Министерство образования Республики Беларусь
Учреждение образования «Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники»
Факультет компьютерных систем и сетей
Кафедра Программного обеспечения информационных технологий
Е.В. Мельникова
Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине
ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Часть 1 Для студентов специальности 1-40 01 01
Программное обеспечение информационных технологий дневной формы обучения.
Минск 2009
Содержание |
|
1.Теория бухгалтерского учета...................................................................... |
3 |
1.1 Виды хозяйственного учета................................................................... |
3 |
1.2 Предмет бухучета (БУ) и его объекты.................................................. |
8 |
1.2.2. Общие сведения. ............................................................................. |
8 |
1.2.2.Классификация активов предприятия (имущества по составу и |
|
размещению).............................................................................................. |
9 |
1.2.3.Классификация пассивов предприятия (источники формирова- |
|
ния имущества) ........................................................................................ |
10 |
1.2.4.Хозяйственные операции............................................................... |
11 |
1.3 Методы бухгалтерского учета и его элементы.................................. |
12 |
1.3.1.Методы бухгалтерского учета. ...................................................... |
12 |
1.3.2.Элементы бухгалтерского учета. .................................................. |
12 |
1.3.3. Принципы бухгалтерского учета .................................................. |
13 |
1.3.4. Основные требования к ведению бухгалтерского учета и его |
|
задачи ....................................................................................................... |
15 |
1.4. Счета бухгалтерского учета ............................................................... |
16 |
1.4.1.Общие понятия .................................................................................. |
16 |
1.4.2.Cущность двойной записи на счетах ............................................ |
18 |
1.4.3.Синтетические и аналитические счета, взаимосвязь между сче- |
|
тами и балансом ...................................................................................... |
19 |
1.5. План счетов и основы классификации счетов. ................................ |
21 |
1.5.1. Типовой план счетов ..................................................................... |
21 |
1.5.2. Классификация счетов и принципы ее формирования ............. |
23 |
1.6. Применение счетов хозяйственный процессов ............................... |
81 |
1.6.1Снабжение........................................................................................ |
81 |
1.6.2.Производство. ................................................................................. |
82 |
1.6.3.Реализация...................................................................................... |
82 |
1.7.Обобщение данных на счетах............................................................. |
83 |
1.8.Документация, как метод хозяйственного учета............................... |
84 |
2
1.Теория бухгалтерского учета
Теория бухгалтерского учета – наука, изучающая теоретические, методологические основы и практические рекомендации по организации системы бухгалтерского учета в целом.
1.1 Виды хозяйственного учета |
|
|
|
|
||
Основой |
существования |
и |
развития |
любого |
общества |
являет |
материальное производство. Производство - исходный пункт процесса |
|
|||||
воспроизводства; производство есть не что иное, как начало движения |
|
|||||
совокупного |
продукта |
по |
цепочке: производство, |
обращение, |
|
|
потребление. Процессы |
производства, обращения и |
потребления |
||||
непрерывно повторяются, а обществу на всех этапах его развития
необходима |
информация, |
характеризующая |
эти |
процессы. |
|||
Для получения необходимых сведений о ходе хозяйственных процессов |
|||||||
организуется |
хозяйственный учет. Сбор необходимой информации о |
||||||
ходе хозяйственных процессов начинается с наблюдения за ними, затем |
|||||||
необходимо |
установить |
их |
количественные |
характерис, т.икие. |
|||
числовые |
показатели. Затем, |
|
будучи |
зарегистрированными, |
эти |
||
показатели используются для контроля и управления процессами
материального |
|
производства. |
В |
показателях |
учета |
раскрываются |
|||||
количественная |
и качественная |
стороны |
|
хозяйственного |
процесса. |
||||||
Таким образом, |
хозяйственный |
учет |
представляет |
собой |
систему |
||||||
наблюдения, |
измерения |
и |
регистрации |
процессов |
материального |
||||||
производства |
с |
целью |
контроля |
и |
управления |
ими |
в |
усло |
|||
конкретного экономического строя. |
|
|
|
|
|
|
|
||||
Для управления и контроля за всеми процессами общественного
воспроизводства, за деятельностью отдельных |
предприятий и фирм |
|||
учет |
должен |
представлять |
объективную |
информацию, реально |
отражающую действительность. |
|
|
||
Учет это количественное отражение событий и фактов событий. Он состоит из следующих этапов:
-наблюдение – начало учетного процесса.
