ФОрмирование Имиджа М - Володько О.М
..pdf2. Влияние на прибыль
Можно сказать, что участие в социальных программах снижает экономическую конкурентоспособность продукции фирмы. Расходуя средства на социальные акции, менеджеры вынуждены включать до полнительные издержки в цену товаров и услуг, давая тем самым пре имущества своим конкурентам.
Занимаясь бесплатными социальными программами, фирма вы нуждена отвлекаться от своей экономической цели - выпуска каче ственного и недорогого продукта и получении прибыли. Это может привести к необходимости частичного отказа от производства высо кокачественных товаров, ухода с выгодных рынков сбыта и других экономически невыгодных действий.
Однако все не так однозначно. Экономические потери могут не только компенсироваться социально-психологическими преимущества ми, но и повысить конкурентоспособность и принести дополнитель ную прибыль.
3. Маневрирование ресурсами
Социальные программы предоставляют менеджерам возможность использовать ту часть ресурсов фирмы, которая в данный момент не выгодна для целей бизнеса, так как не имеется подходящих программ.
Социальная деятельность фирмы встречает ответную положитель ную реакцию со стороны государства. Это могут быть различные льго ты, выгодные государственные заказы, низкопроцентные кредиты и займы, освобожденйе от части налогов и сборов, арендной платы и т.д. Иными словами, благодаря активной социальной деятельности фирма в нужный ей момент может получить необходимую помощь со стороны государства.
4. Морачьно-психологическое влияние
Реализация социальной ответственности инициируется и сопровож дается морально-психологическим давлением со стороны общества, а иногда и государства. При этом нарушается важнейший принцип эко номики - рыночная свобода. Фирма вынуждена принимать экономи чески невыгодные решения и действия.
165
В то же время социальная деятельность фирмы повышает ее имидж в глазах общества и в предпринимательских кругах. В страте гическом плане это создает благоприятные возможности для инвес тиций и бизнеса.
Для персонала участие фирмы в благотворительной деятельности создает дополнительный фактор гордости и патриотизма. Это положи тельно влияет на психологический климат и корпоративную культуру организации.
Будучи добровольной, социальная деятельность предоставляет менеджерам широкий выбор программ. Объектами социальной под держки могут служить люди и организации культуры, спорта, образо вания, здравоохранения, религии и иные. Такая деятельность не требу ет отчета, дает неограниченное право выбора и большие возможности в получении морально-психологического удовлетворения.
Пунктуальность в профессиональной деятельности менеджера про является в его делах и умении распоряжаться временем.
Пунктуальность в делах означает, что менеджер в глазах партне ров и подчиненных не делит обязанности и действия на важные и вто ростепенные. Ведь любое из того, что может показаться второстепен ным, для кого-то очень важно.
Пунктуальность означает'для менеджера своевременное выпол нение работы, прибытие на деловые встречи точно в срок, соблюдение регламента при проведении совещаний и во время публичных выступ лений.
Менеджеру непозволительно выполнить какую-то работу частич но, оставить какие-то пункты несделанными.
Каждый человек ценит и регулирует свое рабочее и личное время. «Время - деньги», - гласит знаменитая поговорка. Поэтому точность во времени на деловых встречах - визитная карточка менеджера, про явление его уважения к партнеру.
Мало что так роняет менеджера в глазах подчиненных и партне ров, как бессмысленное затягивание совещаний и выступлений. Как правило, это ломает планы присутствующих, заставляет их потом кудато опаздывать и выглядеть несолидно. Поэтому менеджер, не умею щий контролировать время в период речи, вызывает лишь пренебре жение, а то и раздражение. Он не может рассчитывать на положитель ный имидж.
166
5.3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРИНИМАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ И РИСКИ
Менеджеру часто приходится действовать в условиях неполной информации, недостаточной ясности обстановки. Принятие управлен ческих решений в условиях неопределенности налагает на менеджера особую ответственность за их последствия и возможные риски.
Ответственность менеджера - это способность максимально учитывать обстоятельства, предвидеть развитие событий, готовность отвечать за свои решения.
В системе управления проблема принятия решений в условиях риска имеет особую важность еще и потому, что ссылками на воз можный риск некоторые руководители объясняют свое бездействие, уклонение от принятия важных и сложных решений. Риском пытаются оправдать свои ошибки, промахи, недостаток знаний, неумение. Уп равленческая смелость, связанная с риском, не всегда поощряется.
Поэтому ответственность всегда связана со смелостью. Хотя следу ет подчеркнуть, что это не главное в ответственности. Самое важное - это управленческие способности и знания, позволяющие анализиро вать и предвидеть, рисковать оправданно и предусматривать способы страховки.
