Автозаполнение формулами

Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений. Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу =А1 +В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца. В таблице приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца.

________________________________ Задание 1. Заполнение таблицы

1. Запустите Excel командой ПУСК - Программы - MS Office - MS Excel 2007.

2. Введите текст:Выручка от реализации книжной продукции, выделив ячейкуА1.В ячейкуА2 - Осень 2009.

3. Автозаполнение. Введите в ячейку В3 - июнь и с помощью маркера заполнения заполните смежные ячейки названиями других месяцев. Для этого выделите ячейкуВ3, установите курсор мыши на маркер (правый нижний угол) так, чтобы появился маленький крестик, и отбуксируйте его в ячейки C3:F3

маркер заполнения

+

Примечание. Если щелкнуть по появившемуся смарт-тегу Параметры автозаполнения, можно выбрать способ заполнения.

4. Заполните приведенную ниже таблицуисходными данными (выделенным шрифтом обозначены результаты вычислений). Для расширения первого столбца поместите курсор в строке имен столбцов между столбцамиА иВ,появится двойная стрелка:, и отбуксируйте ее вправо, так чтобы названия партий книг вошли полностью в ячейки (или дважды щелкните по границе столбцов).

5. Сохраните рабочую книгуКнига1.xlsxна рабочем диске (расширение.xlsxприсваивается автоматически).

Задание 2. Выполнение итоговых вычислений

6. Вычислите разными способами суммы для первого столбца:ручным иавтоматическим(выделенным шрифтом обозначены результаты вычислений).

• Ручной способ.Введите в ячейкуВ7формулу:= В4+В5+В6 (адреса ячеек в формулах вводите не с клавиатуры, а щелкнув по соответствующей ячейке). Нажмите клавишуEnterили просто переведите курсор на новое место. В ячейке появится сумма столбца:1380.

Удалите результат вычисления.

	A	В	С		D		E	F		G		H
	Выручка от реализации книжной продукции
	Осень 2009
		июнь		июль		август	сентябрь		октябрь
	Малая партия пачек	1050		2100		4250	2250		1950		11600		21%
	Средняя партия пачек	330		6160		13530	11200		1100		32320		59%
	Большая партия			1000		6000	4000				11000		20%
	Сумма	1380		9260		23780	17450		3050		54920		100%

• Автоматический способ.Выделите ячейку В7и дважды нажмите по кнопкеАвтосумма -  (символсигма) для вызова функцииавтосуммирования:вкладкаГЛАВНАЯ – группа Редактирование. В ячейке появится сумма столбца1380, а вСтроке формул– формула =СУММ(В4:В7).

7. Скопируйте формулу в соседние ячейки, распространив операции суммирования на другие столбцыс помощью маркера заполнения.Для этого выделите ячейкуВ7, установите курсор мыши на маркер (правый нижний угол) так, чтобы появился маленький крестик, и отбуксируйте его в ячейки C7:F7.

маркер заполнения

+

Проанализируйте содержание формул, с помощью которых вычислены суммы.Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу ENTER

Выделите ячейку С7.ВСтроке формулпоявится выражение автосуммирования:=СУММ(С4:С7).

Выделите ячейку D7.ВСтроке формулпоявится выражение автосуммирования:=СУММ(D4:D7) и т.д.

8. Подсчитайте сумму по строке:реализованных малых партий книг за все месяцы. Для этого выделите ячейкуG4 и дважды нажмите кнопку. В ячейке G4появится величина суммы содержимого ячеек в 4-й строке.

9. Подсчитайте суммы содержимого ячеек в остальных строках таблицы. Для этого выделите ячейкуG4и с помощью маркера заполнения)скопируйте формулу на низлежащие ячейки (G5:G7). В ячейкахG5, G6, G7появятся суммарные стоимости книжной продукции по партиям.

10. Удалите все результаты вычислений по строкам и столбцам. Заново проведите вычисление, выделив сразу весь диапазон ячеек с исходными данными и ячейками, в которых должны быть суммы по столбцам и строкам (B4:G7). Затем дважды нажмите по кнопкеАвтосумма () - суммы по столбцам и строкам вычисляются одновременно.

11. Определите долю выручки, полученной от продажи малых партий книг. Для этого выделите ячейкуН4, введите формулу=G4/G7, нажмите клавишуEnter. Нажмите кнопку% (процентный формат) наИнструментальной ленте. В ячейкеН4появится значение доли выручки в процентах-21 %.

12. Попробуйте рассчитать доли выручки для других строк таблицы, используя маркер заполнения.

В результате в ячейках Н5, Н6иН7появится сообщение#Дел/0! (деление на нуль)!Выделите ячейкуН5и проанализируйте строку формул. Там помещена формулаG5/G8, а ячейка G8- пустая. Причина ошибки заключается в том, что в знаменатель формулы входитотносительныйадресячейки, т.е. сдвинутый относительно ячейкиG7, а нужно ввестиабсолютныйадрес- $G$7.

Абсолютный адресможно ввести, введя относительный адрес (щелчком мыши по ячейке) и сразу щелкнув по клавишеF4 на клавиатуре.

13. Еще раз попробуйте рассчитать доли выручки в процентах. Для этого очистите столбец Н; выделите ячейкуН4 и введите формулу=G4/$G$7, нажмите клавишуEnter.

С помощью маркера заполнения скопируйте формулу на низлежащие ячейки (Н5:Н7). В результате в ячейках столбца Нпоявятся доли выручки в процентах.

14. Вычислите для реализованной книжной продукции:

среднее значение (функция СРЗНАЧ),

минимальное значение (функция МИН),

максимальное значение (функция МАКС).

Щелкните на кнопке Вставка функции в строке формул. В раскрывающемся списке Категория выберите пункт Статистические. В списке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.

Переместите методом перетаскивания окно Аргументы функции, если оно заслоняет нужные ячейки. Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму.

Выделите правильный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу ENTER.

Используя порядок действий, описанный выше, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН) и максимальное число (МАКС).

Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму.

Выделите правильный диапазон (B4:F4) методом протягивания и нажмите клавишу ENTER.

Для того, чтобы отобразить только целые числа средних значений, не снимая выделения, выберите команду ГЛАВНАЯ - группа Ячейки - Формат - Формат ячеек. На вкладке Число выбрать формат Числовой и указать Число десятичных знаков – 0.

Используя порядок действий, описанный выше, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН) и максимальное число (МАКС).

Выручка от реализации книжной продукции
Осень 2009
	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	Всего		СРЗНАЧ	МИН	МАХ
Малая партия	1050	2100	4250	2250	1950	11600	21%	2320	1050	4250
Средняя партия	330	6160	13530	11200	1100	32320	59%	6464	330	13530
Большая партия		1000	6000	4000		11000	20%	3667	1000	6000
СУММА	1380	9260	23780	17450	3050	54920	100%	10984	1380	23780