-измерение – точные и количественные характеристики наблюдаемого. -регистрация – это запись на бумаге.
-обобщение – представление данных в удобном для понимания виде, для последующих выводов результатов учета.
Требования, предъявляемые к учету: -своевременность, -точность и правдивость, -ясность и достоверность,
-сопоставимость показателей учета с плановыми показателями учета. Учет производится в следующих измерителях:
-Натуральные измерители, используемые для отражения в учете
3
однородных объектов, выражения счетов, шт., кг. и т.д. Кроме простых |
|
||||||||||||||||
натуральных |
|
применяются натурально-комбинированные квт, /тч/км. |
|
||||||||||||||
Учет |
в |
|
таких |
|
измерителях |
называется |
натуральным. |
уч |
|||||||||
Натуральные |
измерители необходимы для получения сведений об |
||||||||||||||||
объектах учета в натуральном выражении. Измерители зависят от |
|
||||||||||||||||
физических |
|
свойств |
объектов |
и |
выражаются |
в |
, метртоннах, |
|
|||||||||
килограммах, литрах, штуках и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
-Трудовые измерители, применяемые для учета затрат труда. Они |
|
||||||||||||||||
выражаются |
|
количеством |
затраченного |
времени |
на |
выполнени |
|||||||||||
определенных |
|
видов |
|
работ(мин.,ч.,дни). |
|
Используются |
|
при |
|
||||||||
установлении норм выработки. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
-Денежный |
измеритель, являющийся |
обобщающим, |
поскольку |
он |
|
||||||||||||
объединяет в едином измерении средства и хозяйственной процессы. |
|
||||||||||||||||
Выражение в различных измерителях(денежных и натуральных) дает |
|
||||||||||||||||
возможность обобщать результаты всей хозяйственной деятельности |
|
||||||||||||||||
предприятия. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Хозяйственный |
|
учет – |
система |
наблюдения, измерения |
и |
регистрации |
|
||||||||||
процессов |
материального |
производства |
с |
целью |
контроляи |
|
|||||||||||
управления ими. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Существует три основных вида хозяйственного учета: |
|
|
|
|
|
||||||||||||
1.Оперативный учет; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
2.Бухгалтерский |
учет; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
3.Статистический учет. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Выделяют также: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
4.Управленческий учет; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
5.Налоговый учет. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Каждый из видов хозяйственного учета выполняет свои задачи и имеет |
|
||||||||||||||||
свою сферу применения, но они взаимосвязаны и дополняют друг друга. |
|
||||||||||||||||
Оперативный |
|
учет используется для регистрации, наблюдения |
и |
|
|||||||||||||
контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности |
|
||||||||||||||||
организации |
|
|
с |
целью |
повседневного, текущего |
руководства |
и |
|
|||||||||
управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах |
|
||||||||||||||||
хозяйственной |
деятельности, таких, например, как, выпуск |
и продажа |
|
||||||||||||||
продукции, |
расходование |
фонда |
заработной |
платы, своевременное |
|
||||||||||||
приобретение материальных ценностей, осуществление расчетов с |
|
||||||||||||||||
поставщиками и покупателями и т.д. Такая информация необходима для |
|
||||||||||||||||
соответствующих оперативных выводов, и разработки конкретных |
|
||||||||||||||||
рекомендаций, |
|
устраняющих |
негативные |
явления |
|
и |
выявляющих |
||||||||||
дополнительные |
резервы |
с |
последующим |
их |
использованием |
|
|||||||||||
производстве. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Данные оперативного учета могут быть получены |
из |
первичн |
|||||||||||||||
документов, |
графиков, |
по |
телефону, телефаксу |
или в |
устной |
беседе. |
|
||||||||||
Оперативный учет не постоянен во времени, так как надобность в нем возникает по мере необходимости.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора.