В периоды социально-экономических реформ степень неопреде ленности в работе менеджеров повышается. На любую ситуацию ока зывают влияние многочисленные факторы, учесть которые в полной мере сложно. Появляется соблазн принимать решения интуитивно, исходя из предшествующего опыта, житейской мудрости, а иногда и просто «на глаз». Неподкрепленные глубокими знаниями и точным расчетом, такие действия часто заканчиваются серьезными потерями.
Риск менеджера - это принятие решений в условиях недостатка информации, неопределенности в надежде на благоприятный исход.
Уяснить сущность риска весьма важно. Опыт человечества сви детельствует, что тот, кто умеет рисковать, нередко оказывается в боль шем выигрыше. Можно вспомнить решительных политиков, отваж ных военначальников, смелых ученых, бесстрашных предпринимате лей. Можно припомнить и примеры из собственной жизни, когда риск принес успех.
167
Однако частота благоприятных исходов в рискованных ситуациях является кажущейся. Рядом с несколькими успешными всегда имеет ся множество неудачных политиков, проигравших военначальников, проблемных ученых, обанкротившихся предпринимателей.
Тем не менее часто риск - не прихоть и не красивый жест. Во многих случаях без риска обойтись просто нельзя, рискованные дей ствия становятся вынужденными либо сопутствующими. Может ли ру ководитель отказаться от выгодного заказа, если он связан с опреде ленным риском? Может ли предприниматель вложить деньги в перс пективный проект, начисто исключив возможности срывов в снабже нии, плохого сбыта, капризов погоды и иных форс-мажорных обстоя тельств?
Ответственность менеджера заключается в том, чтобы максималь но минимизировать нежелательный риск. Однако если действия, со пряженные с риском, неизбежны, то нужно рисковать расчетливо. Это наука и искусство. Этому можно и нужно учиться. Хотя немаловаж но и то, что отдельным людям чувство опасности дано на уровне интуиции.
Профессиональный анализ ситуации на основе глубоких знаний, полной и точной информации дает основания провести четкую грани цу между оправданным и неоправданным риском. Ответственный ме неджер не пойдет на неоправданный риск, зато не преминет восполь зоваться преимуществами обоснованного риска.
Обычно идти на риск людей вынуждает неопределенность, неяс ность обстановки. Ситуация складывается так, что необходимо дей ствовать, а как - неизвестно. Такая проблема нередко возникает как в профессиональной, так и в личной жизни.
Из содержательного смысла риска можно сделать три вывода. Во-первых, риск представляет свой образ действий в неясной, не определенной обстановке. Во-вторых, рисковать следует лишь в тех случаях, когда есть шансы на успех. В-третьих, ожидаемый положи тельный результат риска носит неслучайный характер. Отсюда выве дем три характерных признака риска: неопределенность, шанс на ус пех, неслучайность результата.
Неопределенность - это наличие альтернатив в возможном раз витии событий. Причинами неопределенности могут выступать: незна ние, случайность и противодействие.
168
Незнание - это неполнота, неточность наших знаний о всех об стоятельствах, связанных с конкретной ситуацией. Конечно, знать аб солютно все невозможно. Поэтому речь идет о той совокупности зна ний, которые имеютдаже небольшое значение для данных обстоятельств. Незначительными факторами часто можно пренебречь. Но чтобы это сделать, их надо знать, оценить их значение и лишь затем исключить.
Случайностью называется то, что в сходных условиях происхо дит неодинаково, причем заранее нельзя предугадать, как будет на этот раз. Предусмотреть развитие событий в каждом конкретном случае невозможно. А раз непонятно, к чему может привести случайность, появляется риск.
Противодействие - это влияние, направленное на недопущение развития событий в нежелательном русле. Противодействовать могут конкуренты, поставщики, партнеры, чиновники, контролеры и вообще случайные люди. Противодействия могут быть сознательными и не осознанными. Формы их проявления - невыполнение договора, со рванные поставки, заблокированные счета, ограничительные меры, ухудшение условий, выдвижение требований и т.д. В качестве проти водействий могут выступать и обстоятельства - от природных C J H X H A до технических аварий, от болезней сотрудников до конфликтов с пер соналом.
Управленческие решения, связанные с риском, определяются двумя факторами: свойствами личности менеджера и условиями окружаю щей среды. Свойства личности определяются внутренним миром ме неджера и кореллируют с психологией риска.
Объектом психологической теории риска является деятельность менеджера в процессе принятия и реализации им решений. При этом исследуются личностные черты, от которых зависит мышление и по ведение менеджера в проблемных обстоятельствах. Ответственность по праву занимает в этом ряду ведущее место. Она означает анализ и оценку последствий принимаемых решений. Ответственность менед жера проявляется в системе мер, направленных на максимизацию по ложительных и минимизацию отрицательных последствий решений.
