Контрольные вопросы

1. Что такое колонтитул и для чего его вводят в текст?

2. Какая информация оформляется в виде списка?

4 Чем различаются маркированные, нумерованные и многоуровневые списки?

5. Как ввести в текст новый тип маркера?

6. Как создать новый стиль заголовка?

7. Как создать многоколоночный текст

8. Когда применяется буквица?

9. Как выполняется нумерация страниц?

Лабораторная работа № 6

Табличный процессор MS Excel.

Создание таблиц и диаграмм. Статистическая обработка данных

Цель работы:

• ознакомиться с возможностями и основными объектами приложения Microsoft Excel;

• освоить приемы занесения данных и формул в таблицы и способы построения диаграмм.

Общие сведения

MSExcelпредназначен для

• создания таблиц различной степени сложности,

• сортировки данных по заданным параметрам,

• вычислений по различным формулам,

• построения графиков, диаграмм, гистограмм по табличным данным.

Объекты документа Excel

Документ, создаваемый в MSExcel, называетсяРабочей книгой. КаждыйЛист книги ‑ сетка столбцов и строк (256х65536), всего 16777216ячеек. Строки обозначаются цифрами от 1 до 256, а столбцы – сочетанием букв латинского алфавита отAдоIV(A, …,Z,AA,AB, …AZ,BA, …). Адрес ячейки состоит из комбинации букв столбца и цифр строки.

Основные параметры ячейки:

• адрес или имя(например, Е23- ячейка, стоящая на пересечении строки 23 и столбца Е, эта же ячейка может иметь и описательное имя, например Цена),

• размеры,

• тип данных: символьный, числовой, логический, дата, время,

• форматпредставления данных (выравнивание, шрифт, рамка, заливка).

Диапазон– группа связанных между собой ячеек, выделенных для одновременной работы с ними. Диапазоны могут быть смежными (прямоугольник) и несмежными. Для ссылки на диапазон используется двоеточие, напримерB1:F14 – диапазон ячеек отB1 доF14. К диапазону также можно обращаться по заданному имени.

Для выделения несмежного диапазонаследует держать нажатой клавишу [Ctrl].

Чтобы выделить столбец, следует щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца.

Чтобы выделить целую строку, следует щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки.

Содержимое и адрес или имя выделенной ячейки отображаются в строке формул.

Основные операции, производимые над выделенной ячейкой или диапазоном

Ввод данных или расчетных формул. При введении данных в строке формул появляются две дополнительные кнопки: кнопка╳ отменяет ввод, кнопка√ вводит набранные данные в активную ячейку. Ввод формул в ячейки всегда начинается со знака=. Формулы содержат числовые константы, адреса или имена ячеек, знаки математических операций и функции. Всегда находящаяся в строке формул кнопка〓 дает возможность получить помощь при создании формул.

Копирование. Для копирования выделенной ячейки или диапазона следует навести курсор на границу ячейки (курсор примет видстрелки) нажать левую кнопку мыши и клавишу [Ctrl] (к стрелке добавитсямаленький плюс). Не отпуская клавишу [Ctrl], установить курсор в нужное место, отпустить кнопку мыши, затем клавишу.

Перенос. Для переноса содержимого выделенной ячейки или диапазона следует навести курсор на границу ячейки (курсор примет видстрелки), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в нужное место.

Копирование и перемещение можно выполнить также с помощью буфера обмена.