4
регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об
активах, обязательствах, доходах |
|
и |
расходах, организации |
и |
их |
|
|||||
изменений, формирующуюся |
путем |
сплошного, непрерывного, |
|
||||||||
документального |
отражения |
|
всех |
хозяйственных |
. |
опе |
|||||
Бухгалтерский учет занимает особое место в системе хозяйственного |
|
||||||||||
учета и в отличие от других видов учета: |
|
|
|
|
|
|
|||||
-строго |
документален — основанием |
для |
любой бухгалтерской |
записи |
|
||||||
должен служить специально оформленный документ; |
|
|
|
|
|||||||
-является сплошным и непрерывным во времени, так как при ведении |
|
||||||||||
бухгалтерского |
учета |
необходимо |
фиксировать |
все |
без |
исключения |
|||||
факты хозяйственной деятельности; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
-отражает все объекты и хозяйственные операции помимо натуральных |
|
||||||||||
и трудовых измерителей в единой денежной оценке; |
|
|
|
|
|
||||||
-ведется на любом предприятии, осуществляющем хозяйственную |
|
||||||||||
деятельность, т.е. он ограничен рамками отдельного предприятия; |
|
|
|
||||||||
-осуществляется специальной службой предприятия — бухгалтерией; |
|
|
|||||||||
-строго |
регламентирован |
законодательными |
и |
нормативн |
|||||||
документами. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таким |
образом, |
бухгалтерский учет |
осуществляет |
сбор, регистрацию |
и |
|
|||||
обобщение информации о хозяйственной деятельности предприятия путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций в едином денежном измерителе.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимых для оперативного управления и для сторонних пользователей.
Обеспечение контроля за наличием и движением имущества рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.
Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей
бухгалтерской отчетности. |
|
|
|
|
Своевременное |
предупреждение |
негативных |
явлений |
финансово- |
хозяйственной деятельности.
Выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь при
осуществлении хозяйственных операций. |
|
|
|
|
|||||
Показатели, |
представленные |
|
в |
бухгалтерской |
,отчетно |
||||
предназначены |
не |
только |
для |
|
внутрен, ноих и |
для |
внешних |
||
пользователей (таблица 1). |
|
|
|
|
|
|
|||
Таблица 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Характеристика пользователей бухгалтерской отчетности |
|
|
|
||||||
Внутренние |
Требования |
Внешниек |
|
Требования к информации |
|
|
|
||
пользователи |
информации |
пользователи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
Руководители |
Для принятия |
Инвесторы |
|
|
Нуждаются в информации о наличии и |
|
||
различных |
управленческих |
|
|
|
движении имущества, финансовых |
|
|
|
уровней |
решений |
|
|
|
результатах деятельности для оценки |
|
||
управления |
необходима как |
|
|
|
величины дивидендов и иных доходов от |
|
||
|
отчетная, так и |
|
|
|
участия в капитале, в оценке рисков |
|
||
|
текущая |
|
|
|
инвестиций |
|
|
|
|
информация в |
|
|
|
|
|
|
|
|
денежном и в |
|
|
|
|
|
|
|
|
натуральном |
|
|
|
|
|
|
|
|
выражении |
|
|
|
|
|
|
|
Работники |
Оценка |
Государственные |
|
Для формирования проектов доходов и |
|
|||
|
возможных |
служащие |
|
|
расходов бюджетов различных уровней и |
|
||
|
дополнительных |
|
|
|
оценки эффективности целевых программ |
|
||
|
выплат или |
|
|
|
|
|
|
|
|
Налоговые органы |
Для контроля за правильностью и |
|
|
||||
|
социальных |
|
|
|||||
|
|
|
|
своевременностью уплаты налогов |
|
|
||
|
программ за счет |
|
|
|
|
|
||
|
Представители |
|
Для оценки страховых рисков и разработки |
|
||||
|
прибыли |
|
|
|||||
|
страховых |
|
|
новых пакетов страховых услуг |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
компаний |
|
|
|
|
|
|
|
|
Общественность |
|
Оценка |
потенциальных |
работодателей, |
|
|
|
|
|
|
|
возможность выгодного приобретения ценных |
|
||
|
|
|
|
|
бумаг организации и т.п. |
|
|
|
|
|
Банки |
и |
|
иныеОценка кредитоспособности заемщиков |
|
||
|
|
кредитные |
|
|
|
|
|
|
|
|
организации |
|
|
|
|
|
|
|
|
Поставщики |
|
Оценкаи платежеспособности |
|
|
||
|
|
иные кредиторы |
|
|
|
|
|
|
|
|
Покупатели |
|
Оценкаи возможности длительных и выгодных |
|
|||
|
|
клиенты |
|
|
отношений, конкурентоспособности и т.п. |
|
||
Подчинение бухгалтерского учета целям управления привело к тому, что бухгалтерский учет часто разделяют на финансовый учет управленческий учет. Впервые их различия сформулировал Чарльз Хорнгрен в середине ХХ в. (таблица 2).