Ответственность менеджера, которая проявляется в деятельности по минимизации риска, может содержать следующие элементы: ин формированность, прогнозирование, резервирование, вариативность и страхование. Рассмотрим эти меры.
169
Информированность означает создание специальной квалифици рованной и хорошо оснащенной службы информации. Эта служба собирает и анализирует максимально возможные сведения о людях, фирмах и явлениях, имеющих отношение к предмету риска. Служба тщательно изучает положение на рынке, потребительский спрос, со стояние конкурентов, положение партнеров, возможности научно-тех нического прогресса.
Современная роль службы информации многими ставится настоль ко высоко, что обычно составляет главную часть службы безопаснос ти фирмы.
Прогнозирование позволяет заглянуть в завтрашний день, просле дить тенденции развития спроса, предложения, цен, возникновение новых средств производства, появление новых материалов и техноло гий. Прогнозирование позволяет оценить не столько риски, сколько уровень возможного выигрыша - он привлекателен либо «овчинка выделки не стоит».
Резервирование рассматривается как создание разумно-достаточ ного запаса товаров, комплектующих, сырья, производственных мощ ностей, финансов и т.д., позволяющих избежать потери от резких, вне запных изменений рыночной конъюнктуры, проявления отрицательных обстоятельств. Резервный фонд смягчает негативное воздействие не благоприятных факторов. Он выступает в роли своего рода предохра нителей от перегрузки.
Резервный фонд является весьма распространенным способом уменьшения потери от риска. Часто его рассматривают как метод са мострахования. В этом варианте самострахование распространяется лишь на часть имущества компании. Подобное страхование выгоднее, чем договор со страховой фирмой. Особенно самострахование вы годно при малой вероятности появления убытков в случаях использо вания множества однотипных единиц имущества.
Экономика США в определяющей степени выстроена на привоз ной нефти. Транснациональные нефтяные компании обладают сот нями танкеров. Вероятность потери одного танкера в год весьма мала. Поэтому компании предпочитают не страховать их у страхо вых фирм, а возмещать потери из своих средств. Это обходится на много дешевле, чем оплачивать страховку каждого танкера. К тому же в этой связи испоЛьзуется систематический анализ, специаль ный расчет, превентивные меры по предотвращению аварий. По
170
следние заключаются в использовании современного навигацион ного оборудования, подробной диагностике технического состояния танкеров, жестком соблюдении мер техники безопасности и правил мореходства.
Вариативность заключается в том, что параллельно использует ся несколько вариантов с разной степенью риска. Одновременно с рискованными операциями с высокой степенью доходности проводят ся сделки с невысокой прибылью, зато при минимальном риске.
Вариантность также можно рассматривать как способ самостра хования, когда возможные потери смягчаются стабильностью на дру гом участке.
Страхование - это установление специальных договорных отно шений со страховой фирмой. В отличие от вариантов самострахования, компенсация возможных потерь перекладывается на страховщика.
В случае высоких рисков единичного сложного оборудования договор со страховой фирмой становится экономически выгодным. Даже если страховой случай не наступил, все равно расходы на опла ту страховки вполне оправдываются стабильной работой, отсутствием потрясений.
Итак, ответственность менеджера за принимаемые решения и рис ки является важной частью его имиджа. С руководителями безответ ственными, авантюрными, непредсказуемыми не хотят иметь дела ни партнеры, ни потребители.
5.4. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ СТИЛЬ РУКОВОДСТВА И ДЕЛОВАЯ ЭТИКА
Теория управления разработала в практической деятельности раз личные стили руководства •- от классических до современных. Стиль руководства у каждого менеджера индивидуален и неповторим, ведь он окрашивается внутренним миром, личностью менеджера. Именно сво им индивидуальным стилем руководства каждый менеджер презентует себя окружающим в качестве хорошего или плохого руководителя.
Индивидуальный стиль руководства - способ взаимодействия менеджера с подчиненными в соответствии с его внутренними лично стными чертами.
Власть руководителя может быть реализована в различных фор мах. Наиболее распространены пять форм власти: «кнута и пряни ка», традиций, лидера, знаний, связей.
Власть «кнута и пряника» заключается в сочетании поощрений и наказаний. Вознаграждение («пряник») за хорошую работу и «пра вильное поведение» может быть эффективным, если соответствует за слугам и ожиданиям, имеет значимые для поощряемого качества.
Наказание («кнут») достигает желанного результата, если учиты вает ряд психологических факторов воздействия: неотвратимость и справедливость наказания, значимость его для виновного.
Чрезмерное увлечение поощрениями и наказаниями, слишком большое их количество существенно снижают их действенность. Вы сокая частота использования приводит к тому, что подчиненные пере стают обращать на них внимание.
