5 курс от Афанасьева лекции / Управление общественными отношениями_Лекции
.pdfИ.М. Калякина
УПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВЕННЫМИ ОТНОШЕНИЯМИ
Конспект лекций
для студентов специальности 080504 «Государственное и муниципальное управление»
1
ЛЕКЦИИ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «УПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВЕННЫМИ ОТНОШЕНИЯМИ»
ПР и реклама. Сходство между ними выражается в том, что в период разработки информационных кампаний ПР-фирмы и рекламные агентства используют аналогичные этапы и методики, имеющие целью определить целевые аудитории и сформулировать основные сообщения.
•Основной механизм рекламы – это платное использование газетных площадей и эфирного времени для размещения информации клиента. Задача ПР-специалиста – добиться того, чтобы исходящая от клиента информация размещалась исключительно за счет своей актуальности как для самих журналистов, так и для их читателей, зрителей и слушателей.
•Если реклама – это открыто оплачиваемые продавцом товара или услуги отношения между ним и покупателем, имеющие к тому же формальные признаки, регулируемые специальным законом, то связи с общественностью формализованы значительно меньше. Реклама прямо ориентирована на конкретный результат. ПР – на создание косвенных благоприятных условий для его достижения.
•Реклама – это ограниченная во времени и объеме кампания по вбрасыванию в общественное пространство определенных доз «хороших новостей».ПР более тонок и ориентирован на построение непрерывных взаимоотношений с различными общественными группами.
История ПР
Термин “public relations” родился в США, а его автором стал Томас Джефферсон.
2
Под активизацией связей с общественностью Джефферсон понимал наращивание усилий политических институтов для создания климата доверия в национальном масштабе.
30-е годы ХIX в. понятие “public relations” стали употреблять в качестве синонима «отношения ради всеобщего блага».
Распространение прессы вызвало появление новой профессии – пресс-
агентов, по существу организаторов работы с прессой, которые стали прообразами будущих ПР-менов.
В20-30-е годы ХХ в. – становление “public relations” как профессии и
научной дисциплины.
Уже к началу 30-х годов в США ПР сложились как самостоятельная функция менеджмента; в крупных компаниях – АТ&T. “General Motors” – появились должности вице-президентов по коммуникациям или “паблик рилейшнз”; статус ПР как корпоративной функции управления общественным мнением все более укреплялся.
Первые службы “внешних отношений” появились после войны во французских госструктурах и частных компаниях.
В40 - 60-х годах происходит консолидация ПР-сообщества, создаются международные объединения специалистов, работающих в сфере связей с общественностью.
Новые направления ПР.
•работа по связям с государственными учреждениями и общественными организациями получила название “public affairs”,
•управление корпоративным имиджем – “corporate affairs”,
•создание благоприятного образа личности – “image making”,
•построение отношений со СМИ – “media relations”,
•закрепление кадров, создание хороших отношений с персоналом –
“employee communications”,
•общественная экспертиза – “public involvement”,
•взаимоотношения с инвесторами – “investor relations”,
3
•управление кризисными ситуациями – “crisis management”,
•управление процессом адекватного восприятия аудиторией сообщений –
“massage management”.
Субъектами паблик рилейшнз являются PR-агентства, PR-подразделения в организациях, пиар-мены и другие лица или специализированные подразделения, которые занимаются организацией и проведением PR- деятельности.
Выделяют две группы субъектов PR – базисные и технологические. К базисным субъектам PR - субъекты PR-деятельности, которые: 1) выступают основанием для начала PR-деятельности; 2) задают исходные параметры PR- деятельности; 3) выступают заказчиками PR-деятельности. К технологическим субъектам PR относятся те, кто непосредственно занимается организацией и проведением PR-кампаний, те, «кто делает PR».
Базисные субъекты подразделяются на предметные базисные и
функционально-стратегические базисные.
Предметные базисные субъекты формируют основные параметры предмета PR-деятельности, связанного с оптимизацией коммуникативного пространства функционирования соответствующих субъектов социального взаимодействия.
