес. Ни одно из перечисленных полей не может являться ключевым, т. к. оно однозначно не определяет каждую запись. В качестве ключевого поля в этих таблицах можно использовать поле Код типа Счётчик, автоматически формируемое Access при создании структуры таблицы, или в каждой таблице задать поле Табельный номер, по которому затем связать таблицы. Таблицы при этом будут связаны так называемым реляционным отношением. Взаимосвязанные двухмерные таблицы, являющиеся объектами СУБД, называются реляционными таблицами, а сами СУБД – реляционными базами данных. СУБД Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007 ориентированы на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями. Таблицы – это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства). Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления. Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления,
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
7 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д. Страницы – это специальные объекты баз данных, реализованные в версиях Access 2003 и Access 2007. В более ранних версиях Access такие страницы доступа к данным отсутствуют. Эти страницы являются диалоговыми Web-страницами, т.е. осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещённой на сервере. Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД. Макрос является программой, которая содержит описание последовательности конкретных действий пользователя. Каждому действию соответствует определённая макрокоманда. Формируются макросы в диалоговом режиме путём выбора нужных макрокоманд. Модули создаются пользователем путём применения интегрированной среды объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA). Основной идеей объектно-ориентированного программирования является объединение данных и оперирующих ими функций в один объект. Данные в VBA рассматриваются как совокупность объектов (таблиц, форм, отчётов и т. д.), имеющих свойства и методы, реализующие заранее определённые действия над объектами.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
8 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ГЛАВА 2. БАЗА ДАННЫХ
Созданная база данных имеет схему данных, показанную на рисунке 1.
Рисунок 1 – Схема данных
В разработанной базе данных создано 8 таблиц, связанных между собой так, как показано в схеме данных. Все таблицы созданы с помощью конструктора. Таблица «Заказы» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленные в таблице 1. В данной таблице хранятся данные о товарах имеющихся в наличие в магазине.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
9 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Таблица 1 – Заказы
Таблица «Товары» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленные в таблице 2. Данная таблица содержит список товаров имеющихся в магазине. Таблица 2 – Товары
Имя
поля Тип
данных Код Числовой Номер
заказа Числовой Животное Числовой Описание
товара Числовой Наименование
товара Текстовый ЕдИзм Числовой Цена
за одну едизм Денежный Количество
Числовой
Таблица «Поставщики» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленные в таблице 3. Данная таблица содержит сведения, о поставщиках работающих с магазином «Поставщиком».
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Таблица 3 – Поставщики
Таблица «Список должностей». Данная таблица содержит список должностей, имеющихся в зоомагазине, таблица 4.
Таблица 4 – Список должностей
Таблица «Сотрудники» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленных в таблице 5. Таблица 5 – Сотрудники
Таблица «Животные» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленных в таблице 6.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
11 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Таблица 6 – Животные
Таблица «Единица измерения» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленных в таблице 7.
Таблица 7 – Единица измерения
Таблица «Описание товара» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных представленных в таблице 8. Таблица 8 – Описание товара
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
12 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.3.Запросы В созданной базе данных имеются 12 запросов, созданных в режиме конструктора.
Первый запрос – запрос на выборку «Аксессуары для грызунов». Данный запрос представлен на рисунке 2.
Рисунок 2 – Запрос «Аксессуары для грызунов»
Второй запрос на выборку - «Аксессуары для кошек», подсчитывает количество аксессуаров. Данный запрос представлен на рисунке 3.
Рисунок 3 – Запрос «Аксессуары для кошек»
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
13 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Третий запрос на выборку – «Аксессуары для рыбок». Данный запрос представлен на рисунке 4.
Рисунок 4 – Запрос «Аксессуары для рыбок»
Четвёртый запрос на выборку – «Аксессуары для собак». Данный запрос представлен на рисунке 5. . Рисунок 5 – Запрос «Аксессуары для собак»
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
14 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Пятый запрос на выборку – «Корм для грызунов». Данный запрос представлен на рисунке 6
Рисунок 6. Запрос «Корм для грызунов»
Шестой запрос на выборку – «Корм для кошек». Данный запрос представлен на рисунке 7
Рисунок 7. Запрос «Корм для кошек»
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
15 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Седьмой запрос на выборку – «Корм для рыбок». Данный запрос представлен на рисунке 8
Рисунок 8. Запрос «Корм для рыбок»
Восьмой запрос на выборку – «Корм для собак». Данный запрос представлен на рисунке 9
Рисунок 9. Запрос «Корм для собак» |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
16 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Девятый запрос на выборку – «прайс-лист». Данный запрос представлен на рисунке 10.
