attachments_25-01-2012_07-46-46 (2) / ГОСЫ / 17.Жизненный цикл и управление жизненным циклом организации

17.Жизненный цикл и управление жизненным циклом организации.

Жизненный цикл организации – предсказуемые изменения с определенной последовательностью периодов и состояний в течение времени.

Применение понятия жизненного цикла позволяет различать периоды, через которые проходит организация, и предсказывать траекторию ее дальнейшего развития. В системном анализе под жизненным циклом системы понимается период от зарождения системы до ее гибели.

В настоящее время модели жизненного цикла разработаны для социокультурных систем, их подсистем и элементов, которые включают: цивилизации, этносы, общественные движения, организации, группы, семьи, индивиды, новые товары, инновации.

Понимание концепции жизненного цикла позволяет прогнозировать и идентифицировать подавляющую часть проблем, возникающих в организации по мере роста и развития, формировать необходимые способности, находить способ решения проблем, наиболее адекватный стадии жизненного цикла организации.

Основные организационные проблемы на разных стадиях жизненного цикла:

1. на стадии формирования – отсутствие интеграции между сотрудниками, неэффективная командная работа, организационные конфликты;

2. на стадии роста - проблемы, связанные с мотивацией персонала, а также с распределением ролей и ответственности, требующие четко сформулированных должностных полномочий, формализации бизнес-процессов, способствующих созданию адекватной системы контроля, системы оценки и стимулирования персонала, основанной на эффективности и производительности;

3. на стадии зрелости – излишняя бюрократизация организации приводит к значительному количеству проблем, особенно связанных с персоналом: высокая текучесть кадров, проблемы мотивации; ощущение ненадежности положения в фирме; снижение креативности и инновационности. В наиболее острой форме на данной стадии проявляются проблемы, связанные с функционированием организации: неадекватная организация рабочей деятельности, делегирование полномочий, неадекватная система контроля;

4. стадия упадка – кризисное значение большей части проблем (финансовых, кадровых, социальных, организационно-управленческих, ресурсных).

любая организация в течение своего жизненного цикла:

а) уверенно развивается, когда имеет обоснованную стратегию и эффективно использует ресурсы;

б) перестраивается - когда осознает, что перестает отвечать избранным целям и удовлетворять потребности среды;

в) погибает, когда оказывается неспособной выполнять свои задачи;

г) обновляется, когда кардинально пересматривает организационную стратегию (направления, систему управления, структуру) и тактику достижения целей (механизмы, приемы, способы, формы воздействия и взаимодействия).

Для управления жизненным циклом организации руководитель должен:

А) стадия создания:

-тщательно изучить потребительский спрос на данную продукцию или услуги на конкретных рынках;

-собрать и оценить информацию о деятельности и намерениях конкурентов, сопоставить ее с возможностями, ресурсами и стратегией компании;

-принять необходимые меры по привлечению дополнительных ресурсов за счет внутренних и внешних источников;

-рационально организовать управленческий процесс, включая расстановку кадров, создание системы ответственности, надежный механизм принятия решений, систему мотиваций и стимулов.

Б) стадия роста:

-решить социальные проблемы коллектива для заинтересованности работников;

-оптимизировать соотношение между централизацией и децентрализацией в управлении, внедрять прогрессивные структуры управления и новые информационные технологии;

-обеспечить баланс между текущей и перспективной инновационной деятельностью, между повышением качества организации и поиском новых сфер вложения капитала.

В) стадия зрелости:

-систематически следить за поведением конкурентов и по необходимости вносить изменения в перспективные планы организации;

-анализировать необходимость и возможность технического перевооружения производства;

-создать необходимые условия для поддержания и укрепления интеллектуального потенциала организации;

Г) На стадии упадка:

-рассматривать возможность экономии всех видов ресурсов и сосредоточивать деятельность организации на направлении, которое сулит наибольшую отдачу в короткие сроки;

-изучать возможности интеграции с другими организациями, уменьшения перечня выпускаемой продукции в том случае, если это позволит при минимальных потерях сохранить и эффективно использовать имеющийся потенциал;

-внедрять изменения в методах управления, устанавливать новые производственные связи с поставщиками и покупателями.