Предметные базисные субъекты могут функционировать в двух онтологических формах – прямой субъектной форме, т.е. в форме, обладающей непосредственной субъектностью, понимаемой в операционном социологическом плане, и превращенной субъектной форме, не обладающей непосредственной субъектностью.
К числу прямых предметных базисных субъектов относят:
1.индивидов;
2.социальные общности различных типов и уровней;
3.социальные организации;
4.социальные институты.
4
Идеологии, мифологии и подобные им образования, а также их элементы – идеологемы.
•неинституциональные технологические субъекты
(субстанциональные субъекты) (индивидуальные пиар-мены, а также группы индивидуальных пиар-менов, функционирующие в неинституциональной форме и не являющиеся юридическими лицами);
•квазиинституциональные технологические субъекты
(специализированные PR-подразделения государственных и негосударственных институтов, предприятий, организаций коммерческих фирм, не являющиеся самостоятельными юридическими лицами, но функционирующие в качестве структурных элементов юридических лиц);
•институциональные технологические субъекты
(самостоятельные PR-агентства, центры политического консалтинга, агентства коммуникационного менеджмента и прочие профессиональные участники PRрынка, являющиеся юридическими лицами).
Объектом любой деятельности является та часть окружающей действительности (в том числе и социальной), которая подвергается целенаправленному воздействию со стороны субъекта с помощью определенных средств.
Объектом ПР может быть либо общественное мнение, либо
общественность.
Впрагматической модели PR-коммуникации подчинены интересам организации и не ориентированы на интересы общественности.
Такая модель по своей сути близка к пропагандистским коммуникациям. Использование может быть оправдано в кризисных ситуациях.
Вальтруистической модели PR-коммуникации подчинены интересам общественности. Используется на этапе создания орагнизации.
Вкомпромиссной модели PR-коммуникации в равной мере учитываются интересы организации и общественности. Такая модель является
5
приоритетной в период нормального развития и функционирования организации.
Цель и функции паблик рилейшнз.
Целью деятельности является основной результат, который должен быть получен в процессе этой деятельности.
Цели PR видят гармонизацию отношений между организацией и общественностью.(С.Блэк)
Г.Почепцов: цель PR сводят к созданию паблисити, позитивного имиджа организации или позитивного общественного мнения.
Дж. Грюниг: целью PR является создание эффективной системы коммуникаций организации с ее средой.
М.А. Шишкина цель паблик рилейшнз определяет, как «формирование системы коммуникаций социального субъекта с его общественностью, обеспечивающей оптимизацию социальных взаимодействий со значимыми для него сегментами среды».
Цель паблик рилейшнз, как особого вида деятельности, находит свое отражение в ее функциях.
1.Функция контроля общественного мнения.
2.Функция организации взаимодействия с общественностью.
3.Функция управления коммуникативным пространством.
4.Функция менеджмента орагнизации.
СРЕДСТВА ПАБЛИК РИЛЕШНЗ.
Совокупность информационных технологий, используемых субъектами PR для достижения поставленных целей.
Направленности информации выделить две группы средств.
6
1.Средства исследования общественного мнения («горячие линии», мониторинг радио- и телепередач).
2.средства воздействия на общественность или объект PR (пресса, выставки. конференции, рассылки по почте, по телексу и факсу).
По характеру источника информации и способу взаимодействия субъекта и объекта PR-средства можно разделить на:
1)средства массовой информации (печать, радио, телевидение);
2) речевые коммуникации (устные выступления, переговоры, беседы и т.п., а также тексты письменных сообщений или PR-тексты);
3)Интернет;
4) специальные события (пресс-конференции, брифинги, презентации, деловые встречи, выставки и др.).
Результат паблик рилейшнз.
Результат любой деятельности согласуется с ее целью.
Результаты:
•гармонизация отношений между организацией и ее общественностью;
•создание паблисити, позитивного имиджа организации или позитивного общественного мнения о ней;
•создание эффективной системы коммуникаций организации с ее
средой;
•формирование системы коммуникаций социального субъекта с его общественностью, обеспечивающей оптимизацию социальных взаимодействий со значимыми для него сегментами среды.