Рисунок 10. Запрос «Прайс-лист»
Десятый запрос на выборку – «Средства по уходу за грызунами». Данный запрос представлен на рисунке 11.
Рисунок 11. Запрос «Корм для грызунов»
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
17 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Одиннадцатый запрос на выборку – «Средства по уходу за кошками». Данный запрос представлен на рисунке 11
Рисунок 11. Запрос «Средство по уходу за кошками» Двенадцатый запрос на выборку – «Средства по уходу за собаками». Данный запрос представлен на рисунке 12
Рисунок 12. Запрос «Средство по уходу за собаками»
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
18 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.4.ФОРМЫ В разработанной базе данных создано 18 форм. Все они созданы в режиме конструктора.
Рисунок 13 «Кнопочная форма»
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
19 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рисунок 14 – Форма «Товары»
Рисунок 15 – Форма «Поставщики»
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
20 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
. Рисунок 16. Отчёты «Корм», «Аксессуары», «Средство по уходу»
Рисунок 17. Форма «Заказ товаров для животных»
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рисунок 18.Формы «Описание товара», «Поставщики», «Сотрудники»,
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
22 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.5.Отчеты. В созданной базе данных составлено, с помощью конструктора 14 отчетов. Первый, второй, третий, четвёртый отчеты – «Аксессуары для грызунов, кошек, собак, рыбок», представлен на рисунке 19.
Рисунок 19 – Отчет «Аксессуары для грызунов, кошек, собак, рыбок» Пятый, шестой, седьмой, восьмой отчёты – отчет «Корм для грызунов, рыбок, кошек и собак». Данный отчет показан на рисунке 20.
Рисунок 20.Отчёт «Корм для грызунов, рыбок, кошек и собак» |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
23 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Девятый отчёт «Поставщики» Рисунок 21.
Рисунок 21.Отчёт «Поставщики»
Десятый отчёт «Прайс-лист» Рисунок 22.
Рисунок 22.Отчёт «Прайс-лист»
Одиннадцатый, двенадцатый и тринадцатый отчёты - отчёт «Средства по уходу за собаками, кошками и грызунами» Рисунок 23.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
24 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рисунок 23. Отчёт «Средства по уходу за собаками, кошками и грызунами»
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
25 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ГЛАВА 3 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
На диске вложенном в курсовую работу хранится файл - Зоомагазин.mdb. При запуске данного файла пользователя встречает кнопочная форма «Зоомагазин», представленная на рисунке 24.
Рисунок 24 – Форма «Зоомагазин»
Данная форма предлагает пользователю следующие действия:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
26 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рассмотрим последовательно все эти действия:
Рисунок 25 – Форма «Товары»
В данной форме имеются возможности осуществить поиск по выделенному столбцу, добавить новый товар. Рисунок 26
Рисунок 26 – Добавление нового товара.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
27 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Для добавления нового поставщика вызывается форма «Поставщики». На которой вписывается новый поставщик. Просмотр отчета по ценам на товар. Для просмотра отчета по ценам на товар нажимается соответствующая кнопка, после нажатия на экране появляется данный отчет.
Рисунок 26 – Форма «Список должностей»
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
28 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Просмотр сотрудников Зоомагазина. Данная операция реализована при помощи формы «Сотрудники», представленной на рисунке 27.
Рисунок 27 – Форма «Сотрудники» На данной форме возможно: осуществить поиск необходимого сотрудника, удалить запись о сотруднике и добавить новую должность.
После окончания работы с данной формой нажимаем кнопку выхода из формы.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
29 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ЗАКЛЮЧЕНИЕ В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты. В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги. В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые. Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно работать магазину. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от сотрудников каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
30 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Данные сведения позволяют проводить достаточно глубокие маркетинговые исследования, на основе которых можно анализировать текущее состояние зоомагазина и планировать его дальнейшую деятельность.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
31 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
КР. ИТ. 080502. ПЗ |
Лист |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
32 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Изм. |
Лист |
№ докум. |
Подпись |
Дата |