3.2. Виды бухгалтерского учета и виды балансов

Имущество предприятия и его обязательства непрерывно участвуют в сфере производства и реализации. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, оперативно управлять финансово-хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными о имуществе и обязательствах предприятия. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату, представляет собой специальный способ экономической группировки и обобщения имущества предприятия в денежной оценке. Это сводный регистр, предназначенный для использования во всех видах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется в двух видах:

1. Финансовый бухгалтерский учет (или синтетический).

   1. В рамках этого вида бухгалтерского учета мы владеем информацией, выраженной в рублях, о деятельности предприятия в целом.

   2. Строится он на нормативных документах и различных соглашениях, которые являются обязательными для всех предприятий на территории РФ.

   3. Информация, которая располагается в регистрах, используется не только самим предприятием, но и предназначена для внешних пользователей. К ним относятся налоговые службы, акционеры, инвесторы, комитеты по статистике, внебюджетные государственные фонды, аудиторы и т.д.

2. Управленческий бухгалтерский учет (или производственный, или внутрихозяйственный).

   1. При использовании этого вида бухгалтерского учета, документы содержат информацию только для внутреннего пользования.

   2. Приемы учета и анализа данных могут быть разработаны предприятием самостоятельно по разным методикам.

   3. Оценка деятельности может идти не только в рублях, но и натуральных или условно-натуральных единицах.

Бухгалтерский баланс по форме построения представляет собой двустороннюю таблицу, где слева располагается бюджет активов, а справа – бюджет пассивов. Итоговые суммы частей таблицы баланса должны быть равны. Это является обязательным требованием ко всем видам балансов, в том числе и бухгалтерским, так называемое «балансовое уравнение». А взаимосвязь наличия активов и их финансовое покрытие есть главное достоинство балансов. В активе баланса отражаются конечные дебетовые остатки основных активных счетов, т.е. информация о средствах предприятия с точки зрения их состава и размещения, а в пассиве – конечные кредитовые остатки основных пассивных счетов, т.е. информация о состоянии капитала, обязательствах предприятия, источниках образования хозяйственных средств и их целевом назначении. Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве называется статьей баланса. Так, в активе размещены следующие статьи: основные средства, касса и т.д., а в пассиве - уставный капитал, резервный капитал и др. Итоги актива и пассива баланса, как уже отмечалось, должны быть равны. Эти итоги называют валютой баланса.

Актив баланса включает два раздела: Внеоборотные активы (нематериальные активы, основные средства, прочие внеоборотные активы). Оборотные активы (запасы, готовая продукция, дебиторская задолженность, денежные средства, расходы будущих периодов, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям и др.).

Пассив баланса состоит из трех разделов: Капитал и резервы (уставный капитал, собственные акции, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль). Долгосрочные обязательства (займы и кредиты). Краткосрочные обязательства (займы и кредиты, кредиторская задолженность перед поставщиками, сотрудниками, бюджетом и т.д., см. Табл. №5).

Виды бухгалтерских балансов:

• вступительный,

• периодический (месячный, квартальный, годовой),

• ликвидационный, который составляется с начала ликвидационного периода предприятия.

• оборотно - сальдовый баланс, (его часто называют - оборотная ведомость).

Форма построения для 3-х выше указанных балансов в виде двусторонней таблицы сохраняется. Эти балансы используются как в финансовом, так и управленческом бухгалтерском учете. Особую форму имеет оборотно - сальдовый баланс. Это связано с тем, что оборотно - сальдовый баланс является рабочим, промежуточным документом для построения периодического бухгалтерского баланса.

Вступительный баланс. Каждое предприятие может быть зарегистрировано, и начать свою деятельность только при наличии у него уставного капитала. Вступительный баланс отражает образование уставного капитала при создании предприятия. Уставный капитал коммерческих структур образуется за счет взносов учредителей в виде денежных средств или какого-либо имущества. Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Создание и увеличение уставного капитала отражается на кредите этого счета, а уменьшение капитала – на дебете счета 80. Расчеты с учредителями отражаются на активно-пассивном счете 75 «Расчеты с учредителями». По кредиту счета 75 ведется учет взносов учредителей в уставный капитал, а на дебете отражается выплата доходов учредителям.

Таблица № 5