Разработка модели неавтоматизированной технологической операции «как есть» (as-is).
Неавтоматизированные операции:
Оператор заполняет маршрутную накладную ф. 24 в порядке очередности обменов почты в 3-х экземлярах на каждый маршрут.
Начальник участка, оператор связи и работник, сопровождающий почту, заверяют подписью созданные накладные. На накладных ставится оттиск календарного штемпеля.
Подготовленная к отправке почта, вместе 2-мя экзеплярами маршрутной накладной ф. 24 сдается сопровождающему .
Сопровождающий производит обмен почты (мешков) с ответственным лицом отделения связи.
Начальник узла, станции или его заместитель в конце отчётного периода подводит итоги.
Модель существующей технологической операции с помощью методологии IDEF0
Узел А0 Подготовка сопроводительной документации на почту, подлежащую обмену между почтовым узлом и отделениями связи
Узел А2. Заполнение накладных
Разработка модели автоматизированной технологической операции «как надо» (to-be).
Для автоматизированного рабочего места ведения архива сопроводительной документации на входящую почту, необходимо:
Разработать базу данных для ведения и хранения документации.
Составить электронный бланк ф.24.
Разработать систему контроля за сотрудниками.
Учесть возможность печати дополнительных отчетов о посылках, о времени работы сотрудников.
Неавтоматизированные операции:
Сбор данных о почтовых отправлениях.
Ввод данных в базу данных.
Возможности автоматизации:
Печать в нужном количестве необходимых форм.
Автоматическая коррекция введенных данных.
Облегчение операции сортировки посылок.
Печать дополнительных отчетов о работе сотрудников: время работы, объем выполненной работы и др.
Узел А0 Подготовка сопроводительной документации на почту, подлежащую обмену между почтовым узлом и отделениями связи
Узел А2. Работа с базой данных (для пользователя «Оператор»)
Узел А2. Работа с базой данных (для пользователя «Начальни
Техническое задание
Требования к работе арм
Поскольку пользователи АРМ различаются по уровням компетенции, т.е. уровням доступа, автоматизированное рабочее место должно обеспечивать санкционированный доступ для каждой из категорий пользователей: «Администратор», «Оператор» и «Начальник» в пределах их полномочий.
Доступ к базе данных АРМ должен осуществляться исключительно в индивидуальном режиме с использованием индивидуальных паролей сотрудников.
Для отладки, выявления и исправления возможных ошибок в базе данных АРМ пользователь «Администратор» должен иметь доступ к исходным кодам базы данных. Для остальных пользователей доступ к исходным кодам должен быть запрещен.
Для выполнения функций «Оператора» на АРМ необходимо:
Форма входа на рабочее место, содержащую проверку фамилии и индивидуального пароля пользователя.(Рис.2)
Рис.2
В поле "Оператор" вводится фамилия оператора. Форма ввода: буквы русского алфавита.
В поле «Пароль» вводится индивидуальный пароль, присвоенный оператору. Форма ввода: цифры.
Возможностью внесения в электронную форму всех необходимых данных. (Рис.1)
Рис.1
Графа "№ маршрутной накладной" заполняется автоматически.
Форма ввода в графы "В сопровождении","Маршрут", "Оператор", "Начальник участка", "Принял почту","Наименование места назначения","Подпись начальника ОС": буквы русского алфавита.
Форма ввода в остальные графы: цифры
Графа "№ маршрутной накладной" заполняется автоматически.
Форма ввода в графы "Почта отправлена из","в", "Ответственный дежурный по обмену почты", "Сдал сопровождающий", "Наименование места назначения","Подпись начальника ОС": буквы русского алфавита.
Форма ввода в остальные графы: цифры
Кнопки вывода необходимых бланков документов на печать.
Для качественной работы «Начальника» необходимы:
Окно входа начальника в систему.
Доступ ко всем функциональным возможностям «Оператора».
Возможность добавлять, удалять или изменять учетные записи сотрудников (фамилии и паролей)
Форма для редактирования списка пользователей
Рис.3
В поле "Фамилия" и "Имя Отчество" вводится фамилия и имя и Отчество оператора. Форма ввода: буквы русского алфавита.
В поле «Пароль» вводится индивидуальный пароль, присвоенный оператору. Форма ввода: цифры.
Возможность оценки производительности труда «оператора» за счет учета рабочего времени.
Рис.5