Общие принципы.
7
ПР-деятельность осуществляется с целью побуждения целевых групп к совершению определенных действий. Чтобы побуждение имело реальный эффект, необходимо оказать влияние на следующий комплекс позиций:
ЦЕННОСТИ, которые управляют => ПОТРЕБНОСТЯМИ, которые влияют на => ИНТЕРЕСЫ, которые формируют => ДЕЙСТВИЯ.
Ценности – базисные, формируемые в течение длительного периода, а потому устойчивые и трудноизменяемые компоненты, определяющие поведение людей.
Интересы – то, что не только осознается как необходимое, но и воспринимается как собственное, свое.
Чем дальше от финального звена цепочки начинается ПР-влияние, тем более значимый результат может быть достигнут; и наоборот: прямой призыв к совершению немедленных действий имеет очень низкий эффект.
Действует ПР-механизм
ОБЪЕКТ в виде какого-либо лица или организации доводит до своих целевых аудиторий информацию.
Объект действует самостоятельно или прибегает к помощи ПОСРЕДНИКА (ПР-СПЕЦИАЛИСТА ИЛИ ПР-ФИРМЫ), который помогает объекту в реализации его функции.
Объект может воспроизводить информацию спонтанно, а может ее тщательно готовить.
Если объект ограничивает свою деятельность задачей доведения нужной ему информации до целевых аудиторий. Искажение скорее всего будет достаточно большим.
Послание должно быть:
• адекватно составлено (составляется специально для данной аудитории);
8
•адекватно спозиционировано (подготовленное для данной аудитории послание попадает именно к ней);
•проведено через адекватные каналы информации (каналы информации работают именно на данную аудиторию и пользуются у нее доверием).
Оценка ПР-проектов.
Формулы RACE: R – это исследование: анализ и постановка задачи, А
– действие: разработка программы и сметы, С – общение: осуществление программы информационно-коммуникативными средствами, Е – оценка: определение результатов и внесение коррективов в программу.
Основной целью исследовательского этапа ПР-кампании является определение существующего отношения целевых аудиторий к имеющейся личности, организации, а также их актуального состояния.
На этапе планирования действия готовится концепция ПР-кампании, определяются технологии и перечень ключевых акций, принципы осуществления медиа-политики, разрабатывается рабочий план реализации проекта.
На коммуникативном этапе происходит осуществление намеченных действий.
По итогам каждого этапа осуществляется коррекция ПР-стратегии, а по завершению всей кампании готовится аналитическая справка о ее эффективности.
ПАБЛИК РИЛЕЙШНЗ И ДРУГИЕ ВИДЫ КОММУНИКАТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
Паблик рилейшнз связаны с коммуникативной деятельности.
9
К ним относятся: пресс-постредничество, промоушн, паблисити,
рпопаганда, реклама и маркетинг.
Сходство и различия.
Паблик рилейшнз и пресс-посредничество. Пресс-посредничество – это написание материалов или организация специальных мероприятий с целью привлечения внимания средств информации и обеспечения общественной заметности.
Пресс-посредническую деятельность осуществляют пресс-агенты. Функциональное назначение пресс-посредничества состоит в
планировании и проведении мероприятий, которые могли бы стать новостью об отдельном человеке, организации или товаре.
Общие черты пресс-посредничества и паблик рилейшнз:
1)и в пресс-посредничестве, и в паблик рилейшнз основным средством воздействия на общественное мнение является информация об объекте (организации, человеке, товаре и т.п.);
2)в первом и во втором случае объектом информационного воздействия является общественность;
3)в обоих видах деятельности используются одни и те же средства информационного воздействия – средства массовой информации, специальные события и др.;
4)субъектами деятельности в пресс-посрединчестве и в паблик рилейшнз являются профессионалы (пресс-агенты, PR-агенты и т.п.).
Различаются:
1.По содержанию информации.
2.По цели.
3.По субъектам.
10