Власть традиций - это регулирование поведения общепринятыми традициями и нормами. Она является самой древней формой власти.
Становление знаменитого римского права происходило на фак тах прецедента. Если ранее в сходной ситуации судом принималось конкретное решение, то оно становилось образцом для последую щих дел. На факторе прецедента строят свою работу и современные суды. Наиболее широко это распространено в судебной практике США.
Менеджер должен создавать и поддерживать полезные традиции в фирме.
Власть лидера строится на харизме, авторитете и личном примере менеджера. Для этого руководителю надо обладать качествами, при влекательными для подчиненных.
Лидерская власть в имиджелогии подчеркивается проблемой со циальной ответственности. Лидер должен нести ответственность за ведомых, то есть за тех, кто ему доверился и пошел за ним.
Антуан де Сент-Экзюпери в своей знаменитой сказке «Малень кий принц» вкладывает в уста мудрого Лиса очень важные слова: «Ты всегда в ответе за всех, кого приручил».
Власть знаний ~ это влияние менеджера, умениям и опыту кото рого подчиненные доверяют. Менеджер выступает в роли эксперта, инноватора, он «знает, как лучше». Хотя в этом варианте может про явиться недостаток-сковывание инициативы подчиненных.
172
Власть связей - это знакомства и контакты менеджера в выше стоящих инстанциях, позволяющие ему решать вопросы и поддержи вать свой авторитет среди подчиненных. Менеджер такой формы вла сти способен добиться решения даже там, где нельзя - «в порядке исключения».
Индивидуальность стиля руководства зависит, как отмечалось выше, от личности менеджера. Изучение и самоизучение личности менеджера можно осуществить по методу двухфакторной модели личности Г. Айзенка. В основе модели - опросник, позволяющий установить: направленность личности (экстраили интровертность); эмоциональность (спокойствие или тревожность); тип темперамента; уровень совместимости с другими людьми; выбор стиля руководства. Схема опросника на осях координат «направленность - эмоциональ ность» представлена на рис. 5.1.
|
|
|
k Тревожность |
|
Контактный |
|
|
|
Эмоциональный |
стиль |
|
|
|
|
|
|
|
стиль |
|
|
|
|
|
|
|
/Тревожны й |
Возбудимый |
N. |
|
|
Нерешительный |
Импульсивный |
|
|
|
Обидчивый |
Активный |
|
|
ИНТРО- / |
/ |
Мелан- |
Холерик \ |
ЭКСТРА |
ВЕРТ |
/ |
холик |
ВЕРТ |
|
|
(Флегматик Сангвиник/ |
. . . ... —| |
||
|
|
|||
|
Осторожный |
Общительный |
|
|
|
Рассудительный |
Беззаботный |
|
|
|
Надежный |
Открытый |
|
|
Аналитический |
|
|
Лидерский |
|
|
|
стиль |
||
стиль |
|
|
|
|
Спокойствие
Рас. 5. /. Выбор стиля руководства по опроснику Г. Айзенка
173
Согласно опроснику Айзенка выбор индивидуального стиля ру ководства зависит от типа темперамента, направленности и эмоцио нальности менеджера. В опроснике выделяются четыре основных сти ля руководства.
1. Контактный стиль
Стиль близок кдемократическому. По типу темперамента соответ ствует меланхолику, высокой тревожности и направленности «на себя». Основные черты характера носителя такого стиля: нерешительность, тревожность, обидчивость.
Такой стиль предпочитают избирать менеджеры, которые доверя ют своим подчиненным и активно контактируют с ними.
Положительные стороны этого стиля: опора на мнение большин ства; поиск решений, которые бы всех устроили.
К недостаткам стиля можно отнести: медлительность; боязнь рис ка; стремление «всем угодить».
2. Эмоциональный стиль
Этот стиль соответствует интерактивному. По типу темперамента близок холерику, высокой тревожности и направленности «вовне». Основные черты характера: активность, возбудимость, импульсивность.
Выбирают эмоциональный стиль руководства те менеджеры, кото рые хотят и умеют включать подчиненных в мир своих замыслов, ув лечений, эмоций.
Преимущества эмоционального стиля: быстрота решений и дей ствий; переживание не только менеджера, но и всех сотрудников за общее дело.
3. Лидерский стиль
Соответствует харизматическому стилю. По типу темперамента близок сангвинику, спокойному, направленному «вовне». Основные черты характера: общительность, открытость, беззаботность.
Лидерский стиль руководства используют те, кто умеет убеждать
ивести за собой.
Кпреимуществам лидерского стиля имиджелогия относит быст рую мобилизацию ресурсов и упорство в достижении цели.
174