310
Глава 29
Рисунок 29-7
Диалоговое окно Отчет: Заголовки
Если в поля заголовков или колонтитулов вставлены переменные, то в заголовках или колонтитулах будут отображены их текущие значения или метки значений. В заголовках отображается метка, соответствующая значению переменной в начале страницы. В колонтитулах отображается метка, соответствующая значению переменной в конце страницы. Если у значения нет метки, отображается само значение.
Специальные переменные. Специальные переменные DATE и PAGE позволяют вставить текущую дату или номер страницы в любую строку заголовка или колонтитула. Если ваш файл данных содержит переменную DATE или PAGE, то Вы не сможете использовать значения этих переменных в заголовках и колонтитулах.
Итоги по столбцам
Процедура Итоги по столбцам создает отчеты, в которых различные итожащие статистики располагаются в отдельных столбцах.
Пример. Компания с сетью магазинов розничной торговли ведет запись информации о служащих, включая размер оклада, продолжительность работы в занимаемой должности, а также магазин и отдел, в котором служащий работает. Вы могли бы создать отчет, содержащий итожащие статистики по продажам (например, среднее, минимум и максимум) для каждого отдела.
311
Создание отчетов
Столбцы данных. В этой группе задается список переменных, по которым необходимо получить итожащие статистики, а также предоставляется возможность управления форматом отображения и итожащими статистиками, выводимыми для каждой переменной.
Группировать по. Эта группа позволяет задать список необязательных переменных, разбивающих отчет на группы, а также управлять форматом отображения группирующих столбцов. При наличии нескольких группирующих переменных, для каждой категории каждой группирующей переменной будет создана отдельная группа внутри категорий предшествующей в списке группирующей переменной. Группирующие переменные должны представлять собой дискретные категориальные переменные, делящие наблюдения на ограниченное число имеющих смысл категорий.
Отчет. Эта группа предназначена для управления общими характеристиками отчета, в том числе отображением пропущенных значений, нумерацией страниц и заголовками.
Просмотр. Выводится только первая страница отчета. Этот параметр полезен для предварительного просмотра форматов, использованных в отчете, до момента генерации всего отчета.
Данные уже отсортированы. Для создания отчетов с группирующими переменными необходимо перед созданием отчета отсортировать файл данных по значениям группирующих переменных. Можно сберечь время обработки, выбрав этот параметр, если файл данных уже отсортирован по значениям группирующих переменных. Эта возможность особенно полезна после выполнения предварительного просмотра отчета.
Как запустить процедуру выдачи итожащего отчета: Итоги по столбцам
E Выберите в меню:
Анализ > Отчеты > Итоги по столбцам...
EВыберите одну или несколько переменных для списка Столбцы данных. Для каждой отобранной переменной в отчете будет создан свой столбец.
EДля изменения итожащих показателей, отображаемых для переменной, выберите нужную переменную в списке Переменные столбцов данных и щелкните по кнопке Итоги.
EЧтобы получить несколько итожащих мер для одной переменной, выберите эту переменную
висходном списке и поместите ее в список Переменные столбцов данных несколько раз, по одному разу для каждой итожащей меры.
EДля отображения столбца, содержащего сумму, среднее значение, отношение или другую функцию от имеющихся столбцов, щелкните по Вставить Итог. При этом в списке Столбцы данных появится переменная Итог.
EДля отчетов, сортируемых и выводимых по подгруппам, выберите одну или несколько переменных для списка Группировать по.
312
Глава 29
Рисунок 29-8
Диалоговое окно Отчет: Итоги по столбцам
Итожащие функции столбцов данных
Диалоговое окно Строки итожащих для управляет итожащими статистиками, отображаемыми для переменной, выбранной в списке Столбцы данных.
Рисунок 29-9
Диалоговое окно Отчет: строки итожащих для
313
Создание отчетов
Доступны следующие итожащие статистики: сумма, среднее значение, минимум, максимум, число наблюдений, процент наблюдений со значениями, меньшими или большими, чем заданное, процент наблюдений со значениями в заданном диапазоне, стандартное отклонение, эксцесс, дисперсия и асимметрия.
Итожащие статистики для столбцов данных,формирующие столбец итогов
Диалоговое окно Столбец итогов позволяет выбрать общие итожащие статистики, вычисляемые по двум или большему числу столбцов данных.
Вы можете выбирать среди следующих общих итожащих статистик: сумма столбцов, среднее столбцов, минимум столбцов, максимум столбцов, разность между значениями двух столбцов, частное от деления значений в одном столбце на значения в другом столбце, произведение столбцов.
Рисунок 29-10
Диалоговое окно Отчет: Столбец итогов
Сумма столбцов. Столбец итогов представляет собой сумму столбцов, указанных в списке Столбец итожащих.
Среднее столбцов. Столбец итогов представляет собой столбец средних значений столбцов, указанных в списке Столбец итожащих.
Минимум столбцов. Столбец итогов представляет собой столбец минимальных значений столбцов, указанных в списке Столбец итожащих.
Максимум столбцов. Столбец итогов представляет собой столбец максимальных значений столбцов, указанных в списке Столбец итожащих.
1-й столбец – 2-й столбец. Столбец итогов представляет собой разность столбцов из списка Столбец итожащих. В списке Столбец итожащих должны присутствовать ровно два столбца.
1-й столбец / 2-й столбец. Столбец итогов представляет собой частное от деления столбцов, указанных в списке Столбец итожащих. В списке Столбец итожащих должны присутствовать ровно два столбца.
% в 1-й столб. / 2-й столб. Столбец итогов показывает, сколько процентов составляет значение первого столбца по отношению к значению второго столбца из списка Столбец итожащих. В списке Столбец итожащих должны присутствовать ровно два столбца.