Статьи первого заседания клуба / Логический структурный подход при подготовке проектов. Халина

Логический структурный подход при подготовке проектов.

Халина Анастасия

Студент 2 курса, факультета Менеджмента, КФ МГЭИ г. Калуга

The logical framework approach in project preparation.

Khalina Anastasia

2nd year student, Faculty of Management, Kaluga Branch of the Moscow

Humanitarian and Economic Institute. Kaluga

Аннотация

Автор статьи рассматривает такую проблему управления, в частности управления исполнением политик, программ и проектов, как слабое планирование и нечеткую подготовку проектов. Следствием этих промахов становится использование неадекватных систем контроля. В период реализации проекта обычно много внимания уделяется получению реальных физических результатов, при этом вопросы политики и эффективности нередко остаются в стороне. В результате проекты часто не отвечают всему спектру реальных потребностей организации. Кроме того, иногда возникает непредвиденный отрицательный эффект, которого можно избежать при грамотном системном планировании.

Abstract

The author considers a problem of management, in particular the performance management policies, programs and projects, as poor planning and unclear drafting. The consequence of these blunders becomes inadequate use of control systems. In the period of the project is usually a lot of attention is paid to get the real physical results, and the effectiveness of policy issues and often remain on the sidelines. As a result, projects often do not meet the entire spectrum of the real needs of the organization. Also, sometimes there is an unexpected negative effect, which can be avoided with proper planning system.

Ключевые слова: логистическое структурирование, ЛСП во всех его проявлениях и этапах становления.

Keywords: logistics structuring, LSP in all its forms and stages of development.

Логический структурный подход (ЛСП) является аналитическим инструментом планирования и управления проектами. Он помогает решать проблемы правильной организации проектов. Подход основан на использовании метода «логического структурирования» (все основные элементы проекта представлены в виде единой структуры с выделением логических связей между ресурсами, мероприятиями и ожидаемыми результатами).

Концепция и этапы ЛСП. Цель любых проектов — побудить или вызвать перемены, желаемые для проекта и общества. Аналитическая суть ЛСП в том, чтобы проанализировать текущую ситуацию и грамотно спланировать ситуацию в будущем. Исходя из этого, разрабатывается метод или стратегия реализации проекта. Важная черта ЛСП — прогнозируется, что произойдет, если проблема сформулирована неправильно.

Логическая последовательность шагов ведет к построению логической структуры или матрицы проекта. ЛСП широко анализирует проект. Анализ включает 2 этапа и 7 шагов.

Этап 1. Проведение анализа

Шаг 1: Анализ участников. Цель шага 1 — определение и расстановка приоритетов для всех многочисленных участников, которые возникают и (или) могут быть затронуты в связи с проектом. Простой анализ участников состоит из 2 этапов:

• Выявление всех лиц, групп и организаций, попадающих в проблемную область; их интересов по отношению к данным проблемам.

• Классификация участников и их интересов по отношению к проблеме.

Шаг 2: Анализ проблем — обсуждение проблем проекта на основе имеющейся информации, выявление «основной» проблемы.

Рис. 1. Дерево проблем

Шаг 3: Анализ целей начинается после завершения анализа проблем, то есть с построенного дерева проблем. Первый шаг — переформулировать все выявленные на текущий момент проблемы в позитивные утверждения о будущей ситуации, когда проблемы будут решены. Двигаясь по дереву проблем «сверху вниз», необходимо преобразовать их цели. Основная проблема также преобразовывается в цель. Когда все проблемы переформулированы, образуется дерево целей (рис. 2.)

Рис. 2. Дерево целей

Шаг 4: Анализ альтернативных стратегий, целью которого является выявление возможных вариантов решения проблемы, оценка их реализуемости и достижение соглашения по выбору одной проектной стратегии

Этап 2. Планирование и подготовка проекта

Шаг 1: Элементы проекта (описание). Когда стратегия проекта выбрана, из дерева целей выбираются основные элементы проекта. Пять ключевых элементов проекта:

• Цель развития должна быть сформулирована как будущая общая преобладающая ситуация. Такая цель должна быть только одна.

• Непосредственная цель указывает, для чего и для кого разрабатывается проект. Цель должна быть сформулирована с указанием времени, места, группы, на которую направлена реализация проекта, и количественных показателей. Таких целей может быть 1—3, не более.

• Результаты, полученные непосредственно от реализации проекта. Каждая непосредственная цель должна сопровождаться хотя бы одним результатом.

• Мероприятия — действия, которые необходимо выполнить для получения результата. Каждый результат должен подразумевать выполнение не менее одного мероприятия.

• Ресурсы — «сырье» для проекта (персонал, оборудование и средства, финансирование).

Шаг 2: Внешние факторы (допущения), которые должны быть учтены и выполнены для успешной реализации проекта. Сначала следует проанализировать, достаточны ли ресурсы и входные данные для выполнения запланированных мероприятий или необходимо учесть дополнительные условия.

Шаг 3: Показатели и верификация. Показатели успешной реализации, или индикаторы, дают возможность оценить, в какой степени цели достигнуты и получены ли результаты в различные моменты времени. Показатели должны:

• иметь качественное и количественное измерения;

• соответствовать тому, что они показывают;

• быть независимыми по отношению друг к другу;

• быть связанными с конкретной целью или результатом;

• поддаваться верификации, основываться на достоверной информации.

Заключение: В целом идея использования ЛСП заключается в том, что подход: предоставляет стратегии и руководства реализации проектов; наглядно показывает логику построения проектного цикла; помогает в проведении мониторинга и верификации хода реализации проекта и эффективности его выполнения.

Литература:

1. Волкова И.М., Грачевой М.В. Проектный анализ. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. 2. Путеводитель по циклу экологического проекта, Программа ТАСИС «Развитие НПДООС в СНГ и Монголии», 2000. — С. 24. 3. Уоррен Баум. Вашингтон: Издание Всемирного банка, 1982. 4. Экологические процедуры. Европейский Банк Реконструкции и развития, 1996.  5. Project Cycle Management Manual. Ministry of Environment and Energy, DANCEE, 1999.