1 Занятие

Назначение и основные возможности программы MS EXCEL. Интерфейс программы. Основные элементы интерфейса. Понятие электронной таблицы, ячейки, строки, столбца, система адресации. Движение по табличному полю. Ввод данных. Типы данных. Редактирование содержимого ячейки. Изменение ширины и высоты ячейки. Свойства ячейки (команда “Формат ячеек” ).

Цель: Ознакомиться с возможностями табличного процессора MS EXCEL, понятием “электронная таблица” (ячейка, строка, столбец, система адресации т. д.) Повторить классификацию ПО.

Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы

• Ввод и редактирование данных.

• Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы

• Ввод формул (автоматизация расчетов)

• Применение широкого спектра разнообразных функций

• Построение, редактирование и печать диаграмм.

• Предварительный просмотр и печать таблицы

• Создание и ведение баз данных

Загрузка программы

ПУСК – ПРОГРАММЫ - MS EXCEL

Интерфейс программы

Элементы интерфейса:

• Строка заголовка

• Верхнее меню

• Панель инструментов

• Строка ввода

• Табличное поле

• Строка состояния

Электронная таблица – совокупность строк и столбцов, столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой. Таким образом, адрес ячейки формируются из названия столбца и номера строки, например, А1, В12 . Всего рабочий лист может содержать 247 столбцов и 65536 строки. При площади одной ячейки в 169 мм² для экрана с диагональю 14’ один рабочий лист занимает площадь в 2735,7 м ² , что составляет около 60% от площади футбольного поля.

В рабочее поле экрана в Excel выводится 3 листа, активным является Лист 1 . Для перехода на другой лист нужно щелкнуть по его вкладке мышью.

Для снятия копии с листанужно активизировать его, затем при нажатой клавишеCtrl ухватить вкладку копируемого листа левой клавишей мыши , не отпуская её, перетащить влево или вправо и отпустить сначала клавишу мыши, затемCtrl . К стрелке курсора при этом добавляется изображение листа со знаком «+». Копии автоматически присваивается имя, например,Лист 1(2) для первой копии,Лист 1(3) для второй и т.д. Изменить имя листа можно, щелкнув по вкладкеправой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню командуПереименовать. Поменять листы местами можно перетаскиванием их за вкладки при нажатой клавишеShift.

Активная ячейка- это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мышью. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Интервал (блок) ячеекзадается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например,А1:С4. Для выделения блока ячеек можно использовать мышь или клавиши управления курсором при нажатой клавишеShift. Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или строки. Одним из приемов выделения несмежных областей, например,А1:А10иС1:С10, является использование мыши при нажатой клавишеCtrl.

Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши , либо через буфер обмена: команды Вырезать, Копировать, Вставить.

Увеличить ширину ячейки можно, установив курсор на границе между буквами столбцов до превращения его в двунаправленную стрелку и, нажав левую клавишу мыши, передвинуть границу на нужное расстояние.

Увеличение высоты ячейки выполняется аналогично при установке курсора на границе между цифрами строк.

Кроме того, высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд СтрокаиСтолбец из менюФормат. Для изменения ширины столбца с помощью мыши надо выделить ячейку или весь столбец, выбрать командуФормат\Столбец\Ширина ... и ввести нужную ширину в миллиметрах в окнеШирина столбца. КомандаАвтоподбор шириныувеличивает ширину ячейки по длине вводимых символов, командыСкрыть илиОтобразитьубирают или вставляют отмеченный столбец. Аналогично изменяется высота строки, её автоподбор, удаление или вставка строки при использовании команд менюФормат\Строка.

Движение по табличному полю

• С помощью мыши

• С помощью клавиш управления курсором

• С помощью клавиш листания PgUp , PgDn

• С помощью клавиш HOME, END