Таблица 2 Сравнение финансового и управленческого учета
Признак |
Управленческий учет |
Финансовый учет |
1. Потребители |
Внутренние пользователи |
Внешние пользователи |
Информации |
(менеджеры, администраторы и т.п.) |
(налоговые органы, банки, инвесторы, |
|
|
акционеры, инвесторы и др.) |
|
|
|
2. Цель учета |
Обеспечение информацией |
Составление отчетности для внешних |
|
управляющих и менеджеров |
пользователей для того, чтобы они могли |
|
различных уровней для принятия |
оценить финансовое положение фирмы |
|
управленческих решений |
|
3.Свобода |
Полная свобода, основанная на |
Четко определенные принципы в |
выбора способов |
профессиональной компетенции и |
соответствии с законодательством |
учета |
ответственности бухгалтера |
|
4.Временной |
Нацелен на будущее (прогнозы, |
Отражение и оценка прошлых |
аспект |
сметы, бюджеты и т.п.) |
(свершившихся) событий |
5.Измерители |
Как натуральные, так и денежные |
Только денежные измерители |
6. Отчетный |
Период, удобный для |
Календарный год с разбивкой на |
период |
администрации, – день, неделя, |
кварталы. Данные представляются |
|
декада, месяц и др. |
нарастающим итогом |
7.Набор |
Не определен |
Определен соответствующими |
показателей. |
|
стандартами |
8. Степень |
Коммерческая тайна, доступ только |
Открыты и доступны всем желающим, |
открытости |
руководству |
публичны |
Отчетных |
|
|
показателей |
|
|
6
9.Степень |
Дисциплинарная ответственность, |
Административная (штрафы) или |
Ответственности |
выговор (порицание), лишение |
уголовная ответственность |
|
премии |
|
Финансовый учет – это система наблюдения и сбора учетной информации о хозяйственной деятельности организации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление финансовойотчетности. Данные финансового учета используются как руководством предприятия, так и
внешними |
пользователями (инвесторами, |
банками, |
налоговыми |
|
инспекциями и т.д.). |
|
|
|
|
Управленческий учет – |
учет, предназначенный для |
сбора учетной |
||
информации, |
которая |
используется |
внутри организации |
|
руководителями различных уровней. Управленческий учет необходим руководителям для получения информации с целью эффективного управления деятельностью предприятия.
Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности организаций. общественной жизни и природе. Он тесно связан с другими видами
хозяйственного |
учета, |
использует |
данные |
оперативного |
||||
бухгалтерского |
учета, имеет |
свои |
особые |
приемы |
сбора |
данных |
||
(переписи, анкеты, |
опросы) и |
способы |
обработки |
этих |
данных |
|||
(группировка, сводка, |
исчисление различных |
показателей: средних, |
||||||
индексов, коэффициентов корреляции и т..п). Данные статистического учета используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных организаций, экономического региона и страны. Сферой применения статистического учета может быть отдельное предприятие, отрасль хозяйства и вся экономика в целом. Статистический учет широко использует выборочные методы наблюдения и регистрации.
Налоговым учетом признается осуществление плательщиками(иными обязанными лицами) учета объектов налогообложения и определения
налоговой |
базы по налогам, сборам |
(пошлинам) |
путем |
расчетных |
||
корректировок к данным бухгалтерского учета, если иное не установлено |
||||||
налоговым законодательством. Налоговый учет ведется исключительно |
||||||
в |
целях |
налогообложения и осуществления налогового контроля. |
||||
Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета (или) |
||||||
на |
иных |
документально |
подтвержденных |
данных |
об , объект |
|
подлежащих |
налогообложению |
либо |
связанных с |
налогообложением, |
||
применением соответствующих правил и форм учета.
Плательщик (иное обязанное лицо) составляет и представляет за соответствующий налоговый либо отчетный период в налоговый орган по месту постановки на , аучет в случаях, установленных законодательными актами, и в налоговый орган по месту расположения объектов налогообложения, налоговые декларации (расчеты) по налогам, сборам (пошлинам), а также другие необходимые документы,
7